Файл: Разработка мероприятий по совершенствованию учета основных средств..pdf

Рисунок 5 – Разработанная группировка хозяйственных операций, проводимых на различных этапах жизненного цикла объектов внеобротных активов на АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино»

Первой позицией согласно представленного рисунка признана группировка основных средств в бухгалтерском учете. После осуществления группировки необходимо определиться со способами и бухгалтерского учета и методами оценки внеоборотных активов, которые следует отразить в учетной политике АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино». Традиционная группировка основных средств делит их по подгруппам по техническому назначению, но возможно группировка по другим признакам: в частности как собственные и арендованные, или основные средства, предназначенные для инвестиционных целей. К такому виду имущества можно отнести арендованное имущество, предназначенное для сдачи в субаренду[18, с. 68].

Следующей позицией является процесс определения стоимости внеоборотных активов в зависимости от способов их поступление на АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино». Третьей позицией является выделение внеоборотных активов по степени изменения их стоимости. Стоимость может измениться в процессе начисления амортизации или проведённой реконструкции и т.д. И на рисунке 6 представлена разработанная для АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино» система оценки активов в зависимости от их жизненного цикла[19, с. 29].

Существуют и прочие изменения связанные и пересмотром срока полезного использования актива или методов начисления износа.

И последние позицией является систематизация процессов выбытия активов как последней фазы их жизненного цикла.

С учетом дискуссионности вопросов, связанных с использованием альтернативных подходов к стоимостной оценке основных средств, были обобщены различные виды оценок основных средств в разрезе стадий их жизненного цикла.

Управленческий учет внеоборотных активов призван повысить эффективность принятия управленческих решений. На АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино» возможно организация управления внеоборотными активами на основе учета зависимостей и связей между бизнес – процессами.

Жизненный цикл внеоборотных активов на АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино»

Этап: поступления внеобротных активов

Этап: использование внеоборотных активов

Этап: ликвидации

внеоборотных активов

учет по факту затрат

Стоимость по переоценке

Оценка по исторической стоимости

Стоимость ликвидации

Себестоимость приобретения

Стоимость по справедливой оценке

Балансовая стоимость

Затраты на приобретение за минусом накопленного износа и стоимости обесценения

Справедливая стоимость за минусом накопленного износа и стоимости обесценения

Стоимость ликвидации

Стоимость амортизации

Стоимость возмещения

Справедливая стоимость за минусом затрат на продажу

Учет ценности от использования

Балансовая стоимость

Рисунок 6 - Модель определения стоимости внеоборотных активов для АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино» с учетом их жизненного цикла

Необходимо рассматривать управленческую информацию на основе разделения ее на этапы жизненного цикла по каждому внеоборотному активу. Данное подразделение позволит не только повысить эффективность использования внеоборотных активов, но и оптимизировать политику финансовых вложений в дальнейшее его развитие, что крайне актуально для рассматриваемого предприятия, так как оно является фондозатратным предприятием [18, с. 68].

Решение проблем управления внеоборотными активами на АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино»возможно решить через следование принципам системы ЕАМ. Данная система основана на внедрении в хозяйственную деятельность предприятия такой системы управления активами, которая позволит прогнозировать все риски и расходы связанные с использованием основного средства. Данная система признана во всем мире и в России предлагается в виде стандартизированной деятельности.

Основным недостатком данной системы является то, что при внедрении не всегда учитывается истинный жизненный цикл основного актива, и направлена это программа на оптимизацию процессов обслуживания и восстановления жизнеспособности актива. Данный недостаток исключается использованием концепции управления жизненным циклом внеоборотных активов на базе системы ALM.

Из списка возможных инструментальных средств для более подробного анализа выделим те программные продукты, которые удовлетворяют указанным критериям по управлению бизнес - процессами восстановления внеоборотных активов. В этом случае в рамках нашего дальнейшего рассмотрения попадают BPWIn/ERWin, Oracle Designer, Rational Rose, Power Designer, ARIS, по которым ниже представлено более подробное описание[15, с. 69].

BPWin и ERWin предназначены для осуществления процесса составления моделей, управления копированием файлов для их повторного использования, а так же управления процессами связанными с инфраструктурой предприятия.

Технология, используемая в описываемых продуктах основана на модели IDEF и представляет собой набор правил и методов, используемых для моделирования функциональной структуры какого либо объекта. По итогу структура представляет не только производимые объектом действия, но и описание взаимосвязей между ними.

К возможностям продукта следует отнести следующий набор функций[21, с. 124]:

поддержание трех стандартных нотаций: модели функциональных связей модели потоков данных и модели потоков работ;

поддержание процесса оптимизации определённых работ;

поддержание расчетов издержек с применением методологии АВС - анализа;

имеет возможности включения сертификации по ISO9000;

содержит интегрированные модули для построения моделей в среде баз данных и отдельных компонентов программного обеспечения;

поддерживает функции имитационного моделирования;

содержит встроенный в систему генератор отчетов;

обладает большим наборов отчетов.

Концептуальное моделирование баз данных производиться с помощью инструментов ERWin. В данном продукте используются диаграммы «сущность-связь» что позволяет моделировать базы желаемой сложности. Популярность данного продукта обусловлена его большими возможностями в интегрировании с другими СУБД.

К возможностям данного программного продукта можно отнести:

поддержание методов моделировании в среде SADT и стандартных нотаций IDEFlx, а так же специализированное моделирование хранилищ Dimensional;

обладает возможностями моделирования до двадцати различных без данных, в том числе используемых для хранения информации;

интегрируется с продуктами Computer Associates а так же Oracle Designer, Rational Rose;

при работе включает возможность использования других баз данных и ранее созданных;

с одной моделью могут работать несколько проектировщиков одновременно;

обладает возможностями переноса структуры созданной базы данных и т.д.

