Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Ведение договоров по страхованию автотранспортных средств» (Виды страхования автотранспортных средств).pdf

3.3 Реализация ИС «Автострахование»

При начале работы открывается главное окно (Рисунок 6), в котором происходит основная работа по учету договоров автострахования [1].

На первом этапе работы необходимо заполнить константы, т.е. те данные, которые условно не изменяются. Заполняем название организации, адрес организации, Количество дней до окончания договора.

Рисунок 6. Главное рабочее окно

Следующим этапом работы будет заполнение справочников Транспортные средства и Физические лица, для их заполнения так же необходимо заполнить связанные с ними дочерние справочники: Должности, Марка ТС, Категория, Тип ТС. Справочник "Договора автострахования» заполняется автоматически на основе документа «Заключение договора».

После того как все справочники, кроме «Договора автострахования» заполнены, приступаем к регистрации событий в системе. Для регистрации событий используются документы.

Документ «Поступление ТС» отражает поступление транспорта на баланс организации (Рисунок 7).

Рисунок 7. Документ «Поступление ТС»

Затем необходимо застраховать ТС на балансе. Это можно сделать как одним документом, так и несколькими. Так же можно не проводить документ, что бы сохранить информацию об условиях предоставленных страховой компанией, но с которой так и не заключили договор страхования, чтобы оставить информацию о предложении к базе (Рисунок 8).

В документе присутствует контроль заполнения. Для варианта страхования ОСАГО заполнять доп. условия по страхованию не обязательно, как правило, они не влияют на стоимость страховки. При проведении этого документа автоматически создаются договора страхования в справочнике.

Рисунок 8. Документ «Заключение договора страхования»

После записи и проведения документа «Заключение договора страхования» на основании его вводится документ об оплате страховки «Оплата страховки» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Документ «Оплата страховки»

Регистрация страховых случаев с их стоимостью так же совершаются созданием документа «Страховой случай» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Документ «Страховой случай»

Чтобы списать транспортное средства с баланса организации вводят документ «Списание транспортного средства»(Рисунок 11).

Рисунок 11. Документ «Списание транспортного средства»

В результате ведения учета в данной системе мы можем получить следующие отчеты «ТС на балансе», «Рентабельность страховки», «Оплаты», «Истекающие договора» (Рисунок 12,13,14).

Рисунок 12. Отчет «ТС на балансе»

Отчет формируется в результате обработки данных о поступлении и списании ТС.

Рисунок 13. Отчет «Рентабельность страховки»

Учитывает стоимость заключенной страховки и стоимость возмещения ущерба по страховому случаю.

Рисунок 14. Отчет «Истекающие договора»

Отчет выводит данные о договорах с истекающим или уже истекшим сроком действия до определенной даты. Так же договора, которые истекают до начала следующего месяца подсвечиваются красным в главном окне.

Разработанная ИС отвечает всем заявленным требованиям и логике разработанного бизнес-процесса.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При курсовом проектировании была проведена следующая работа:

Были выявлена предмет, объект, цель моделирования и сформулированы задачи исследования

В первой главе были рассмотрены главные тезисы предметной области, описана теоретическая составляющая предметной области регулируемая законом РФ.

Было проведено исследование методологий проектирования и средств проектирования поддерживающие эти методологии, проведен сравнительный анализ, выбрана методология и средство проектирования для моделирования бизнес-процесса страхования ТС.

Построена модель бизнес процесса страхования ТС на данный момент времени с помощью продукта Ramus Educational.

Проведены мероприятия по улучшению процесса страхования ТС и учета договоров. Одним из мероприятий является полная автоматизация учета срока действия договора страхования, а так же хранение информации о стоимости страховки и происшедших страховых случаях.

Построена модель бизнес-процесса после проведенных мероприятий и внедрения разработанной ИС.

Сформулированы требования к ИС

Разработана и внедрена ИС «Автострахование».

