Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (Понятие экономической информационной системы).pdf

Введение

Мой выбор данной темы: «Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы» – обусловлен тем, что проектирование экономических информационных систем достаточно сложная, энергозатратная и довольно продолжительная работа, которая требует не только высокой квалификации, но и продолжительного опыта всех участвующих в ней специалистов.

Потребность контролировать процесс разработки программного обеспечения, прогнозировать и гарантировать стоимость разработки, сроки и качество результатов привела в конце 70-х гг. к необходимости перехода от кустарных к индустриальным способам создания программного обеспечения и появлению совокупности инженерных методов и средств создания программного обеспечения, объединенных общим названием "программная инженерия».

Объектом курсового проекта является структурная методология проектирования экономических информационных систем.

На сегодняшний день существует большое количество методической и научной литературы, которая в достаточной мере описывает структурный подход к проектированию экономической информационной системы и используемые методы для этого подхода.

Целью данной курсовой работы является анализ этих источников и описание на их основе основных характеристик структурной методологии, а также ее сравнение с другими используемыми подходами.

В курсовом проекте также рассматривается более подробно метод структурного анализа и проектирования SADT.

Задачи теоретической части курсового проекта:

1. Получение представления о структурном подходе к проектированию ИС;
2. Проведение сравнительного анализа используемых подходов;

Данная тема курсовой работы не теряет своей актуальности на сегодняшний день, так как методики функционального проектирования широко используются при разработке сложных ИС. Анализ этих методик, а также выявление их сильных и слабых сторон может существенно облегчить выбор методологии.

1 Глава. Понятие экономической информационной системы

Для того чтобы комплексно дать определение понятию «Экономическая информационная система», необходимо начать с определения понятия «Система».

---

Ориентируясь на различные источники^[1], понятие «Система» можно разбить на следующие принципы:

Во-первых, система – это сложная совокупность взаимодействующих элементов;

Во-вторых, данные взаимодействующие элементы существуют не по отдельности, а объединены выполнением некоторой общей функции.

В-третьих, общая функция не сводится к функциям компонентов системы.

Таким образом, понятие «Система» можно определить как сложную совокупность взаимодействующих, относительно самостоятельных элементом, которые объединены выполнением некоторой общей функции, не сводимой к функциям ее компонентов.

Систему, которая осуществляет сложные управленческие функции, называют системой управления.

Для определения сущности понятия «управления» необходимо сделать акцент на раскрытии его дефиниции: управление – это такое изменение состояния системы, осуществляющее достижение поставленной цели.

Таким образом, под системой управления следует понимать процесс создания, совершенствования и поддержания функционирования организационной структуры при реализации принятого управленческого решения и разработанного плана мероприятий^[2].

Однако есть определенные нюансы в определении такого комплексного понятия как «система управления экономическим объектом».

До определения сущностного отличия дефиниции «система управления экономическим объектом» от «системы управления», следует также дать определение словосочетанию «экономический объект».

Под термином «экономический объект» следует, прежде всего, понимать такую совокупность элементов экономических отношений, как предприятия, организации, средства и факторы производства, элементы социальной сферы, характеризуемые как объект, в котором сосредоточена или на который направлена экономическая деятельность, представляющие определенную сторону экономических интересов.^[3] 

Система управления экономическим объектом – это такая система управленческих отношений, в отличие от понятия «система управления», которая характеризуется наличием двух взаимосвязанных элементов: субъект и объект управления, сущность которых можно рассмотреть на рис. 1:

Система управления экономическим объектом
	Субъект управления
	Аппарат управления предприятием, который формирует задачи, а также принимает решения и контролирует их исполнение
	Объект управления
	Сотрудники предприятия, которые решают поставленные задачи и исполняют решения аппарата управления

---

Рис. 1

Необходимо отметить, что любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой. Иначе говоря, экономическая информационная система занимает центральное место в контуре системы управления экономическим объектом – рис. 2^[4]:

Рис. 2

Для того чтобы дать понятие экономической информационной системе необходимо выделить следующие составные компоненты данного определения:

Во-первых, экономическая информационная система – это сложная система, являющаяся совокупностью организационно-технических средств;

Во-вторых, элементы данной системы объединены для сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации;

В-третьих, предназначение данной системы – выполнение управленческих функций.

