Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Основные принципы развития компании).pdf
Добавлен: 28.04.2023
Просмотров: 186
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Описание деятельности организации
1.2. Анализ экономических показателей деятельности
2. Характеристика внешней и внутренней среды
2.2. Состав персонала, занятого в управлении
3.1. Декомпозиция целей сектора региональных продаж
3.2. Соответствие целей, задач, ответственности должности менеджера по закупкам
Таблица 9
Сводные показатели эффективности управления дебиторской задолженностью ООО «СтройДело»
|
Показатель |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Абсолютный прирост (снижение) |
|
|
2016 г. |
2017 г. |
||||
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
35803 |
93424 |
98123 |
57621 |
4699 |
|
Дебиторская задолженность, тыс. руб. |
9808 |
14155 |
17588 |
4347 |
3433 |
|
Коэффициент оборачиваемости |
3,65 |
6,6 |
5,5 |
2,95 |
-1,1 |
|
Коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, %. |
74,2 |
29,5 |
34,4 |
-47,7 |
4,9 |
|
Просроченная дебиторская задолженность, тыс.руб |
354 |
458 |
511 |
104 |
53 |
Продолжение таблицы 9
|
Доля дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, % |
98,1 |
99,5 |
98,1 |
1,4 |
-1,4 |
|
Доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, % |
3,0 |
7,0 |
9,0 |
3 |
3 |
|
Доля просроченной дебиторской задолженности в выручке предприятия, % |
0,27 |
0,15 |
0,17 |
-0,12 |
0,2 |
В ООО «СтройДело» работа со счетами дебиторов ведется в целом крайне неудовлетворительно – есть значительные суммы в просроченной задолженности, средний срок погашения более 122 дней.
При этом следует отметить, что средний срок погашения дебиторской задолженности составляет более 90 дней, притом, что в договорах условие оплаты составляет 30 дней». Это означает, что качество управления дебиторской задолженностью рассматриваемого общества снизилось т. к. часть счетов покупателей и заказчиков просрочена.
Первоочередным инструментов достижения данной цели (снижение дебиторской и кредиторской задолженности) может быть проведение проверки состояния просроченной дебиторской задолженности и внедрение расчета вероятности банкротства контрагентов, что в свою очередь позволит увеличить долю погашенной дебиторской задолженности.
В результате ООО «СтройДело» повысит рациональность использования оборотных средств и качество системы расчетов с клиентами.
Чтобы снизить вероятность возникновения просроченной дебиторской задолженности, ускорить оборачиваемость капитала и снизить объемы денежных средств, которые резервируются под сомнительные долги контрагентов, в компании «СтройДело» предлагается внедрить программу для кредитного скоринга и управления кредитными рисками – «Контроль и доверие».
Скоринговая модель состоит из двух блоков, которые включают нефинансовые и финансовые критерии. Максимум очков по каждому из блоков - 100.
Нефинансовые и финансовые критерии представляют собой чек-лист из вопросов с вариантами ответов и представлены в приложениях 1 и 2.
Данные для заполнения чек-листа собирает помощник главного бухгалтера ООО «МонтажСтрой» по итогам общения с клиентом и анализа имеющейся информации о его платежном поведении. Количество баллов, которое наберет контрагент, нужно умножить на удельный вес нефинансового блока (40 %)
По финансовому блоку контрагент также может набрать не более 100 баллов по четырем коэффициентам. Информация для расчета коэффициентов берется из предоставленных компанией документов: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Удельный вес блока - 60 %.
Чтобы получить скоринговый рейтинг, нужно сложить баллы по двум блокам. Так , если контрагент ООО «МонтажСтрой» по финансовым критериям набрал 75 баллов, а по нефинансовым - 80, то скоринговый рейтинг - 78 баллов (75 × 40 % + + 80 × 60 %). В зависимости от количества полученных в рейтинге баллов контрагенты поделены на четыре категории, представленные в таблице 10.
Таблица 10
Ранжирование контрагентов ООО «СтройДело»
|
Низкий риск |
Средний риск |
Высокий риск |
Критический риск |
|
70-100 баллов |
50-70 баллов |
35-50 баллов |
Менее 35 баллов |
|
Максимальная отсрочка платежей (90–120 дней) и лимиты отгрузок. Максимальная скидка (5 %) при 100 предоплате |
Отсрочку в среднем на 60 дней и ограниченный лимит отгрузок (до 50 тыс. руб.) Максимальная скидка (3 %) при 100 предоплате |
Отсрочка максимум на 14 дней и ограниченный лимит отгрузок (до 30 тыс. руб.) |
Работа по 100‑процентной предоплате |
Также для роста эффективности управления дебиторской задолженностью предлагается дополнительная мотивация персонала участвующего в управлении, основные положения которой представлены в таблице 11.
Таблица 11
KPI для персонала участвующего в управлении дебиторской
задолженностью
|
Подразделение |
Показатель |
% ежемесячного премирования (от суммы оклада) |
|
Отдел продаж, бухгалтерия |
Удельный вес просроченной задолженности |
Максимум 20 % |
|
От 0,5 до 1,0% |
20 |
|
|
От 1,0 до 2,0 % |
10 |
Продолжение таблицы 11
|
Более 2,0 % |
0 |
|
|
Средний период погашения дебиторской задолженности |
Максимум 15 % |
|
|
Менее 15 дней |
15 |
|
|
15 – 30 дней |
10 |
|
|
31- 60 дней |
7 |
|
|
60-90 дней |
3 |
|
|
Более 90 дней |
0 |
|
|
Коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность, %. |
Максимум 15 % |
|
|
менее 30 % |
15 |
|
|
30-50 % |
10 |
|
|
51-70 |
5 |
|
|
более 70 % |
0 |
За счет применения различных значений повышающих коэффициентов создается возможность управления структурой дебиторской задолженности и мотивирования контрагентов в плане выбора способов платежей, оптимальных для предприятия, что в результате обеспечит построение эффективной структуры дебиторской задолженности и минимизирует потери предприятия.
