Файл: Учет труда и заработной платы..pdf

Личная карточка в ДУ заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В десяти её разделах содержатся общие сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете назначении и перемещении, повышении квалификации переподготовки, отпуске, аттестации, и дополнительные сведения.

Приказ о переводе на другую работу составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделение в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях.

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. [17, с.190]

Приказ о прекращении трудового договора составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и её руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнение, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В нем также содержится расчет по начисленным и удержанным суммам, и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и Табель учета использования рабочего времени применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Табельный учет охватывают всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания и не явок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. [15, с.40]

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, в суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы по спискам мастеров.

Расчетная ведомость используют для расчета оплаты труда всем работникам. На её основании заполняют платежную ведомость.

В процессе производственно-хозяйственной деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско-правового характера, совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги. [7, с.52]

Формирование заработной платы происходит с использованием счета 70. Учет ведется отдельно по каждому сотруднику. Счет затрат определяется в зависимости от занятости работника в одном из структурных подразделений, от специфики организации:

- Дт 20 Кт 70 - начислена зарплата работникам основного производства;

- Дт 26 Кт 70 - зарплата управленческого аппарата;

Формирование заработной платы и прочих выплат сопровождается удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов. Налог на доходы удерживается из рассчитанных сумм работникам, обязанность же по перечислению НДФЛ ложится на организации как на налоговых агентов. Начисление страховых взносов же происходит полностью за счет средств работодателя.

Для формирования данных о налоге на доходы к счету 68 открывают субсчет 68.1. При совершении записей о страховых отчислениях используют следующие субсчета:

- 69.1 - взносы в ФСС;

- 69.2 - страховые взносы в ПФ;

- 69.3 - суммы в ФФОМС;

- 69.11 - начисления в ФСС по травматизму.

Отражаются операции по удержанию налога и начислению взносов следующими проводками:

- Дт 70 Кт 68.1 - удержан НДФЛ с начисленного заработка;

- Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69 - начислены страховые взносы.

Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

В отдельные отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса показывается в его активе (стр. 246), а кредитовый – в пассиве (стр. 624). Отражать в балансе свернутое сольдо по счету 70 не допускается.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». [13, с.68]

Указанный счет имеет два субсчета:

70-1 «Начисленная заработная плата»;

70-2 «Депонированная заработная плата».

По кредиту 70 счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету- удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам. [6, с.111]

Для того чтобы начислить и выплатить премию руководство организации издает приказ о соответствующем распоряжении. Сотрудники под роспись ознакомляются с ним.

На основании источника выплаты премии (обычных или прочих расходов), начисление оформляют записями:

- Дебет 20 (26,44,25…) Кредит 70 – премия начисляется за счет затрат на обычные виды деятельности.

- Дебет 91.2 Кредит 70 – премия начисляется за счет прочих расходов.

В некоторых организациях в ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течении года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам.

Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в кредит счета 96 «Резерв предстоящих расходов». [12, с.71]

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списываются на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

- Д-т счета 96 «Резерв предстоящих расходов»;

- К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждения за выслугу лет. [18, с.99]

По дебету счета 70 учитываются выплаты заработной платы из кассы (К-т счета 50), сумма удержанного в бюджет «Дохода с физических лиц» (К-т счета 68), своевременно не возвращенные подотчетным лицам суммы (К-т счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (К-т субсчета 73/2), за брак (К-т счета 28), в погашение задолженности по выданным ссудам (К-т субсчета 73/1), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (К-т субсчета 76/5). [20, с.80]

Для синтетического учета заработной платы применяются регистры синтетического учета. К ним относятся: мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы- ордера по счетам и группам счетов и т.д. Как именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена, в соответствии с учетной политикой данного предприятия. Учет заработной платы должен вестись как синтетически, так и аналитически, т.е. как обобщенно, так и по каждому работнику в отдельности.

Аналитический учет ведется с применением регистров аналитического учета заработной платы. К ним относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, а также лицевой счет работника и другие документы.

Лицевые счета рабочих и служащих (ф. №54, Т-55) заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаний с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет. [9, с.174]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы. Предприятия, организации и учреждения, кроме предприятий, занятых в бюджетной сфере, самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут использоваться администрацией предприятий в качестве ориентиров для определения размеров заработной платы в зависимости от профессии, квалификации, сложности, условий труда.

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждой страны, коллектива, человека. В системе стимулирования труда она так же занимает ведущее место. Поскольку зарплата трудящихся, это главный источник повышения их благосостояния.

В процессе перехода к рыночным отношениям в результате формирования многоуровневой экономики принципиально меняется экономическая природа и сущность заработной платы.

Заработная плата зависит от условий производства, от рыночной коньюктуры, от состояния экономики в тот или иной период времени. Различия в заработной плате определяются, прежде всего, уровнем развития производства. В индустриально развитых странах высокий уровень заработной платы обусловлен достижениями в области производства и производительности труда. К числу важнейших факторов, оказывающих влияние на размеры заработной платы, относятся наличие в стране ресурсов, в состав которых входят природные ресурсы, производственные фонды, уровень техники и технологий, количество и качество рабочей силы, состояние организации производства.

Заработная плата - это категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат на покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинского обслуживания, образования, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума. Решать такую задачу можно только на основе выхода из социально-экономического кризиса и повышения эффективности производства.

В настоящее время в научных дискуссиях по проблемам заработной платы поднимается вопрос о соотношении и взаимодействии роста заработной платы и инфляции. И на утверждение о необходимости реального роста заработной платы часто приводится, что это может привести к дальнейшему росту инфляции, но инфляция порождается не столько массой денег в обращении, сколько повсеместным падением производства. Реальная борьба с инфляцией может быть только на основе подъема экономики, общественного производства.

Система организации и оплаты труда позволяет, с одной стороны, предоставлять организациям значительные права в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и т.п., а с другой – обеспечивать механизм защиты работников, в частности, по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. При этом сохраняется централизованное регулирование трудовых отношений, устанавливающее нормы, обязательные для каждой организации, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

Относится это и к учету труда и его оплаты, который должен быть строго документальным, достоверным и во многом единообразным на всей территории страны.

Для совершенствования учета труда и его оплаты целесообразно вести данный учет в специальной программе «1С: Зарплата и кадры», входящей в систему программ «1С:Предприятие», так как учет труда и заработной платы представляет собой сложную и трудоемкую бухгалтерскую задачу.

Система «1С: Зарплата и кадры» - это конфигурация для задачи расчета заработной платы и кадрового учета. Программа позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные помещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования не только любого предприятия, но и конкретного пользователя.

«1С: Зарплата и кадры» позволяет применять все богатство оформительских возможностей Windows при составлении отчетов и документов по результатам расчета. Не требуют настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

- расчетные листки;

- расчетно-платежная ведомость;

- платежная ведомость для получения денег через кассу;