Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере АО «Тандер»).pdf

Для целей анализа было рассчитано отношение фактического количества наименований на момент проверки к утвержденному ассортиментным перечнем количеству наименований товаров.

Расчеты показали, что по всем товарным группам фактическое количество товаров значительно превышает нормативное значение. Например, по группе «мясо, птица» такой коэффициент равен 1,6; по бакалейным товарам – 1,5; по молочным продуктам – 1,4; по хлебобулочным изделиям – 1,3; алкогольным напиткам – 1,3. Низкие коэффициенты по группе товаров «кондитерские изделия» – 1,1; «овощи-фрукты» – 1,2.

Это означает, что вопросам формирования ассортимента по всем товарным группам администрация уделяется должное внимание, за исключением таких товарных групп как «кондитерские изделия», «овощи-фрукты». В связи с этим целесообразно будет внести изменения в ассортиментную политику, определяющую стратегию и тактику поведения в отношении всего ассортимента.

На уровень управления коммерческой деятельностью торгового предприятия, развитие его в стратегической перспективе и формирование его конкурентного преимущества на потребительском рынке в значительной степени влияет организация товароснабжения.

Отправной точкой организации товароснабжения вообще является выбор рационального варианта поставки. АО «Тандер» подразделяет в своей деятельности поставщиков на две основные категории - поставщики-производители продовольственных товаров и поставщики-посредники.Поставщики-посредникипомогают обеспечивать широкий ассортимент товаров из разных регионов страны, товаров различных производителей, отечественного и иностранного производства; наличие механизации погрузочных работ, быстрота и правильность оформления сопровождающих документови др.

Недостатками работы через посредников являются завышение цен на продукцию, вследствие увеличения ее на сумму наценки оптового предприятия, высокие транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в магазин. Большинство поставщиков-посредников не осуществляют централизованную доставку, либо делают это на незначительные расстояния, как правило, в пределах города.

Транспортные расходы в издержках обращения составляют около 20%.Поставщики-производители товаров более позволяют устанавливать низкий уровень цен на продукцию, возможность централизованной доставки, безналичный расчет, а для скоропортящейся продукции - ритмичность поставки и своевременность завоза.

Таким образом, акционерное общество «Тандер» успешно развивающееся торговое предприятие, которое реализует розничную торговлю через сеть магазинов «Магнит». Предприятие постоянно совершенствует свой ассортимент продукции, анализирует общие показатели деятельности. Для реализации деятельности АО «Тандер» сотрудничает со множеством поставщиков, которые обеспечивают бесперебойное поступление товаров, низкий уровень цен, возможность сокращения транспортных расходов.

2.2. Анализ видов договоров и эффективности их применения в коммерческой деятельности АО «Тандер»

Система договорных отношений АО «Тандер»предусматривает заключение договоров на аренду, подряд, поставку сырья и материалов, поставку продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также трудовых договоров с сотрудниками.

В действующих договорах опеределяются лимиты,объемы и номенклатура поставок продукции и материально-технических ресурсов, нормы расхода, сроки поставок, нормативы, внутризаводские планово-расчетные цены, перечень претензий и размер санкций по ним и др.

Договоры заключаются между структурными подразделениями АО «Тандер», где организационно оформлены прямые связи между ними и те организационные условия, которые необходимы для нормального функционирования предприятия.

Организация договорных отношений в АО «Тандер» предусматривает предоставление отдельным подразделениям права выбора партнеров по внутрифирменным и по внешним кооперированным поставкам, что способствует созданию альтернативной конкуренции в области обслуживания и обеспечения торговой деятельности.

На предприятии разработано и действует Положение о порядке заключения договоров. В этом документе определены особенности заключения различных видов договоров, необходимых для обеспечения основной деятельности предприятия.

В деятельности АО «Тандер» применяются договоры купли-продажи. При заключении этих договоров необходимо соблюдать законожательно установленные требования. Продавцами могут быть граждане, граждане-предприниматели, а также юридические лица, как российские, так и иностранные. Основное требование к продавцу заключается в том, что он должен быть собственником продаваемого товара. Покупатель же, приобретая товар, как правило, становится его собственником.Покупателем также может быть любое лицо: граждане, граждане-предприниматели, юридические лица, в том числе и иностранные.

В Положении предприятия прописано, что договор купли-продажи является консенсуальным, возмездным и двусторонним. В договоре предусмотрен риск случайной гибели или случайного повреждения товара, который переходит на покупателя с момента, когда продавец выполнил свои обязанности.

Отдельно в Положении описываются особенности заключения договора розничной купли-продажи.  По договору розничной купли-продажи продавец, который осуществляет предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, должен передать покупателю товар, предназначенный для семейного,личного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. При этом продавцом может быть только лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, а именно продажей товара в розницу. Покупателями могут быть любые граждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, которые приобретают товар не для коммерческой деятельности, а только для личного пользования или потребления. Как и договор купли-продажи, договор розничной купли-продажи является консенсуальным, двусторонним и возмездным.

Цены товаров и услуг в АО «Тандер» устанавливаются для всех покупателей одинаковыми. В случае нарушения продавцом прав покупателя,необходимо возместить имущественный и моральный вред. Размер возмещения определяет суд. В большинстве случаев данный договор заключается в устной форме. На исследуемом предприятии используются различные виды договоров розничной купли-продажи:

• продажа товара с условием о его принятии покупателем в определенный срок;
• продажа товаров по образцам, каталогам, описаниям;
• продажа товара с условием его доставки покупателю.

