Файл: Развитие взглядов на управление человеческими ресурсами (на примере ООО «ВПК» ).pdf

2.1. Общая характеристика ООО «ВПК»

ООО "Волжская парфюмерная компания" реализует оптом парфюмерию и декоративную косметику.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия. ООО «ВПК» имеет функциональный тип организационной структуры управления, схема которой представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Организационная структура ООО «ВПК»

Линейные полномочия передаются непосредственно к подчиненному и дальше к другим подчиненным. При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов ему помогает -специальный аппарат, который состоит из функциональных подразделений.

Основной принцип - разграничение полномочий и ответственности по функциям и принятие решений по вертикали. Управление в ООО «ВПК» осуществляется по линейной схеме, а функциональные подразделения помогают линейным руководителям в решении соответствующих управленческих функций.

Использование линейно-функциональной структуры управления имеет как позитивные, так и негативные моменты. Позитивным фактором является сочетание преимуществ линейных и функциональных структур. А негативными моментами: сложность взаимодействия линейных и функциональных руководителей, а также сопротивление изменениям в организации (в результате перегрузки линейных и функциональных руководителей).

В состав ООО «ВПК» входят:

1. Отдел продаж, основными задачами которого являются: заключение договоров на реализацию продукции услуг, организация сбыта;

2. Бухгалтерия, основными задачами которой являются: полная ответственность за достоверную информацию, а также своевременное перечисление налогов в государственные финансовые органы;

3. Отдел поставок, который производит поставки оборудования и материалов;

4. Отдел сбыта, осуществляющий организацию распределения оборудования и товаров;

4.Склад товаров и материалов, на котором хранятся материалы для пошива одежды медицинского назначения и уже готовая продукция, готовая на продажу.

5. Отдел развития, который включает в себя обучающий персонал и маркетолога.

Отдел обеспечения функционирования предприятия, сотрудникам часто приходится выполнять не только свои прямые обязанности, но также участвовать в выполнении дополнительных функций. Так, секретарь принимает участие в поисках персонала, формируя список кандидатов, связываясь с рекрутинговыми агентствами. Кроме того, в обязанности секретаря входит ведение делопроизводства.

В структуре компании отсутствует подразделение по работе с персоналом. Функции отдела кадров, а также отдела труда и зарплаты разделены между несколькими подразделениями. Так, функции отдела труда и зарплаты возложены на бухгалтерию. Функция учета персонала фактически разделена между бухгалтерией, заместителем генерального директора и секретарем. В осуществлении функций, связанных с управлением персоналом, задействованы руководители подразделений.

Что касается планирования, основная часть функций в этой области выполняется руководителем. Направление деятельности компании в основном определяет генеральный директор компании.

Проведем вертикальный и горизонтальный анализ бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.

Таблица 1

Горизонтальный и вертикальный анализ баланса, тыс. руб.

Таблица 2

Горизонтальный и вертикальный анализ капиталов и резервов, тыс. руб.

Таблица 3

Горизонтальный и вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках, тыс. руб.

Выводы по горизонтальному и вертикальному анализам:

За анализируемый период оборотные активы предприятия увеличились с 489 до 13734 тыс. руб. Данное увеличение вызвано преимущественно за счет увеличения запасов с 113 до 6491 тыс. руб. и дебиторской задолженности с 185 до 2581 тыс. руб.

Увеличение внеоборотных активов вызвано с увеличением основных средств с 232 до 4918 тыс. руб.

При проведении вертикального анализа третьего раздела баланса было выявлено постоянство капиталов и резервов, за счет роста нераспределенной прибыли.

При анализе пятого разделов баланса выявлено увеличение кредиторской задолженности организации с 16 руб. до 7062 руб. в 2016 году.

После анализа проведенных расчетов можно сделать вывод, что в целом произошло уменьшение валюты баланса с 721 до 18652 тыс. руб.

Таим образом, в ООО «ВПК» существует линейно-функциональная структура организационная структура управления. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, который возглавляет коллектив. Основные экономические показатели компании имеют тенденцию к росту, что положительно характеризует деятельность компании.

2.2. Анализ персонала ООО «ВПК»

Общая численность персонала ООО «ВПК» на последний отчетный период 2016г. составила 289 человека, из которых 36 – аппарат управления, 253 – работники среднего и низшего звена. Первичная информация для анализа собрана посредством ведения статистики предприятия, а так же из личных дел сотрудников.

Как видно из таблицы, общая численность персонала ООО «ВПК» на конец 2016г. изменилась на 4 человека по сравнению с 2015г.

Рисунок 3. Структура персонала ООО «ВПК» (по полу)

Как виднo нa рис.3, в процентном соотношении мужчины составляют 38%, а женщины – 62%, что является большинством. В абсолютном соотношении в ООО «ВПК» работает 110 мужчин и 179 женщин.

Рисунок 4. Структура сотрудников ООО «ВПК» (по возрасту)

Анализируя структуру предприятия по возрасту, можно выделить два основных сегмента диаграммы, это – 43, 7% персонала в возрасте от 18 до 25 лет и 34,4% персонала в возрасте от 26 до 36.

Рисунок 5. Структура сотрудников ООО «ВПК» (по стажу работы в компании)

По данным рис.5 видно, что большинство составляют сотрудники, работающие от 1 до 2 лет на предприятии, их доля составляет 47 %, 35% персонала работают до 1 года, и всего 18% от 2 лет и более.

Для полного анализа структуры персонала рассмотрим процентное соотношение сотрудников по образовательному уровню на предприятии.

Рисунок 6. Структура сотрудников ООО «ВПК» (по образованию)

В полученной диаграмме видно преимущество работников, имеющих высшее 44%, два высших образования имеют 29%, и меньшинство составляет 15% и 12% сотрудников с незаконченным высшим и средним специальным.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что наибольшую долю в структуре персонала, занимают люди с высшим образованием.

Для приведения анализа динамики персонала ООО «ВПК» необходимы данные, с помощью которых можно дать оценку произошедшим изменениям на предприятии за 2015-2016г. Исходные данные представлены в таб. 5.

Таблица 4

Данные по динамике персонала ООО «ВПК»

Представим полученные данные в виде таблицы.

Таблица 5

Коэффициенты динамики персонала ООО «ВПК»

Из табл. 5 видно, что коэффициент текучести персонала в 2015г. составил 17,1%, а в 2016г. наблюдается рост значения данного показателя до 18,7%. Высокие значения показателя текучести кадров является свидетельством нестабильного положения предприятия, это можно объяснить тем, что оно является достаточно молодым. Коэффициент оборота по кадрам в 2015 и 2016г. составил соответственно 24,9% и 49,9%. Коэффициенты динамики персонала представлены на рис. 7.