Файл: Исходные данные для разработки расписания.pdf

Введение

Разработка расписания проекта – итеративный процесс, определяющий плановые даты начала и завершения операций проекта. Разработка расписания производится непрерывно по мере выполнения работ проекта. При этом могут потребоваться проверка и редактирование оценки длительности и ресурсов, чтобы в итоге получить одобренное расписание проекта [5]. Согласованное расписание используется как базовое, по которому будет оцениваться прогресс рисков. Исходной информацией для процесса разработки расписания является описание содержания проекта. Оно включает допущения (документированные факторы, относящиеся к расписанию, которые при разработке расписания считаются достоверными) и ограничения (факторы, ограничивающие свободу выбора команды управления проектом при проведении анализа сети расписания и влияющие на составление расписания проекта). При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений по времени:

● требуемые даты для начала или завершения операции, которые можно использовать для ограничения начала или завершения операции;

● контрольные события, вследствие чего получение определенных результатов работ привязывается к определенным датам, изменить которые можно только посредством одобренных изменений. Для разработки расписания рекомендуется использовать следующие инструменты и методы. Диаграмма Гантта – диаграмма, которая использует горизонтальные полосы для представления операций проекта, показывает даты начала и завершения каждой операции и проекта относительно горизонтальной шкалы времени (см. рисунок 3). Диаграмма, построенная по методу критического пути – методу анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. Критический путь представляет группу операций, которые не могут быть задержаны без изменения отсрочки, даты завершения всего проекта. При использовании метода критического пути рассчитываются теоретические даты раннего старта и раннего финиша и позднего старта и позднего финиша для всех плановых операций без учета ограничений по ресурсам. Этот расчет производится путем проведения анализа прямого и обратного проходов по путям сети расписания проекта. Полученные даты раннего и позднего старта и финиша показывают периоды времени, в пределах которых следует планировать данную операцию, исходя из ее длительности, логических взаимосвязей, опережений, задержек и прочих ограничений. Диаграмма контрольных событий – инструмент для разработки расписания проекта, построение которого включает следующие действия:

---

● сбор исходной информации для построения диаграммы;

● построение сетевой диаграммы, отражающей взаимосвязь операций;

● определение уровня детализации контрольных событий – количества контрольных событий, отражаемых на диаграмме;

● выбор контрольных событий, которые являются главными для продвижения проекта;

● упорядочивание контрольных событий – изучение взаимосвязей и определение последовательности их выполнения;

● нанесение контрольных событий на детальное расписание проекта;

● проверка равномерности распределения контрольных событий по расписанию проекта. Содержание Результатами процесса разработки расписания являются:

Расписание проекта. Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий.

Данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные – требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства.

Базовый план расписания – особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых.

● Требования к ресурсам.

● Параметры операции.

● Календарь проекта.

Запрошенные изменения. В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями.

План управления проектом. План управления проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта. При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ:

● определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;

● определить взаимосвязь операций;

● определить длительность каждой операции;

---

● рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции;

● рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;

● вычислить временной резерв для каждой операции;

● определить критический путь;

● сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;

● подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

● определить ограничения на ресурсы;

● откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;

● проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;

● согласовать расписание.

Глава 1. Разработка расписания проекта.

• 1. Исходные данные для разработки расписания

Исходной информацией для процесса разработки расписания является описание содержания проекта. Оно включает допущения (документированные факторы, относящиеся к расписанию, которые при разработке расписания считаются достоверными) и ограничения (факторы, ограничивающие свободу выбора команды управления проектом при проведении анализа сети расписания и влияющие на составление расписания проекта). При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений по времени:

требуемые даты для начала или завершения операции, которые можно использовать для ограничения начала или завершения операции;

контрольные события, вследствие чего получение определенных результатов работ привязывается к определенным датам, изменить которые можно только посредством одобренных изменений.

Для разработки расписания рекомендуется использовать следующие инструменты и методы.

Диаграмма Гантта - диаграмма, которая использует горизонтальные полосы для представления операций проекта, показывает даты начала и завершения каждой операции и проекта относительно горизонтальной шкалы времени.

По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы -- моменты начала и завершения работы, её протяженность -- длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

---

Ключевым понятием диаграммы Гантта является «Веха» -- метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Гантта не является, строго говоря, графиком работ. Кроме того, диаграмма Гантта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Гантта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность.

Указанные выше недостатки и ограничения серьёзно ограничивают область применения диаграммы. Тем не менее, в настоящее время диаграмма Гантта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения Структуры перечня работ по проекту.

Вторым инструментом является диаграмма, построенная по методу критического пути - методу анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. Критический путь представляет группу операций, которые не могут быть задержаны без изменения отсрочки, даты завершения всего проекта.

Метод критического пути -- пошаговая методика управления проектами для определения действий на критическом пути. В этом подходе к планированию проекта проект разбивается на несколько рабочих задач, которые отображаются в виде блок-схемы, а затем вычисляется продолжительность проекта на основании оценки продолжительности каждой задачи. Он позволяет определить задачи, критические в отношении времени для завершения проекта.

• 1. Инструментарий и технологии для разработки расписания

Математический анализ подразумевает вычисление теоретических ранних и поздних дат начала и завершения всех работ проекта без учета ограничений со стороны набора ресурсов. В результате получается не расписание, а скорее показатель количества временных периодов, в рамках которых работа должна быть запланирована с данными ресурсами и прочими известными ограничениями. Наиболее известны следующие методы математического анализа:

Метод критического пути (СРМ - Critical Path Method) - вычисляет одиночные, детерминированные даты раннего и позднего начала для каждой работы на основе специальной последовательной сетевой логики и одиночной оценки продолжительности. Метод сфокусирован на вычислении резерва, чтобы определить, какие работы обладают наименьшей гибкостью в вопросах расписания. Основные алгоритмы метода часто используются в других математических методах исследования операций.

---

Метод графического обзора и оценки (GERT) - позволяет вести вероятностную обработку как сетевой логики, так и оценок продолжительности работ (то есть, некоторые работы вообще не могут быть выполнены, некоторые могут быть выполнены лишь частично, а некоторые могут исполняться более одного раза).

Техника обзора и оценки проекта (PERT) - использует последовательную сетевую логику и средневзвешенные оценки продолжительности для вычисления продолжительности проекта. Хотя существуют и внешние различия, PERT отличается от метода критического пути тем, что использует величину из распределения (ожидаемое значение) вместо наиболее вероятной оценки, первоначально используемой в методе критического пути. Сам по себе PERT редко используется сегодня, хотя PERT - подобные оценки часто используются в вычислениях метода критического пути.

Следующим инструментом является сжатие продолжительности. Сжатие продолжительности - это часть математического анализа, которая изыскивает пути сжатия расписания проекта без изменения замысла (например, чтобы уложиться в предопределенные даты или другие календарные цели). Сжатие продолжительности включает следующие технологии:

Интенсификация - анализируются альтернативы стоимости и расписания, чтобы определить наибольший объем сжатия при минимальном приращении стоимости. Интенсификация не всегда порождает жизнеспособные альтернативы и часто приводит к росту стоимости.

Быстрый путь - выполнение параллельно работ, которые обычно выполняются последовательно (например, начать писать машинные коды в проекте разработки программы до того, как разработан дизайн, или заложить фундамент нефтеперегонного завода, когда завершено только двадцать пять процентов инженерного проектирования). Быстрый путь часто приводит к переделкам и обычно увеличивает риск.

• 1. Результаты разработки расписания

Результатами процесса разработки расписания являются:

расписание проекта. Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий;

данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и ограничений, а дополнительные - требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства;

---