Файл: Детско-юношеская спортивная школа как объект управления.pdf

Должностные обязанности заместителя директора:

• Организует текущее и перспективное планирование деятельности спортивной школы.
• Координирует работу подчиненных структурных подразделений, тренеров-преподавателей, инструкторов-методистов, преподавателей, воспитателей и иных работников спортивной школы при выполнении учебно-тренировочной, воспитательной и методической работы в спортивной школе.
• Организует и координирует разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности спортивной школы.
• Организует составление расписания учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности.
• Обеспечивает организацию учебно-тренировочного процесса, комплектование спортивной школы, отбор и спортивную ориентацию занимающихся, принимает меры по сохранению контингента спортивной школы.
• Осуществляет контроль за качеством и содержанием образовательного (учебно-воспитательного) процесса при обучении и тренировках спортсменов-учащихся, воспитанников, объективностью оценки результатов обучающихся, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.
• Обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий.
• Осуществляет контроль за содержанием учебно-тренировочного процесса, выполнением спортсменами-учащимися, воспитанниками требований учебных программ, качеством знаний, умений и навыков, уровнем физического развития и подготовленности, своевременным прохождением ими углубленного медицинского осмотра, контроль за учебной нагрузкой.
• Организует работу по подготовке и проведению экзаменов, сдаче спортсменами-учащимися, воспитанниками нормативов.
• Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих) спортсменов-учащихся, воспитанников, учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу, проведение оздоровительных, культурно-просветительских, досуговых мероприятий, возглавляет работу по пропаганде физической культуры и спорта, обобщению и внедрению передового опыта работы.
• Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
• Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.
• Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников спортивной школы.
• Координирует взаимодействие между представителями педагогической науки и практики.
• Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.
• Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления спортивной школой.
• Принимает меры по оснащению кабинетов, залов и иных помещений, площадок и других спортивных сооружений современным спортивным и учебным оборудованием и инвентарем, спортивным снаряжением, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, по пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой.
• Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для спортсменов- учащихся, воспитанников и работников спортивной школы, а также жилищно-бытовых условий в общежитиях, обеспечивает медицинское обслуживание спортсменов-учащихся, воспитанников.
• Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью спортивной школы, контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием спортивной школы.
• Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств спортивной школы.
• Принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности спортивной школой дополнительных источников финансовых и материальных средств.
• Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово- хозяйственных операций.
• Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности спортивной школы, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
• Организует подготовку отчетов учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.2 Анализ системы управления ДЮСШ «Энтузиаст»

SWOT- анализ (анализ сильных и слабых сторон организации, а также внешних угроз и возможностей). Он включает в себя исследование инфрасистемы организации и исследование внутренней среды организации (Табл. 1).

Таблица 1. SWOT- анализ работы кадров ДЮСШ «Энтузиаст»

Проблемы:

- эмоциональное выгорание работников в связи с большой нагрузкой

- отсутствие целевого финансирования повышения квалификации и переподготовки специалистов.

SWOT-анализ научно-методической и инновационной деятельности организации (Табл.2).

Таблица 2. SWOT-анализ научно-методической и инновационной деятельности организации

Проблемы:

- отсутствие финансирования для повышения квалификации педагогов

- низкий уровень научно-методической и публикационной активности педагогических работников.

SWOT-анализ учебно-воспитательной и спортивно-массовой работы (Табл. 3.)

Таблица 3. SWOT-анализ учебно-воспитательной и спортивно-массовой работы

Проблемы:

- отсутствие финансирования спортсменов

- слабая информированность ближнего социума о деятельности организации

- трудности с привлечением воспитанников к участию в летней оздоровительной компании.

SWOT-анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения (Табл.4).

Таблица 4. SWOT-анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждения

Проблемы:

- отсутствие средств на транспорт для выезда на соревнования

- не выделяются средства для приобретения спортивной формы и инвентаря

- необходимость ремонтно-восстановительных работ фасада здания.

Организация должна оценивать свои сильные и слабые стороны по следующим направлениям – мотивация персонала, качество управления. Целью SWOT-анализа является выявление влияния сильных и слабых сторон организации по отношению к изменяющимся возможностям и угрозам внешней среды. Сильные и слабые стороны относятся к способностям самой организации, возможности и угрозы касаются характера внешнего окружения.

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

Линейно-функциональная система организации имеет свои преимущества и недостатки, которые описаны в таблице 5.

Таблица 5. Преимущества и недостатки линейно-функциональной системы

Исходя из вышеописанных факторов, можно сделать вывод, что следует стремиться изменить функциональную систему организации на проектную.

Преимущества проектной системы в том, что она более компактная и руководству легче делегировать свои полномочия.

2.3 Рекомендации по совершенствованию системы управления ДЮСШ «Энтузиаст»

Во всем многообразии факторов внешней и внутренней среды, можно заметить их разделение на две группы: те, которые поддаются управлению со стороны руководства организации, и те, которые такому управлению не поддаются.

Для улучшения системы управления детско-юношеской спортивной школы «Энтузиаст» существенное значением имеют несколько факторов, из которых составляются возможности управления организацией. Итак, факторы влияющие на потенциал организации:

- общее управление

- финансовое управление

- успешность, результативность спортсменов

- работа с СМИ

Основные пути улучшения организационной системы ДЮСШ «Энтузиаст»:

Для начала, как уже говорилось нужно решить вопрос с переездом и ремонтом на новом месте – это улучшение условий труда, а затем отталкиваться от этого. Решить вопросы с финансированием организации: найти заинтересованные лица или организации на взаимовыгодных условиях. Ознакомить ближний социум с деятельностью организации, с ее успехами и целями. Заняться повышением квалификации персонала. Научиться эффективно управлять финансами и выполнять функции контроля. Уделять больше внимания для мотивации сотрудников. Менеджерам следует уделять пристальное внимание к глубокому анализу всей организации. Создание новой должности в организационной структуре – маркетолог. Стремиться к тому, чтобы у спортивной школы было «имя», в дальнейшем можно сделать ее брендом и развивать его.

Принятие нового типа мышления в масштабе всей организации, необходимо, чтобы высшие руководители были активными его проводниками. Такие руководители должны уметь правильно обобщать, видеть проблему в целом, уметь представить задачу с многими переменными и увидеть те несколько переменных и зависимостей, которые определяют успешность реакции на эту новизну.

Заключение

В период проникновения рыночных отношений в область физической культуры и спорта управление государственной спортивной школой имеет свои особенности. Во-первых, в силу сложившихся стереотипов, руководству нелегко изменить свои представления о системе управления в современных меняющихся условиях внешней среды. Во-вторых, в некоммерческих организациях очень слабо развита система исследования внешней и внутренней среды, отсутствуют специалисты, отвечающие за это. В-третьих, даже в спортивной школе для эффективного управления необходимо наличие грамотно сформированной организационной структуры; она обеспечивает четкое разграничение должностных обязанностей среди персонала.