Файл: Автоматизация учета кадров ООО «Дальлесстрой».pdf

ВВЕДЕНИЕ

За последние несколько десятков лет значительно увеличился объём и оборот используемой информации во всех направлениях жизнедеятельности человека:

– финансовой;

– экономической;

– политической;

– духовной.

Непосредственно процесс накопления, использования и обработки знаний постоянно и стремительно ускорятся.

Опытные учёные утверждают, что спустя каждые десять лет численность информации увеличивается минимум вдвое. В результате этого возникает надобность использования автоматических средств, что позволяют эффективно хранить, распределять и обрабатывать накопленные массивы данных.

Исходя с актуальных современных требований, что предъявляются к качеству работы практически любого предприятия, нельзя не отмечать, что эффективная работа всецело зависит от его уровня оснащения компании современными информационными средствами на основании компьютерных систем по автоматизированному учету.

Актуальность курсовой работы состоит в том, что в настоящее время каждая организация или компания стремится выполнить автоматизацию своей работы в максимальном масштабе. Этот факт позволяет экономить как финансовые, так и производственные ресурсы.

Объектом исследования работы является деятельность ООО " Дальлесстрой ", а предметом исследования – принципы ведения документации по учету кадров в ООО " Дальлесстрой ".

Цель выпускной квалификационной работы – разработать ИС для ведения учета кадров.

Основные задачи работы:

– охарактеризовать функционирование ООО "Дальлесстрой";

– описать комплекс самых главных задач, а также реализовать обоснование необходимости автоматизации учета кадров в ООО " Дальлесстрой ";

– с помощью разработки программного проекта реализовать обобщение исследуемых проектных решений по автоматизации учета кадров ООО " Дальлесстрой ";

– выполнить обзор проектируемого программного обеспечения (ПО) для поставленной задачи, охарактеризовать контрольный пример реализации автоматизации.

Представляемая курсовая работа состоит с введения, 3 разделов основной части, заключения, списка использованных источников, приложений и разработанного программного обеспечения.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1.Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Дальлесстрой» является одним из успешных представителей сегмента бухгалтерского учета и аудита России.

Наиболее успешными сферами деятельности компании можно считать бухгалтерские услуги.

ООО «Дальлесстрой» создано 17 апреля 2011 г. для реализации работ, оказания услуг по бухгалтерскому учету для поддержки и развития субъектов среднего и малого предпринимательства.

Деятельность рассматриваемого учреждения направлена на обеспечение нужного уровня привлекательности организаций, консультированию по бухгалтерскому учету для реализации бизнеса, повышение уровня конкурентоспособности компаний, развития инновационной, научной м инжиниринговой деятельности субъектов среднего и малого предпринимательства (субъекты МСП), а также обеспечения нужных условий самозанятости населения.

Учреждение имеет свой устав, расчетные счеты в банках, фирменный логотип и наименование.

Основными целями деятельности учреждения являются:

– обеспечение реализации разного рода мероприятий по поддержке разных субъектов MCП в направлении бухгалтерского учета (БУ);

– организация консультирования во всех вопросах выполнения БУ граждан и субъектов МСП, изъявивших желание начать свою собственную предпринимательскую деятельность, в этом числе по вопросам так называемого нормативного правового регулирования действующей предпринимательской деятельности;

– консультационная и информационная поддержка для субъектов МСП, а также популяризация предпринимательства.

ООО «Дальлесстрой» свою деятельность осуществляет в рамках таких государственных работ и услуг:

– консультационно-методическая поддержка разных субъектов предпринимательства в направлении БУ, а также граждан, изъявивших желание брать участие в предпринимательской деятельности;

– выполнение мониторинга деловой среды функционирования компаний и в целом предпринимательской деятельности;

– обеспечение работ справочной службы поддержки, а также развития субъектов МСП;

– технологическое, организационное и методическое сопровождение использования Реестра субъектов МСП, то есть, получателей поддержки;

– непосредственное предоставление информационной поддержки по БУ для субъектов МСП и других граждан, изъявивших желание брать участие в предпринимательской деятельности;[5]

– проведение круглых столов, семинаров, совещаний, конференций, форумов, телемостов, стратегических сессий, смотров-конкурсов, симпозиумов, участия в организации и проведении конференций, мастер-классов по бухгалтерскому учету;

– участие в деятельности Штаба по защите законных интересов и прав субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности г. Москвы;

– реализация и разработка специализированных программ по БУ, проектов в направлении поддержки и развития малого и среднего предпринимательства.

Компания предоставляет консультации по:

– бухгалтерскому и налоговому учету;

– имущественной поддержке;

– вопросам гражданского и трудового законодательства;

– государственным закупкам;

– финансовой поддержке;

– банковским продуктам;

– франчайзингу;

– технологическое присоединение к платформе 1С:Предприятие.

При применении единой автоматизированной системы полностью все первичные документы могут вводится в одну базу. Эта интегрированная система имеет возможность генерировать налоговую, оперативную и управленческую отчетность для служб компании.