Из проведенной исследовательской работы видно, на примере ООО «ДоставимСами», что большой процент бизнес-процессов протекает по старым алгоритмам, не претерпевая изменений много лет, что негативно сказывается на развитии компании в целом, получении прибыли сокращения убытков и удовлетворенности сотрудников. При обладании всеми ресурсами по усовершенствованию и автоматизации бизнес-процессов компании так и стоят на месте, терпя убытки, для многих руководителей остается непонятна выгода от автоматизации, т.к. им сложно представить конкретные выгоды в работе при автоматизации и изменении бизнес-процесса, для этого необходимо широко использовать средства моделирования.

При изучении бизнес-процесса составленная модель помогает руководителю и всем сотрудниками понять путь к более эффективной работе.

После проведенного ряда мероприятий по улучшению бизнес-процесса, а так же после автоматизации учета договоров страхования, организация ООО «ДоставимСами» достигла своей главной цели, сокращению убытков на выплату ущерба и штрафов. Что наглядно показывает целесообразность моделирования и изменения бизнес-процессов непрерывно, в течении жизни компании.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ажеронок В.А. Разработка управляемого интерфейса Ажеронок В.А., Островерх А. В., Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. .– М.: Фирма 1С, 2010. – 723 с.
2. Архитектура системы программ ««1С: Предприятия». – М.: Фирма «1С». – 2003. – 34с.
3. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие 8.0: опыты программирования. – М.: Диалог-МИФИ, 2005. – 464с.
4. Габец А. П. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки / А. П. Габец, Д. И. Гончаров. – М.: Фирма 1С, 2008. – 382 с.
5. Гончаров Д. Сертифицированный курс. Введение в конфигурирование в системе «1C:Предприятие 8.1». Основные объекты. – М.: Фирма 1С, 2006.
6. Громова О. Методическое пособие по конфигурированию. – М.: Объединение «Все для главбуха», 2001., – 95 с
7. Колесов А. Интеллектуальные анализ данных и прогнозирование в «1С: Предприятии 8.0» // РС Magazin. – 2006. - №8.
8. Колесов А. Полезные советы от разработчиков фирмы «1С» // РС Magazin. – 2006. - №6.
9. Колесов А. Экономическая и аналитическая отчетность в «1С:Предприятии 8.0» // РС Magazin. – 2006. - №6.
10. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE – средства разработки информационных систем. – М.: ДИАЛОГ – МИФИ, 1992.
11. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С Предприятие 8.0. 2006 г. 413 стр. с ил.
12. Мюллер Р. Дж. «Базы данных и UML. Проектирование» - М: Изд. дом «ЛОРИ», 2002 – 420 с.
13. Нуралиев C. Платформа «1С: Предприятие» как средство разработки бизнес-приложений // журнал «РС Magazine/RE», № 11, 2006.
14. Радченко М. Г. «1С: Предприятие 8.1». Практическое пособие разработчика. – М.: Фирма 1С, 2007. – 512 с.
15. Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие— 3-е изд., доп. — М.: Эксмо, 2008. - 592 с.
16. Семакин И.Г., Шестаков А.П. Основы алгоритмизации и программирования: Учебник для сред. проф. образования / И.Г. Семакин, А.П. Шестаков. - М.: Издательский центр "Академия", 2008. - 400 с.
17. Сибилев В.Б. Проектирование баз данных: учебное пособие. – Томск:ТМЦДО, 2007
18. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов — 2-е изд., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с., с.34
19. Тимофеев Г.С. Конфигурирование и администрирование 1С: Предприятия / Г.С. Тимофеев, Д.А. Шумейко. – Изд. 3-е. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 319с.
20. В.В. Трофимов Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под редакцией В.В. Трофимова. - М.: Юрайт, 2009. - 528 c.
21. Хрусталева Е. Ю. Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятие 8». Система компоновки данных. – М.: Фирма 1С, 2008. – 513 с.
22. Свободная энциклопедия Википедия [Электронный ресурс]. Режим доступа − http://wikipedia.org/, свободный.
23. «1С:Предприятие» 8 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://v8.1с.ru/, свободный