Файл: Основные функции и задачи бухгалтерского учета.pdf

Регистр бухгалтерского учета - документ любого вида и формы, где в соответствии с методом, требованиями и допущениями бухгалтерского учета, законодательно установленными и в соответствии с данными учетной политики отражаются установленным способом данные первичных документов и/или сводных бухгалтерских документов для выполнения целей ведения бухгалтерского учета и для составления бухгалтерской отчетности. [19]

1. Существуют разработанные, но не обязательные к применению регистры бухгалтерского, объединенные в журнально-ордерную форму, компьютеризированную разработчиками 1C и т. д. Каждая организация может самостоятельно разработать регистры для собственного пользования и использовать их, отразив это решение и описав систему в учетной политике.

Выводы:

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
• контроль целесообразности хозяйственных операций;
• контроль наличия и движения имущества и обязательств;
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Глава 2. СОВРЕМЕННЫЕ аспекты формирования бухгалтерской отчетности предприятия

2.1. Современные формы бухгалтерской отчетности

В нашей стране на текущий момент действует обширный свод законов и правил, предписывающих процедуру ведения, оформления и предоставления бухгалтерской отчетности. Назначение этих законов и правил заключается главным образом в формировании необходимой среды для создания правдивой и точной бухгалтерской отчетности.

В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете», отчетность - это данные отражающие экономическое состояние организации на отчетную дату, показывающие экономические итоги его работы, а так же оборот финансов за отчетный период. Описанные данные передаются в регламентированных Министерством финансов РФ виде, описанном в ПБУ 4/99. На текущий момент действуют несколько главных законов и правил, предписывающих процедуру ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности:

• Закон РФ «О бухгалтерском учете»;
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
• Приказ Министерства Финансов РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». [4]

Главными условиями в бухгалтерской отчетности на сегодняшний день считаются:

• правдивость;
• продуктивность;
• целостность;
• значимость;
• индифферентность;
• очередность.

Выполнение данных условий наиболее затрагивает предприятия, размещающих данные своей отчетности в средствах массовой информации. В законе РФ «О бухгалтерском учете» пересмотрены и дополнены требования по содержанию бухгалтерской отчетности.

С 2012 года экономические субъекты обязаны применять формы отчетности, отраженные в дополнениях к Приказу Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н, в соответствии которым, содержание годовой бухгалтерской отчетности представляет свод документов, показанных на рис.3

Рис. 3. Содержание годовой бухгалтерской отчетности Содержание переходной бухгалтерской отчетности регламентируется государственными законами

Оформляя бухгалтерскую отчетность, в соответствии РСБУ, экономический субъект имеет право применить выбранный им подходящий вид ее составления:

• упрощенный;
• стандартный;
• множественный.

Упрощенный вид формирования бухгалтерской отчетности используется предприятиями малого бизнеса. В таком случае в содержание годовой бухгалтерской отчетности этих предприятий не вносится Приложения к бухгалтерскому балансу. Стандартный вид подачи отчетности используется у средних и крупных предприятий. В данном виде бухгалтерская отчетность создается согласно нормам и правилам, регламентированным федеральными законами.

Множественный вид формирования бухгалтерской отчетности используется у экономических субъектов, ведущих не один вид деятельности. [2]

2.2. Основные требования, предъявляемые к современным формам бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой свод данных для создания финансовой отчетности. Термин «финансовая отчетность» не должен интерпретироваться так же как «бухгалтерская отчетность». Главным фактором, препятствующим использованию бухгалтерской отчетности для отражения экономического состояния субъекта как финансовой, видится неимение в нашей стране института сводной отчетности. В настоящее время к финансовой отчетности есть определенные требования, показанные на рис. 4

Необходимость предоставления финансовой отчётности обусловлена сущностью рыночной экономики. Каждый экономический субъект должен подавать отчётность контролирующим организациям в регламентированном содержании и в определенные периоды. Данное требование обусловлено главным образом налоговыми платежами, начислениями и расчетом экономических данных, отражающих динамику функционирования областей и всего государства. [46]

Рис. 4. Требования к финансовой отчетности

Регламентирование финансовой отчётности государством связано с со сведением данных отдельных экономических субъектов и отраслей в единую сводку государственной службы статистики РФ. Таким образом для всех экономических субъектов разработаны общие характеристики, формы, принципы формирования и даты подачи финансовой отчётности. [41]

Уместность и достоверность отчета видятся главными характеристиками, позволяющими данным быть полезными в формировании

управленческих решений. Данные отчета уместны тогда, когда существенно влияют на расчет стоимостной оценки. Уместность данных формируют следующие составляющие:

• своевременность подачи информации;
• важность и значимость информации. [40]

Надежность информации отчета подтверждается, главным образом, информацией каждого вида учета.