Следующий программный продукт Oracle Designer компании Oracle. 

Данный продукт является интегрированным программным продуктом для корпоративного управления в среде Web– и клиент/серверных приложений [24, с. 147].

Основная задача - спрограммировать бизнес процесс от его начала до внедрения. Программный продукт делает возможным разработку как масштабируемых так и кросс – платформ. Данный продукт первоначально собирает данные о необходимых потребностях, а затем автоматизирует построение гибких приложений.

Средствами используемыми данным продуктом является общепризнанные методики, которые охватывают весь спектр жизненного цикла разрабатываемой структуры. Данный подход обеспечивает гибкость и прозрачность в дальнейшем использовании. Продукт поддерживает методы RAD, JAD, водопадный метод и т.д. Использование описанного выше набора инструментов позволяет добиться оптимального сочетания потребностей и возможностей и повысить эффективность управления рисками.

Концептуально продукт состоит из[26, с. 14]:

ER-диаграмм;

функциональных диаграмм;

потоковых диаграмм.

Разработанные в среде Oracle Designer концептуально могут использоваться в дальнейшем, при этом все требования и ограничения при переводе структурных элементов в реальную базу данных могут быть сохранены.

Изменения необходимые для повышения эффективности уже разработанных моделей могут быть внесены и сохранены в режиме реального времени. В продукте присутствует система автоматического выведения отчетов.

Следующий продукт Rational Rose, который предназначен для создания моделей используя при этом широкий набор средств и платформ. Данный продукт - лидер в визуальном моделировании, так как поддерживает язык UML. Продукт отличается высокой степенью использования и соотнесения с различными программами при моделировании. Бизнес - аналитики могут детально описать любые бизнес процессы используя этот продукт. Систем – аналитики используя данный продукт, могут разработать любой по сложности функционал[29, с. 36].

Продукт обеспечивает высокий уровень генерации с другими программными средствами, существует возможность создания архитектурных решений и моделирования физического развёртывания систем. Так же возможно публикация сети интернет, можно выполнять процедуры обратного проектирования и моделировать на любом программном языке.

PowerDesigner компании Sybase. Данную технологию используют девяносто процентов фирм торгующих ценными бумагами, около шестидесяти процентов банков и т.п. Данный продукт обеспечивает комплексность решения при необходимости быстрой оптимизации существующих бизнес-приложений. Продукт не чувствителен к таким факторам, как разный уровень компетентности разработчиков, применения разных платформ проектирования или использования разных языков проектирования. То есть при необходимости есть возможность сосредоточиться на исполнении бизнес-задачи: от анализа системы до оформительских решений , заканчивая генерацией кодовых значений.

Последние изменения в продукте дают возможность пользователям заниматься проектированием объектов на базе UML и использовать как новые возможности рынка моделирования, так и применять старые решения.

Это дает экономию как материальных так временных затрат. Главное преимущество продукта – использование репозитория масштаба.

Опишем ключевые возможности продукта[26, с. 68]:

создание моделей бизнес-процессов специалистами не имеющими технического образования, но имеющими представление о необходимых параметрах проектируемой модели;

создание моделей данных через генерирование схемы базы данных при этом опираясь на классические системы;

создание моделей объектов в среде UML;

использование депозитария масштаба.

Таким образом, для рационального управления всеми процессами жизненного цикла основных средств необходимо построение качественной учетно-информационной системы, являющейся базой для принятия соответствующих решений и повышения их эффективности.

Таким образом, необходимо рассматривать управленческую информацию на основе разделения ее на этапы жизненного цикла по каждому внеоборотному активу. Данное подразделение позволит не только повысить эффективность использования внеоборотных активов, но и оптимизировать политику финансовых вложений в дальнейшее его развитие, что крайне актуально для рассматриваемого предприятия, так как оно является фондозатратным предприятием.

Решение проблем управления внеоборотными активами на АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино»возможно решить через следование принципам системы ЕАМ. Данная система основана на внедрении в хозяйственную деятельность предприятия такой системы управления активами, которая позволит прогнозировать все риски и расходы связанные с использованием основного средства[29, с. 32].

В рамках работы разработана группировки фактов хозяйственной жизни внеобротных активов по выделенным ранее этапам жизненного цикла основных средств с учетом правил МСФО. Первой позицией согласно разработанной модели признана группировка основных средств в бухгалтерском учете АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино». После осуществления группировки необходимо определиться со способами и бухгалтерского учета и методами оценки внеоборотных активов, которые следует отразить в учетной политике АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино». Традиционная группировка основных средств делит их по подгруппам по техническому назначению, но возможно группировка по другим признакам: в частности как собственные и арендованные, или основные средства, предназначенные для инвестиционных целей. К такому виду имущества можно отнести арендованное имущество, предназначенное для сдачи в субаренду. Следующей позицией является процесс определения стоимости внеоборотных активов в зависимости от способов их поступление на АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино». Третьей позицией является выделение внеоборотных активов по степени изменения их стоимости. Стоимость может измениться в процессе начисления амортизации или проведённой реконструкции и т.д. Процессы, не приводящие к изменению стоимости связаны с отдачей актива в аренду, выведением его из процесса консервации и т.д. Существуют и прочие изменения связанные и пересмотром срока полезного использования актива или методов начисления износа. И последние позицией является систематизация процессов выбытия активов как последней фазы их жизненного цикла. С учетом сказанного была разработана модель стоимостной оценки внеобротных активов для АО «Газпром Газораспределение Орел в пгт. Нарышкино», были обобщены различные виды оценок основных средств в разрезе стадий их жизненного цикла.