Файл: Исходные данные для разработки расписания.pdf

базовый план расписания - особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых;

требования к ресурсам. Тип, количество и распределение по срокам. Могут определяться для всего проекта или отдельных рабочих тем;

параметры операции - это разнообразные параметры, связанные с каждой запланированной операцией, которая может быть внесена в список операций. Параметры операции включают коды операции, предшествующую операцию, последующую операцию, логические связи, опережения и задержки, потребности в ресурсах, установленные даты, ограничения и допущения;

календарь проекта - это рабочий календарь, используемый в плане проекта и предназначенный для отметки рабочих и/или нерабочих дней и времени (выходных и праздничных дней) в проекте. Временные интервалы влияют на длительность рабочего дня, а также на перерывы в работе (обед). Таким образом, создаваемые в проекте задачи могут быть поставлены их исполнителям только на рабочие дни;

запрошенные изменения. В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями;

план управления проектом. План управления проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта.

Информация, часто представляемая в качестве дополнительной, включает (но не ограничивается) следующее:

потребности в ресурсах на период времени, часто в форме гистограмм ресурсов.

альтернативные расписания (например, с оптимистическим или пессимистическим сценарием, с выровненными или невыровненными ресурсами, с утвержденными датами или без них).

запасы расписания или оценки риска расписания (процесс «Разработка методов реагирования на риск»).

план управления расписанием. План управления расписанием определяет, как будут управляться изменения в расписании. Он может быть формальным или неформальным, высоко детализованным или общим в зависимости от нужд проекта. План управления расписанием является составным элементом плана проекта (процесс «Создание (разработка) плана проекта»).

изменения потребностей в ресурсах. Поправки к распределению ресурсов и списку работ могут оказать существенное влияние на предварительные оценки потребности в ресурсах.

---

Технология разработки расписания

При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ:

1) определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание и которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта и получения ожидаемого результата;

2) определить взаимосвязь операций. Процесс определения взаимосвязей операций включает в себя идентификацию и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями. Взаимосвязи операций могут быть последовательными, с собственными отношениями предшествования, а также опережениями и задержками. В этом случае каждый выходной элемент операции используется как входной элемент другой операции или является частью поставки..

3) определить длительность каждой операции;

4) рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции, которое предполагает анализ всех доступных данных для составления достоверного расписания выполнения операций проекта;

5) рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;

6) вычислить временной резерв для каждой операции;

7) определить критический путь ;

8) сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;

9) подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

10) определить ограничения на ресурсы;

11) откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;

12) проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;

13) согласовать расписание.

• 1. Разработка расписания проекта методом критического пути

Во многом последовательность шагов при формировании расписания этим способом схожа с уже рассмотренной ранее совокупностью, однако в рамках данного метода ключевым элементом становится расчет критического пути. Итак, рассмотрим пример разработки расписания проекта с использованием метода критического пути.

Создать перечень операций, которые должны быть включены в расписание. Используется ИСР, перечень идентичен нижнему уровню иерархической структуры работ.

---

Определить длительность каждой операции. Длительность каждой операции определялась в рамках процессов оценки трудоемкости и определения длительности операций.

Определить предшествующую операцию для каждой операции. Предшествующая операция каждой операции определялась в течение заключительных этапов составления иерархической структуры работ (см. соответствующие разделы издания).

Рассчитать с помощью прямого прохода (forward pass) раннее расписание (early schedule): ранний старт (ES) и ранний финиш (EF) для каждой операции.

При расчете раннего расписания для операций требуется придерживаться нескольких правил составления расписаний (scheduling conventions). Данные правила приняты сообществом по составлению расписаний (scheduling community). В расписании старт первой операции всегда назначается на дату старта проекта. Эта дата является входом плана проекта. Первая дата старта является стартом проекта. Дата раннего финиша - это дата раннего старта плюс длительность операции. При этом применяется следующее правило. Считается, что каждая операция начинается в момент начала того периода, в который она стартует, и оканчивается в момент завершения периода, в который она завершается. Это означает, что если длительность операции составляет один день и если она начинается первого января, то заканчивается данная операция также первого января. В соответствии с данным правилом ранний финиш любой операции равен раннему старту плюс длительность минус один. Таким образом, операция 1 начинается в день 1 и заканчивается в день 15. Следующая операция должна начаться в следующий доступный временной период: поскольку операция 1 заканчивается в день 15, операция 2 должна начаться в день 16, а закончиться в день 20. Операции 3 и 4 представляют следующую проблему. Эти операции зависят от операции 2, т. е. операция 2 должна окончиться перед их стартом. Очевидно, что датой раннего старта обеих операций будет день 21.

Рассчитать с помощью обратного прохода (backward pass) позднее расписание (late schedule) для каждой операции.