В соответствии с ПБУ 4/99, бухгалтерская отчетность обязана предоставлять правдивое и полное отражение финансового состояния экономического субъекта, динамики положения и финансовых итогов работы. Но есть несколько моментов, препятствующих выполнению описанных условий, основные из которых представленные на рис.8.

Из документов, регулирующих качество финансовой отчетности нужно отметить ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Данное ПБУ разработаны для улучшения нормативноправового регулирования учета и отчетности. Главным образом этот документ описывает формулировку «ошибка». В соответствии с ПБУ ошибкой считается неверное отображение обстоятельств работы предприятия в учете или отчетности. [3]

Рис. 5. Угрозы достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности

Данное ПБУ регламентирует методы исправления ошибок в отчетности. Применение данного документа дает возможность для бухгалтера устранять неточности в учете и финансовой отчетности.

Достоверность финансового отчета создается точным отображением информации синтетического и аналитического учета. Полнота отчета подразумевает необходимость и обязательность указания всех характеристик отчетности. Своевременность подачи отчетности очень важна для верного формирования управленческих решений.

Несоблюдение сроков подачи отчетности создает сложности в управлении организацией и ведет к безосновательным шагам в управлении. Ответственность за соблюдение вышеперечисленных условий несут руководитель и главный бухгалтер организации. [35]

Методологическое единство расчетов показателей состоит в установлении единых характеристик в отчетности на каждом субъекте независимо от рода деятельности и формы собственности.

Сопоставимость показателей — это одно из главных условий. Финансовая отчетность обязана являться сопоставимой с данными предшествующих отчетов и данными отчетности прочих организаций. [13] Простота и ясность отчетности подразумевает формирование форм отчетов, доступных для понимания всеми участника процесса, а не только специалистами бухгалтерии.

Доступность и гласность отчетности имеют в виду, что все заинтересованные участники могут ознакомиться с информацией отчетности в средствам массовой информации.

Рациональность отчетности предусматривает необходимый минимум, достаточный для отчетных показателей.

Экономичность отчетности предусматривает минимальность трудовых затрат и средств на формирование отчетности.

Действенность подразумевает потребность выполнения анализа отчетной информации, нахождение ошибок в работе экономического субъекта. [25]

Выводы:

Чтобы руководить непрерывно повторяющимися процессами производства, распределения, обмена (обращения) и потребления, необходим целый ряд сведений. Эти сведения получают с помощью хозяйственного учета.[12.C.31]

К традиционным видам хозяйственного учета в зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки относят три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский. К сравнительно новым относится налоговый учет.

Процесс хозяйственного учета состоит из нескольких этапов (стадий). Прежде всего, это наблюдение за хозяйственными явлениями и процессами, затем их измерение в определенных числовых показателях. Полученные показатели необходимо зарегистрировать и сгруппировать по заранее принятой и научно обоснованной системе. [30.C.25]

Учетные процедуры — это последовательные действия для осуществления и оформления того или иного факта хозяйственной деятельности организации. Они начинаются с фиксирования и предварительной обработки (группировки по требуемым признакам и арифметических подсчетов) учетно-экономической информации непосредственно на месте свершения хозяйственных фактов. Учетно-экономическая информация о движении хозяйственных средств и процессов, их состоянии и параметрах является результатом учетных процедур. Такая учетная информация является первичной, так как ее прием и оформление происходят впервые. [60.C.4]

Объекты первичного учета функционируют в рамках материально-технического снабжения, подготовки производства, производственного цикла, сбытовой и торговой деятельности, деятельности в области финансов и кредитования. Подготовленная к пользованию первичная информация группируется и обобщается по объектам управления в оперативном учете. Например, учет явки (неявки) персонала организации на работу, учет поступления материалов от поставщиков на склад, выписка расходного кассового ордера относятся к процедурам первичного учета, а отчет заведующего складом, отчет кассира — это продукты оперативного учета.[31.C.86]