Файл: Планирование работы в организации.pdf

Таблица 2.5

Вертикальный анализ баланса компании Древоград

за 2011-2013 гг, тыс. руб.

По результатам анализа можно сказать, что все статьи баланса за отчетный период уменьшились на 21390,0 тыс. руб., что является негативным сигналом для руководства компании. Но зато увеличилась нераспределенная прибыль на 4030 тыс. руб., что может стать дополнительным инвестиционным резервом деятельности. Также сигнальным моментом является увеличение дебиторской задолженности на 14900 тыс. руб., что говорит о том, что у компании начались финансовые трудности с оплатой по счетам.

Вертикальным называют структурный анализ. За 100% берут валюту (итог) баланса и определяют удельный вес каждой статьи в процентах к итогу. Делают оценку структуры активов и источников их образования, оценку структурных изменений за год. Сравнивают фактическую структуру с оптимальной.

На конец текущего периода в структуре активов компании подавляющий удельный вес имеют оборонные активы – это повышает ликвидность капитала и является залогом устойчивости деятельности. В структуре пассивов самый весомый удельный вес занимают краткосрочные обязательства, что является признаком того, что организация имеет трудности с ликвидностью основных средств и постоянно кредитует свой бизнес. Это характеризует компанию как таковую, что имеет проблемы с платежеспособностью, то есть компания ощущает значительные финансовые трудности.

2.3. Анализ недостатков планирования работы компании Древоград

Есть несколько ограничений планирования, которые необходимо учитывать при анализе процесса планирования в компании Древоград. Некоторые из них являются наследниками в процессе планирования, такие как жесткость, а другие возникают в связи с недостатком методов в планировании и самими планировщиками.

Жесткость. Планирование имеет тенденцию делать администрацию негибкой. Планирование предполагает предварительное определение политики, процедур и программ, строгое соблюдение их в любых обстоятельствах. Там нет места для индивидуальной свободы.

Развитие сотрудников настоятельно затормаживалось, из-за чего руководство, возможно, столкнется с многими трудностями в будущем.

Планирование тем самым приводит к размяканию и препятствует индивидуальной инициативы и воплощению экспериментов.

Неправильное планирование. Планирование может быть использовано для обслуживания индивидуальных интересов, а не интересов предприятия.

Можно попытаться влиять на определение целей, разработку планов и программ, чтобы удовлетворить собственные требования, а не интересы всей организации. Машины планирования никогда не могут быть освобождены от предвзятости. Каждый планировщик имеет свою собственную цель, которую он любит или не любит, отдает ей предпочтения, взгляды и интересы, которые отражены в планировании.

Требует много времени. Планирование является трудоемким процессом, потому что оно включает в себя сбор информации, анализа и интерпретации. Весь этот процесс занимает много времени, особенно там, где есть ряд альтернатив. Поэтому планирование не подходит во время чрезвычайной ситуации или кризиса, когда быстрые решения обязательны для заполнения.

Вероятность в планировании. Планирование основано на прогнозах будущего. Указанные предположения могут оказаться неточными в связи с неопределенностью будущего. Любое изменение в ожидаемой ситуации может сделать планы неэффективными. Планы не всегда отражают реальные ситуации, несмотря на сложные методы прогнозирования, потому что будущее непредсказуемо. Таким образом, чрезмерная зависимость от планов может оказаться фатальна.

Ложное чувство безопасности. Тщательное планирование может создать ложное чувство безопасности, о том, что все само собой разумеющееся. Менеджеры предполагают, что если они работают в соответствии с планами, то планирование является удовлетворительным.

Поэтому они не в состоянии принять преждевременно своевременные действия и упустить возможность. Сотрудники больше заботятся о выполнении плана работы, а не о каких-либо изменениях.

Дорогое. Сбор, анализ и оценка различных сведений, фактов и альтернатив включает в себя много расходов с точки зрения времени, усилий и денег.

Внешние ограничения планирования. Политические изменения климата правительства, другие политические партии и т.д. Технологические изменения - современной техники и оборудования, компьютеризации. Политики конкурентов. Стихийные бедствия, землетрясения и наводнения.

Изменения спроса и цен, изменения в моде, изменения во вкусах, изменение уровня доходов, падение спроса, падение цен, и т.д.

Таким образом, необходимо учитывать данные факторы и разрабатывать мероприятия по снижению риска от негативного воздействия на систему планирования компании Древоград.

Раздел 3. Мероприятия по повышению эффективности организации работы в компании Древоград

3.1. Функциональное распределение работ внутри организации

Процесс управления – непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач [15].

Основная цель системы управления – обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая системы:

управляющая система – совокупность органов, средств, инструментов и методов управления;

управляемая система – чаще всего производственно-коммерческий процесс.

Для того, чтобы наладить до необходимого уровня эффективности одну из систем, необходимо внести изменения в обе. Любая управленческая система состоит из ряда блоков, таких как показано на рис. 3.1.

Регулирование

Координация

Планирование

Контроль

Управление

Рис. 3.1. Управленческие блоки системы

Планирование охватывает все управленческие блоки и является связующим звеном.

Если выполнение всех этих функций обеспечено на предприятии, то можно считать, что качественное управление присутствует в полной мере на данном хозяйствующем субъекте.

Даже если все функции управления можно выделить среди управленческой деятельности, то необходим инструмент, который определил бы, насколько эффективно они выполняются, то есть определил бы уровень организационного управления на конкретном предприятии [16].

Рассмотрим каждую функцию организационного управления компании Древоград отдельно. Прежде всего, следует отметить, что процесс организационного управления с выделения основного и главного процесса деятельности предприятия (основная деятельность), затем выделяются вспомогательные процессы, и в конце – дополнительные. Таким образом, основной задачей организационного управления является обеспечение основного процесса. Графически данный процесс можно представить, как показано на рис. 3.2.

Заказ

Обработка

заказа

Заключение договора на строительство

Расчет сметы

затрат на строительство

Строительство

объекта

Сдача готового

объекта

Закупка

необходимых материалов

Контроль качества строительства

Обеспечение

сроков сдачи

объекта

Рис. 3.2. Главный и вспомогательные процессы деятельности компании Древоград

Выполнение любой функции предусматривает такие действия: планирование работы; выполнение работы; контроль выполнения работы; согласование со всеми участниками работы; утверждение конечных результатов. Таким образом, каждая функция нуждается в последовательности выполнения определенных работ. Рекомендуется использовать функциональную матрицу для функционального распределения всех работ и обязанностей внутри компании для повышения организационного уровня. Функциональная матрица является графическим представлением выполнения всех работ в компании – рекомендуемый вариант представлен в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Функциональная матрица компании Древоград (фрагмент)