Для выполнения обратного прохода необходимо начинать с последней операции, которая была выполнена в раннем расписании. Логическим обоснованием этого является следующее: если раннее расписание определяет самую раннюю дату завершения проекта, то в обратном проходе мы ищем для всех операций самые поздние даты их выполнения, при которых проект мог бы быть полностью выполнен. Мы начинаем с наиболее поздней из дат раннего финиша, соответствующей завершению последней операции. Это время позднего финиша (LF). Для получения времени позднего старта (LS) из времени позднего финиша вычитается длительность. Даты позднего расписания (поздний старт и поздний финиш) для операции 11 будут соответственно днями 90 и 94. Поскольку дата позднего старта операции 11 - день 90, операции 10 и 3 должны быть окончены не позднее дня 89. Это будет датой позднего финиша для обеих операций. Таков самый поздний срок завершения данных операций для того, чтобы обеспечить завершение проекта в день 94 и дату позднего старта операции 11. Для получения дат позднего старта для каждой операции вычитаются их длительность. При рассмотрении операции 2 надо быть очень внимательными в выборе даты позднего финиша, которая также согласуется с датами позднего старта операций 3, 4 и 6. Поскольку датами позднего старта операций 3, 4 и 6 являются дни 86, 53 и 21, соответственно, датой позднего финиша операции 2 является день 20.

---

Глава 2. Анализ системы разработки расписания

2.1 Краткая характеристика проекта

Компьютерный клуб

Цель бизнес-плана.

1. Привлечение инвестиций в компьютерный клуб.

2. Обосновать прибыльность и рентабельность инвестиционного проекта.

3. Получение прибыли для дальнейшего увеличения и расширения услуг.

4. Удовлетворение спроса на данные виды услуг.

Участники проекта

1.     Директор

2.     Бухгалтер

3.     3 оператора компьютерного зала

План открытия компьютерного клуба следующий:

• Поиск помещения
• Регистрация юридического лица — ИП
• Заключение договора аренды и закупка техники и товара для бара
• Подбор и обучение персонала
• Настройка оборудования
• Привлечение клиентов и начало работы.

Этап/ продолжительность, нед.	1	2	3	4	5	6	7
Поиск помещения
Регистрация ИП
Закупка техники и товара для бара
Подбор и обучение персонала
Настройка оборудования
Запуск рекламной компании

Организационная структура

директор

бухгалтер

Оператор компьютерного зала

Результат

Бизнес на компьютерном клубе – высокорентабельный и перспективный. Мы откроем клуб для 20 гостей, в перспективе на следующий год можно увеличить это количество в 2 раза. Кроме того, начнем продвигать услугу технического специалиста, на чем также будем зарабатывать дополнительные деньги. Больших возможностей развития в этой сфере нет. Только если открыть аналогичный клуб в соседнем городе, прибыль может увеличиться, но только не ранее чем через 2 года после запуска компьютерного клуба

Требования и ограничения

---

По санитарным нормам, на каждое компьютерное место должно быть отведено не менее шести кв. метров площади. Кроме того, компьютеры должны стоять по периметру помещения, а не напротив друг друга.

Помещение компьютерного клуба должно иметь окна и быть хорошо освещенным, в помещении должен быть кондиционер и приточная вентиляция и обязательно наличие сан.узла. Поэтому к вопросу выбора помещения под будущий компьютерный клуб следует отнестись достаточно серьезно.

Другое требование к компьютерным клубам – нормальный уровень электромагнитного излучения. Чтобы убедиться в его «нормальности», работники СЭС должны зафиксировать коэффициент излучения исходящего от компьютеров. Проведение замера над каждой машиной обойдется примерно в 1000 рублей, так что получение разрешения от СЭС влетит в "копеечку".

И еще одно требование СЭС - наличие санитарных книжек у работников клуба. Зачем??!

Требования пожарных более логичны и понятны:

• Наличие запасного выхода и огнетушителей (минимум 2 штуки).
• Наличие пожарной сигнализации.
• Решетки на окнах должны открываться.
• Согласованная расстановка компьютеров и заземленное оборудование.

Реестр заинтересованных сторон проекта «Игровой клуб»

ЗС (должность )	ФИО	Роль в проекте	Заинтересованность в проекте	Что проект может дать ЗС	Что ЗС может дать проекту	Главные ожидания ЗС по проекту	Влияние на проект (по шкале от 1 до 10)	Отношение к проекту	Интерес к проекту		Иная информация
Генеральный директор	Королев Александр	 обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества; осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;	Продвижение бизнеса, обход конкурентов на рынке, получение денег, связи с общественностью.	Статус, деньги , занятость, Связи, поглощение конкурентов и развитие собственного бизнеса	Расширение бизнеса, увеличение удовлетворенной целевой аудитории, увеличение прибыли компании.	Прибыль, Расширение бизнеса	10	Высокое	Высокий	Участник располагается в главном офисе Зп- зависит от сезонности График работы 5/2
бухгалтер	Минаев Сергей	 ведет первичный бухгалтерский учет;  осуществляет работу с первичной документацией,  производит расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;  принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками;  ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;	Получение денег, получение опыта,	Деньги, опыт, знакомства	Правильно подготовленые документы, Получение з/п команды проекта. Фиксация счетов, закупка оборудования .	Прибыль, дальнейшее устройство в на другую более оплачиваемую работу	10	Нейтральное	Средний	Участник располагается непосредственно на объекте работы Зп- 60.000 График работы 5/2
Техник	Михаил Пудов	Обеспечение непрерывной работы компании, Ремонт техники, Подготовка новых рабочих мест, стажировка новых клиентов	Получение денег, получение опыта работы, автоматизация предприятия	Деньги, опыт, занятость, знакомства.	Обеспечение непрерывной работы компании, Ремонт техники, Подготовка новых рабочих мест, стажировка новых клиентов	Прибыль, дальнейшее устройство в на другую более оплачиваемую работу	8	Нейтральное	Средний	Участник располагается непосредственно на объекте работы. Зп- 50.000 График работы 5/2

---