Рассматриваемые решения характерны для многих зарубежных программных продуктов, для которых имеются мощные программы для создания отчетов. Особое внимание финансового директора следует обращать на правильность и полноту адаптации официальной печатной документации к действующим условиям.

В последнее время значительно расширяются также предложения со стороны иностранных производителей интегрированных систем:

– Магнат;

– Галактика;

– Парус;

– Альфа;

– Инотек и пр.

Их итоговая стоимость обычно изменяется в диапазоне от десяти тысяч до десятков тысяч долларов.[5]

Заметим, что более дешевые решения для поверки обычно оказываются так называемыми неинтегрированными системами, что требуют дополнительных модулей или стороннего программного обеспечения.

Бухгалтерские системы практически в любой компании считаются уникальными со своими недостатками и достоинствами по следующим основным критериям:

– качественные характеристики предоставления услуг;

– специфика рынка поставщиков и клиентов;

– концепция и стратегия поставки;

– организационные и финансовые мощности.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Обобщенная организационная структура ООО «Дальлесстрой» играет немаловажную роль для работы компании (рис. 1).

Управление предприятием осуществляет лично директор, которому подлежат в подчинении исполнительный директор и его заместители. Указанная на рисунке 1 иерархия очень качественно работает, поскольку предприятие считается одной из самых больших фирм региона, которая специализируется на предоставлении консультаций в бухгалтерской сфере.

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. Без его подписи никакие расчетные или же денежные документы, а также кредитные, финансовые обязательства считаются полностью недействительными и, в результате этого, они не должны реализоваться.

Рисунок 1 – Структура ООО «Дальлесстрой»

Отдел бухгалтерского консалтинга предназначен для реализации миссии ООО «Дальлесстрой» – предоставление платных услуг по консультациям как юридических, так и физических лиц с вопросов финансового менеджмента, правовой поддержки и других актуальных направлений деятельности.

В состав отдела входят:

– начальник отдела;

– менеджеры по работе с клиентами;

– бухгалтерские консультанты;

– секретари.

Отдел юридического консалтинга используется для хранения и архивирования данных о предоставленных юридических услугах, а также использует юридическую информацию для правовой поддержки деятельности ООО «Дальлесстрой».

Учебный центр – это отдел ООО «Дальлесстрой», который проводит тренинги, семинары для повышения квалификации как сотрудников, так и клиентов.

Кроме рассмотренных отделов в организационную структуру входят:

– канцелярия;

– депозитарий ценных бумаг;

– отдел по работе с клиентами;

– ИТ-отдел и другие.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В процессе учета кадров нужно установить виды всех потерь рабочего времени:

– простои;

– непроизводительные затраты;

– невыходы на работу;

– отпуска по различным причинам с или же без разрешения дирекции и т.д.

Непроизводительные затраты по учету повязаны с выполнением работ, что не соответствуют функциям данного работника, устранением неисправности оборудования или инструмента, исправлением брака.

Простои рабочих вызываются нарушениями ними трудовой дисциплины:

– уход с места работы по различным причинам;

– опоздание или быстрый уход с работы;

– отсутствие клиентов;

– неподготовленность перечня работ;

– неисправность ПК и другие.

Потери рабочего времени при учете кадров можно рассчитать в целом также и на одного сотрудника. При этом, величина всех потерь от одного сотрудника определяется как частное от общего объема потерь (в единицах человеко-днях) к среднесписочной численности рабочих предприятия соответствующего периода.

Рассмотрим процесс моделирования БП для учета персонала в нотации IDEF0 [2].

Рассмотрим контекстную диаграмму, которая показана на рисунке 2.

Исходной информацией для БП «Учет кадров» считаются:

– объявление о вакансии;

– полученное фирмой заявления сотрудника (к примеру, на трудоустройство).

На выходе должны получить такую информацию:

– перечень работников, которые на данный момент находятся в штате;

– итоговая или периодическая отчетность;

– личные дела персонала.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

Инструментами для управления БП являются такие объекты:

• законы России (в сфере производства строительных конструкций);
• устав.

Механизмами, что выполняют БП, выделены:

• отдел кадров;
• руководство (администрация);
• сотрудники (персонал).

Выполним далее декомпозицию рассмотренной диаграммы на последующие (рисунок 3).

Рисунок 3 – Первый уровень декомпозиции

Как видно с рисунка 3, контекстная диаграмм разбивается на несколько подпроцессов:

– обращение по объявлению (с целью трудоустройства);

– рассмотрение заявки (на трудоустройство);

– непосредственно принятие работника в штат.

По рассмотренной нотации можно описать аналогичные пояснения, как и для контекстной диаграммы.[8]

Входом для подпроцесса «Обращение по объявлению» будем считать объявление о вакансиях, выходом – собеседование.

Управление подпроцессов осуществляется:

– законами РФ;

– уставом.

Механизмами являются такие объекты:

– отдел кадров (как принимающая сторона);