Ориентируясь на выделенные элементы, а также на различные источники, понятие экономической информационной системы можно определить следующим образом:

Например, экономическая информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединённых в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.^[5]

С другой стороны, экономическая информационная система – это система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей.^[6]

Таким образом, экономическую информационную систему можно определить как систему, совокупность организационных, технических, программных и информационных средств которой, объединены с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой экономической информации, предназначенной для выполнения функций управления по запросам пользователей.

Из данного понятия выделяются следующие принципы^[7]:

1. соответствие – экономическая информационная система должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;
2. экономичность – экономический выигрыш на объекте от использования экономической информационной системы должен превышать затраты на обработку информации;
3. регламентность – обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;
4. самоконтроль – обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;
5. интегральность – однократный ввод данных в экономической информационной системе и их многократное (многоцелевое) использование;
6. адаптивность способность экономической информационной системы изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

---

При выделении функций экономической информационной системы следует предварительно определить само понятие функции экономической информационной системы как совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы, осуществляющие такие функции управления, как:

1. Планирование – функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);
2. Учет – функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;
3. Контроль – функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;
4. Оперативное управление – функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;
5. Анализ – функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать следующий вывод:

Экономическая информационная система – это комплексное, многоуровневое понятие, которое включает в себя следующие элементы:

1. Это, прежде всего, система, которая характеризуется наличием взаимосвязанных элементов, объединенных единой целью – сбором, хранением, обработкой и выдачей требуемой экономической информации;
2. Данная информация предназначена для выполнения функции управления, то есть направлена на достижение определенной цели.

2 Глава. Анализ и технология проектирования экономической информационной системы

Что представляет собой процесс проектирования?

Проектирование – процесс определения архитектуры, компонентов, интерфейсов и других характеристик системы или её части^[8].

Результатом проектирования является проект — целостная совокупность моделей, свойств или характеристик, описанных в форме, пригодной для реализации системы.

Основные задачи проектирования^[9]:

1. Оказание влияния на улучшение организации учетной, плановой и аналитической работы;
2. Выбор оборудования и разработка рациональной технологии решения задач и получения результатной информации;
3. Составление графиков прохождения информации как внутри, так и между производственными и функциональными подразделениями;
4. Создание БД, обеспечивающей оптимальное использование информации, касающейся планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
5. Создание нормативно-справочной информации.

---

Таким образом, проектирование – это целенаправленная деятельность по определению компонентов и структурных элементов какой-либо системы, направленная на создание такой формы, которая способна реализовать получившийся результат.

Под проектом экономической информационной системы следует понимать проектно-конструкторскую и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации экономической информационной системы в конкретной программно-технической среде.

Проектирование экономической информационной системы – процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования аналогичных объектов в проект ЭИС.

Как и любой другой процесс, процесс проектирования экономической информационной системы включает в себя два взаимосвязанных элемента:

1. Объект проектирования;
2. Субъект проектирования.

Связь данных структурных элементов прослеживается на рис. 3:

Проектирование информационной экономической системы
	Объект проектирования		Субъекты проектирвоания
	Отдельные элементы функциональных и обеспечивающих частей, а также их комплексы.		Специализированная проектная организация
			Организация-заказчик, для которой  необходимо разработать ЭИС

Рис. 3

Как уже было сказано выше, проектирование экономической информационной системы – это процесс, соответственно, у каждого процесса имеется конечная цель. Можно выделить несколько целей проектирования:

Во-первых, цель проектирования – подобрать техническое и сформировать информационное, программное и математическое обеспечение.

Во-вторых, цель проектирования экономической информационной системы, как уже упоминалось в данном разделе, – это создание проекта, который представляет собой совокупность технической документации с детализированным описанием всех проектных решений по созданию и эксплуатации разрабатываемой системы, в том числе и программы.

Проект обладает такими свойствами и признаками, которые способны обеспечить информационные потребности пользователей:

Адекватность — соответствие создаваемого проекта существующим реальным информационным процессам на объекте автоматизации.

---