Файл: Автоматизация учета кадров ООО «Дальлесстрой».pdf

В таблицах нет не ключевых полей, которые идентифицируются с помощью другого не ключевого поля. Следовательно, таблицы находятся в третьей нормальной форме.

На основании рассмотренной информации создадим ER-модель базы данных (рисунок 13):

Рисунок 13 – ER-модель

На основании указанной модели будет построена структура создаваемой конфигурации.

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Созданная конфигурация полностью соответствует всем требованиям по структуре и обработке информации.

На основании платформы 1С:Предприятие рассматриваются данные, которые обрабатываются при распределении на несколько подсистем:

– Администрация;

– Отдел кадров;

– Бухгалтерия.

Для каждой подсистемы присутствует ряд функций, которые кое в чем накладываются и совпадают.

Платформа в этом случае обеспечивает хранение информации с помощью базы данных, а также при использовании встроенных инструментов выполняется обработка информации в соответствии с целью проекта.

На рисунке 14 показано дерево вызовов, которое применяется в ИС.

Рисунок 14 – Пример дерева вызовов

3.4. Описание программных модулей

Рассмотрим далее процесс описания программных модулей, что представляются созданной ИС:

– подсистемы:

– Администрация;

– Отдел кадров;

– Бухгалтерия.

– справочники:

– Справочник сотрудников;

– Справочник отделов;

– Справочник должностей.

– документация;

– Учет.

– регистр накопления;

– отчет;

– формы;

– созданные перечисления:

– Пол.

4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 15:

Рисунок 15 – Главное окно ИС

В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то будут доступны функции для каждой из них.

К примеру, для отдела организации бухгалтерского учета используются объекты, рассмотренные на рисунке 16:

Рисунок 16 – Перечень объектов бухгалтерии

Для ввода информации по должностям надо открыть объект Должности (рисунок 17):

Рисунок 17 – Перечень должностей

Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рисунок 18):

Рисунок 18 – Ввод должности

Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны выше:

Рисунок 19 – Справочник отделов

Рисунок 20 – Справочник сотрудников

Для ввода информации о деятельности сотрудников компании применяется документ Учет (рисунок 21):

Рисунок 21 – Документ Учет

Заметим, что для удобства введения данных часто применяются выпадающие списки:

Рисунок 22 – Выбор сотрудника

В результате применения ИС формируется электронный реестр кадров (рисунок 23):

Рисунок 23 – Отчет

Во последнем разделе работы выполнено описание процесса работы с ИС для реализации автоматизации учета кадров на базе платформы 1С:Предприятие (а именно, режим Конфигуратор):

– созданы справочники и документы;

– выполнено проектирование интерфейса;

– рассмотрены другие элементы системы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях современных рыночных отношений наиболее важными задачами руководителей предприятий могут быть эффективность работы персонала, повышение прибыльности предприятия, создание оптимальной структуры его координации.

Все такие решения принимаются только в условиях уровня финансовой неопределенности, а также риска под контролем практически всех сторон хозяйственной деятельности любой организации.

Результат деятельности персонала часто отражается в большой численности документов с многообразной информацией.

При качественной и грамотной систематизации и обработке она является гарантией выполнения эффективного управления деятельности компании. Отсутствие необходимых данных по ведению документации может привести к некорректному управленческому решению, а также очень большим финансовым убыткам.

Использование автоматизированных программ по учету кадров позволяет не лишь ускорить процесс управления, но и привести в порядок учет персонала, отслеживать реализацию договорных обязательств, значительно ускорить процесс расчета с сотрудниками, своевременно сдавать отчетности.

Из-за больших ошибок в выполнении бухгалтерского учета организация может иметь большие финансовые потери, а также разорится. Большой урон может нанести незнание и в результате невыполнение принятых положений и законов.

Также при осуществлении учета кадров вручную могут быть допущены арифметические ошибки.

Основными задачами автоматизации является своевременное оповещение пользователей изменений в действующем законодательстве, устранение разного рода арифметических ошибок, ускорение процессов обработки первичных документов.

В результате написания работы поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Это свидетельствует о том, что исследование достигло свой цели.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус - Москва, 2014. - 368 c.
2. Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование информационных систем. М.: ВГУИТ, 2014. 172с.
3. Арский Ю.М., Гиляревский Р.С., Егоров В.С. и др Информационный рынок в России.-М.:ВИНИТИ, 2014.-293с.
4. Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг - Москва, 2014. - 272 c.
5. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
6. Бартеньев О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех. Базовые объекты и расчеты на одной дискете. – М.: Диалог-МИФИ, 2014. – 464 с.
7. Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
8. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический консультант бухгалтера; Феникс - Москва, 2015. - 416 c.
9. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. - 244 c.
10. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель; Омега-Л - Москва, 2015. - 232 c.