Сформированная на основе рейтинга платежеспособности информационная база покупателей позволит ООО «СтройДело» уменьшить риск невозврата дебиторской задолженности путем своевременного выявления потенциальных безнадежных должников, которых довольно много и которые формируют значительную часть их общей дебиторской задолженности.
Кроме того, наличие информационной базы позволит сократить время для принятия управленческого решения по поводу предоставления коммерческого кредита тому или иному покупателю.
Заключение
Не секрет, что прибыль предприятия считается наиважнейшим смыслом его создания и дальнейшего существования. Поэтому актуальной является необходимость изучения её источников, распределения и использования. В ходе нашего исследования были рассмотрены задачи, связанные с определением сущности прибыли, её несомненных источников, а также грамотного и планомерного использования.
В процессе изучения проблемы работы, связанной с увеличением прибыли предприятия, нами были предложены способы, помогающие не просто увеличить финансовые доходы предприятия, но и перевести организацию на новый уровень развития.
Первоочередным инструментов достижения данной цели – это снижение дебиторской и кредиторской задолженности. Таким образом проведение проверки состояния просроченной дебиторской задолженности и внедрение расчета вероятности банкротства контрагентов, в свою очередь позволит увеличить долю погашенной дебиторской задолженности.
В результате ООО «СтройДело» повысит рациональность использования оборотных средств и качество системы расчетов с клиентами.
Список использованных источников
- Зуб А. Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика: Учебное пособие для вузов.— M.: Аспект Пресс, 2015. — 415 с.
- Клиланд У. Стратегическое планирование в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 367 с.
- Лапыгин Ю.Н., Стратегический менеджмент. М.: ИНФРА-М, 2014. – 361 с.
- Майданик В.И. Стратегическое планирование фирмы: модификация процесса в современных условиях. - Екатеринбург: Таймер. 2015. – 324 с.
- Панов А.И. Менеджмент: Учебное пособие. – Н.Новгород: Нижегород. гос. архит.- строит. ун-т, 2014. – 224 с.
- Петров А.Н. Стратегическое планирование развития предприятия: учебное пособие. - СПб.: Издательство СПбУЭФ, 2015. – 455 с.
- Портер М. Конкурентная стратегия: Методика анализа отраслей и конкурентов. – М.: Дашков и К, 2015. – 530 с.
- Портер М. Конкурентное преимущество: Как достичь высокого результата и обеспечить его устойчивость. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2014. – 715 с.
- Стратегический менеджмент / Под ред. Петрова А.Н. — СПб.: Питер, 2015. – 496 с.
- Стратегическое планирование / Под ред. Э.А. Уткина. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ», изд-во ЭКМОС, 2015. – 440 с.
- Тебекин А.В. Менеджмент организации: Учебник / Тебекин А.В., Касаев Б.С. – М.: КНОРУС, 2013. – 243 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Нефинансовые критерии для скоринга
|
Параметр |
Оценка, баллы |
|
Сколько лет существует компания |
Максимум 7 баллов |
|
1 год и меньше |
0 |
|
1-3 года |
1 |
|
3-5 лет |
3 |
|
5- 10лет |
5 |
|
Более 10 лет |
7 |
|
Сколько лет ведется сотрудничество |
Максимум 7 баллов |
|
1 год и меньше |
0 |
|
1-3 года |
1 |
|
3-5 лет |
3 |
|
5- 10лет |
5 |
|
Более 10 лет |
7 |
|
Имеется ли аудированная финансовая отчетность за год |
Максимум 5 баллов |
|
Да |
5 |
|
Нет |
0 |
|
Имеется ли аудированная финансовая отчетность за квартал |
Максимум 5 баллов |
|
Да |
5 |
|
Нет |
0 |
|
Платежное поведение клиента |
Максимум 30 баллов |
|
Не бывает просрочки |
30 |
|
Просрочка менее 15 дней |
15 |
|
Просрочка более 15 дней |
0 |
|
Качество клиентской базы |
Максимум 5 баллов |
|
Высокое |
5 |
|
Среднее |
3 |
|
Низкое |
0 |
|
Неизвестно |
1 |
|
Есть ли альтернативное финансирование |
Максимум 10 баллов |
|
Да |
10 |
|
Нет |
0 |
|
Выполняется ли план продаж с ООО «Кузовок» |
Максимум 5 баллов |
|
Да |
5 |
|
Нет |
0 |
|
Репутация на рынке |
Максимум 10 баллов |
|
Отличная |
10 |
|
Выше средней |
8 |
|
Средняя |
5 |
|
Ниже средней |
2 |
|
Какую долю продаж составляют продажи компании «Кузовок» |
Максимум 5 баллов |
|
Меньше 10 % |
5 |
|
От 10 до 25 % |
4 |
|
От 25 до 50 % |
3 |
|
Больше 50 % |
2 |