Большая часть договоров в АО «Тандер» - договоры поставки. АО «Тандер»имеет договорные отношения со всеми поставщиками. В таблице 4 представлен анализ договоров, заключенных за период 2016-2018 гг.

Из общего числа заключенных договоров поставки в 2018 году 61,7 % составляют договора с поставщиками-посредниками.

Таблица 4

Анализ договоров поставки АО «Тандер», заключенных в 2016-2018 гг.

Источник: внутренняя отчетность АО «Тандер»

У АО «Тандер» имеются договорные отношения с 18 поставщиками-производителями, из которых, 11,1 % - одногородние. Значительная часть договоров поставки заключается с поставщиками Великого Новгорода.

Структура заключаемых договоров поставки с разбивкой по категориям поставщиков, заключенных в 2016-2018 гг показана на рисунке 1.

Рис.1 - Динамика структуры заключаемых договоров поставки АО «Тандер» за 2016-2018 гг

Более выгодно для АО «Тандер» заключение договоров поставки с предприятиями-изготовителями. Но на сегодняшний день многие поставщики-посредники в своей практике используют в отличие от изготовителей, гибкую систему скидок, реализуют многие товары по ценам предприятий-изготовителей, что также необходимо учитывать в процессе отбора.

Для формирования списка поставщиков в распределительном центре разрабатывается характеристика каждого отобранного поставщика, по таким критериям, как ассортимент, форма доставки товаров, наличие скидок и дополнительных льгот, а также оказываемых платных и бесплатных услуг.

В основе их оценки лежит SWOT-анализ с использованием балльной системы. Принято, что минимальная оценка - один, а максимальная – 20 баллов. Параметры оценки: ассортимент и качество товара поставщика, форма расчетов, удаленность от распределительного центра и способ доставки (Приложение 2).

SWOT-анализ показал, что наиболее выгодными для предприятия являются договорные отношения с ООО "НОВГОРОДПРОДУКТ" - 24 балла, Новгородским хлебокомбинатом – 22 балла, Кунгурским молокозаводом – 22 балла, ООО «Лактис» - 22 балла, ООО «Омега» - 21 балл и др.

Следует отметить, что хозяйственные договора на предприятии заключаются как с поставщиками, так и с заказчиками. В соответствии с положением в договоре в обязательном порядке определяются срок действия договора и порядок его пролонгации, в случае необходимости и полные юридические адреса, банковские реквизиты, номера телефонов, факсов, по которым можно связаться с Поставщиком или Заказчиком.

При заключении договоров поставки рассматриваются различные виды сделок. Разовая сделка оформляется одним договором. Два договора с одним контрагентом и аналогичным предметом могут быть также признаны одной сделкой. Несколько договоров могут оформлять для уклонения от одобрения крупной сделки или для того, чтобы уложиться в ограничения подписанта, установленные доверенностью или учредительными документами.

Для заключения договора наиболее выгодным поставщикам направляется оферта. Акцепт на полученную оферту должен быть дан в течение тридцати календарных дней. Согласование проекта договора поставки товаров - это следующий этап заключения договоров, где оговариваются все условия договора. Заключение договора включает его подготовку, со­гласование и закрепление условий договора.

Договор поставки товаров поставщик направляет в коммерческий отдел АО «Тандер». Юридический отдел АО «Тандер» изучает условия поставки товаров с учетом действующего законодательства РФ. Кроме того, договор поставки товаров согласовывается с бухгалтерией АО «Тандер» в части оплаты. В настоящее время в договорах поставки товаров используется 100% предоплата. После внесения всех дополнений и изменений договор поставки товаров направляется на рассмотрение и подписание заместителю генерального директора АО «Тандер». Подписанные экземпляры договоров поставки товаров передаются на подпись поставщику.

Договора поставки товаров в АО «Тандер» обязательно визируются следующими сотрудниками:

• специалистом по поставке товаров;
• юристом;
• начальником коммерческого отдела;
• сотрудником бухгалтерии.

Типовой договор поставки товара АО «Тандер» представлен в приложении 3.

В случае возникновения разногласий составляется протокол разногласий по договору поставки товаров. В нем каждая сторон предлагает свою редакцию пункта договора, по которому не было достигнуто соглашение между поставщиком товара и АО «Тандер».

Оптимальными поставщиками являются те, которые предоставляют качественный товар в срок и по наименьшим цене. За рассматриваемый период к таким поставщикам можно отнести: ООО "НОВГОРОДПРОДУКТ", Новгородский хлебокомбинат, Кунгурский молокозавод, ООО «Лактис», ООО «Омега», ИП Чурбанова, ИП Кутей, фирма «Криптон», ООО «Айсберг», ООО «Морозко плюс». С ними АО «Тандер» сотрудничает постоянно.

Для заключения договоров представитель АО «Тандер» выезжает в город поставщика или производителя, или же, наоборот, поставщик приезжает в Великий Новгород.

В договоре указываются все необходимые условия поставки: адреса сторон, оплаты, приемки, предмет договора и др. Например, договор на поставку партии вина поставщиком, будет подготовлен в течение 3-х дней после получения заявки от АО «Тандер». В договоре указывается, что претензии по качеству могут быть предъявлены в течение всего срока реализации при соблюдении условий хранения, которые в свою очередь соблюдаются в АО «Тандер». Если в товаре в течение реализации проявятся скрытые дефекты, его не нужно будет списывать, а можно будет вернуть поставщику, обменять или же потребовать возврата уплаченных сумм.