Файл: Анализ эффективности различных типов организационных структур управления российских компаний.pdf

Актуальность данной темы обусловлена тем, что в последнее время создается все больше компаний и организаций, которые нуждаются в четкости и слаженности организационной системы, а так же в четком функционировании отдельных компонентов системы. В наше время известны многие организационные структуры управления, но не всем понятно как эти организационные структуры управления выглядят, и какие из них будет уместно применить в какой-либо компании.

Объектом исследования является ООО “Арт-Практика”

Предметом исследования ‑ организационная структура управления ООО “Арт-Практика".

Цель исследования состоит в ознакомлении и изучении организационных структур управления российских компаний, а так же анализ их эффективности и выработка рекомендаций.

Для достижения данной цели необходимо выполнить ряд следующих задач:

1.Ознакомиться и рассмотреть различные организационные структуры управления.

2.Проанализировать эффективность организационной структуры управления.

3.Сформулировать вывод и рекомендации по данной проблеме.

ГЛАВА 1.

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

Организационная структура управления ‑ это одно из самых ключевых понятий менеджмента, которое связано с целями, функциями и процессом управления, работой менеджеров и распределением полномочий между ними и сотрудниками организации. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно, а главное ‑ эффективно.

“Структуру” организации можно определить как простую совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач”.

По своей сути, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Обычно, она отображается в виде графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Любая организационная структура строится на распределении полномочий, ответственности и подотчетности. “Властные полномочия ‑ это официальное право менеджера принимать решения и распределять ресурсы для их исполнения”.

Полномочия могут подразделяться на линейные и функциональные, т. е. в первом случае менеджеры имеют формальное право управлять действиями подчиненных лиц и контролировать их, а во втором ‑ менеджер может давать советы, рекомендации, консультации линейным менеджерам. В каждой организации полномочия распределяются по‑разному. Они могут делегироваться, т. е. когда властные полномочия менеджера передаются сотрудникам, занимающим позиции, находящиеся ниже, включая исполнителей. Под ответственностью понимается наличие обязанности по решению задач или выполнению определенных видов деятельности. Подотчетность заключается в том, что наделенные полномочиями менеджеры обязаны докладывать и обсуждать выполнение рабочих задач с вышестоящими менеджерами.

Структура управления рассматривается как необходимая форма реализации функций управления. Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационной структуры управления могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы, либо органы аппарата управления, в которых занято определенное количество специалистов,выполняющих определенные функциональные обязанности.

Формирование организационных структур управления представляет собой актуальную задачу адаптации хозяйствующих субъектов к действиям конкурентов и внешней среды в целом. Конкурентные условия хозяйствования предполагают широкое использование принципов и методов проектирования организации управления на основе системного подхода. В процессе управления происходит делегирование прав и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работникам.

Руководители должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, иначе требуемая работа просто не будет выполнена. Поэтому организация работ ‑это функция, которую должны осуществлять все руководители ‑ независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. Руководители низового и среднего звеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую информацию, а в более крупных организациях и предлагая структуру своих подразделений, соответствующую общей структуре предприятия, выбранной высшим руководством.

Задача менеджеров, получается, при этом состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает не только целям и задачам организации, но и воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура ‑ это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

1.1.1.Структура и формы организаций.

Организационная структура ‑ это один из основных элементов управления организацией. Организационная структура распределением целей и задач управления между подразделением и работниками организации. Структура управления ‑ это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Получается, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Основными элементами организационной структуры управления являются состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи ‑ горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией, в которую входят:

президент;

вице-президент;

директора служб;

начальники цехов;

старшие мастера;

бригадиры.

Характерным для организационных структур управления является большое разнообразие форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры производственно‑коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово‑экономической самостоятельности, централизация управления.

В состав организации может входить одна фирма или несколько компаний, объединенных так называемой системой участия.

В связи с этим появились такие формы организаций, как общества с ограниченной ответственностью. Они создаются юридическими лицами и гражданами путем объединения их

вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности.

Совместные предприятия создаются на основе вложения капитала отечественных и иностранных партнеров, совместно осуществляющих хозяйственную деятельность.

Акционерное общество ‑ организационная форма объединения средств организаций и граждан в целях осуществления хозяйственной деятельности.

1.1.2. Типы организационных структур и их характеристика

Организационные структуры условно можно подразделить на два типа:

1) иерархический тип ‑ структура, которая характеризуется высокой степенью разделения труда, иерархией управления, многочисленными нормами и правилами поведения (линейные, функциональные, линейно-функциональные и дивизиональные структуры);

2) органический тип ‑ структура, которая в отличие от бюрократических может эффективно реализовать новые идеи (матричные и проектные структуры).

Концепцию традиционных (иерархических) организационных структур, к слову, сформулировал Макс Вебер. Согласно этой концепции структуры подразделяются на линейные и функциональные.

1.1.2.1.Линейная оргструктура

В основу линейного типа организационной структуры управления (типа прямого подчинения) положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функции.

Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением и несет персональную ответственность за деятельность коллектива.

Линейная структура четко функционирует при решении задач с выполнением повторяющихся операций, но трудно приспосабливается к новым целям и задачам. Эта структура широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

1.1.2.2.Функциональная оргструктура

Для функциональной структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализированы на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций).

Область применения данной структуры ‑ это однопродуктовые предприятия; предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные проекты; средние узкоспециализированные предприятия; научно‑исследовательские и проектно‑конструкторские организации; крупные специализированные предприятия.

Стоит выделить специфические задачи менеджмента при использовании функциональной структуры:

1) тщательный подбор специалистов‑руководителей функциональных подразделений;

2) выравнивание загрузки подразделений;

3)обеспечение координации деятельности функциональных подразделений;

4) разработка специальных мотивационных механизмов;

5) предоставление автономного развития функциональных подразделений;

6) приоритет специалистов над линейными руководителями.

1.1.2.3.Линейно-функциональная оргструктура

Наиболее распространена линейно‑функциональная структура, которая обеспечивает разделение управленческого труда. При этом линейные звенья управления призваны отдавать распоряжения, а функциональные ‑ консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Руководители функциональных служб осуществляют влияние на производственные подразделения формально, не имея, как правило, права самостоятельно отдавать им распоряжения.