Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Основные принципы развития компании).pdf

Критерии	Коэффициент весомости	ООО«СтройДело»	Предприятие - конкурент
Критерии	Коэффициент весомости	ООО«СтройДело»	БерезникиХимМонтаж	УралСтройМонтаж	СпецСтрой	МонолитИнвест
Доля рынка	0,1	9/0,9	8/0,8	7/0,7	6/0,6	5/0,5
Уровень цен	0,1	8/0,8	9/0,9	8/0,8	5/0,5	6/0,6
Уровень качества	0,1	9/0,9	8/0,8	8/0,8	7/0,7	6/0,6
Уровень имиджа	0,1	8/0,8	7/0,7	7/0,7	7/0,7	6/0,6
Материально-техническая база	0,1	9/0,9	7/0,7	8/0,8	5/0,5	3/0,3
Уровень развития логистики	0,1	8/0,8	9/0,9	8/0,8	8/0,8	5/0,5
Уровень развития маркетинга	0,1	7/0,7	9/0,9	8/0,8	7/0,7	4/0,4
Дистрибьютерская поддержка	0,1	8/0,8	6/0,6	9/0,9	5/0,5	3/0,3
Финансовые ресурсы и положение	0,1	5/0,5	8/0,8	5/0,5	2/0,2	7/0,7
Общее количество баллов	1,0	7,1	7,1	6,8	5,2	4,5

ООО «СтройДело» находится на одном уровне конкурентоспособности с ООО «БерезникиХимМонтаж», работающего на данном рынке более 20 лет.

В таблице 5 представлен STEP-анализ деятельности ООО «СтройДело» .

Таблица 5

STEP-анализ деятельности

S (социальные)

- модели поведения потребителей

- представления СМИ

-демографическая ситуация

T (технологические)

- развитие конкурентных технологий

- владение интеллектуальной собственностью

- доступ к технологиям, лицензированию

E (экономические)

- снижение темпов инфляции.

- рост цен на энергоносители, сырье, материалы и транспорт

P (политические)

- изменение законодательства в области налогообложения;

- торговая политика строительной отрасли

Таким образом, анализ политических, экономических, социальных и технологических факторов показывает, что в целом внешняя среда больше благоприятствует развитию ООО «СтройДело»:

- политическая ситуация больше благоприятствует развитию малого и среднего бизнеса;

- ситуация в экономике не способствуют реализации стратегии роста, если компания не имеет мощной финансовой поддержки;

- в целом состояние социальной сферы способствует развитию ООО «СтройДело» в своей отрасли;

В исследовании управления организацией сегодня большую роль играют экспертные методы оценок.

Одним из разновидностей таких методов является оригинальный метод SWOT-анализа.

SWOT-анализ деятельности ООО «СтройДело» представлен в таблице 6.

Таблица 6

SWOT-анализ деятельности ООО «СтройДело»

	Возможности:	Угрозы:
	- выход на рынок в городах Пермского края - стабильная политическая ситуация в стране	-появление конкурирующих организаций - увеличение себестоимости из-за роста цен на строительные материалы - рост налогов и пошлин
Сильные стороны:	«Сила и возможности»	«Сила и угрозы»
- предприятие известно в городе и имеет хорошую репутацию - квалифицированные рабочие - качество выполняемых работ	Увеличивать объем предоставляемых услуг, работ за счет роста сотрудников предприятия.	Диверсификация деятельности за счет использования развитой материально-технической базы
Слабые стороны:	«Слабость и возможность»	«Слабость и угрозы»
- экономия на материалах приводит к снижению качества построенных объектов -долгие сроки строительства	Разработка стратегии направленной на увеличение объема и улучшение качества работ.

Рост объема продаж, работ, услуг, установление партнерских связей с дистрибьютерами, активное наращивание материально-технической базы указывает на то, что в последние годы ООО «СтройДело» используют стратегию концентрированного роста и в частности стратегию усиления позиции на рынке.

ООО «СтройДело» делает все, чтобы иметь положительные отзывы для привлечения новых контрагентов . Этот тип стратегии требует для реализации больших маркетинговых усилий и значительных финансовых вложений.

2.1. Организация управления

Организационная структура ООО «СтройДело» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3

Организационная структура ООО «СтройДело»

Производственный отдел

Главный инженер

Отдел закупок

Начальник по пожарной безопасности

Заместитель директора по финансам

Прораб 1

Прораб 2

Юрисконсульт

Бухгалтерия

Менеджер по работе с поставщиками

Операционисты

Начальник склада

Директор

Все сотрудники компании, проходят постоянное обучение и повышают свои профессиональные навыки, тем самым Компания стремится достичь максимального понимания потребностей своих клиентов, для обеспечения успеха и процветания их бизнеса.

Одним из основных подразделений ООО «СтройДело» является отдел снабжения, структура которого представлена на рисунке 4.

Рисунок 4

Организационная структура отдела продаж ООО «СтройДело»

Начальник отдела снабжения

Руководитель сектора региональных закупок

Руководитель сектора городских закупок

Начальник снабжения

Руководитель промышленных закупок

Менеджер по снабжению

Менеджер

По снабжению

Общая численность отдела снабжения в 2017 году составила 9 сотрудников.

2.2. Состав персонала, занятого в управлении

В таблице 7 представлены применяемые управленческие структуры отдела продаж ООО «СтройДело»

Таблица 7

Применяемые управленческие структуры

Наименование уровня управления	Функциональные обязанности	Доказательства (конкретные примеры из практики объекта) необходимости использования данного уровня управления
1	2	3
Начальник отдела закупок	Разработка стратегии для закупок.	Определяет коммерческую политику, долгосрочные и краткосрочные цели, планы и пути выполнения планов. Руковолит одним из наиболее многочисленных подразделений
Руководитель сектора региональных закупок	Руководство функциональным сектором	Осуществляет закупку материалов по всей территории РФ. В число основных задач входит: - поиск поставщиков. -заключение договоров.
Руководитель сектора городских закупок	Руководство функциональным сектором	Осуществляет прямое руководство подразделением, основной задачей которого являются приобретение строительных материалов в г. Березники

3. Цели организации

ООО «СтройДело» является одной из наиболее успешных и известных строительных организаций в г. Березники.

Направления стратегических целей ООО «СтройДело»:

Расширить свое присутствие за счет проектов в других городах Пермского края.
Обеспечить долгосрочные перспективы деятельности компании.
Достигнуть конкурентного преимущества, благодаря высокому качеству выполняемых работ, услуг.
Получать прибыль, благодаря эффективной деятельности компании.
Обеспечить прирост активов за счет приобретения современного технологичного оборудования.

3.1. Декомпозиция целей сектора региональных продаж

Декомпозиция целей одного из подразделений отдела закупок ООО «СтройДело» представлена на рисунке 6.

Рисунок 6

Декомпозиция целей отдела региональных продаж

Цель

Снижение стоимости закупок на 10 % ежегодно в течение 5 лет

Менеджер по закупкам

Своевременное выполнение рабочих обязательств

Руководитель сектора региональных продаж

Подцели

Показатель достижения цели

Выполнение плановых показателей по объему закупок

Объем закупок в стоимостном выражении

Определение снабженческих трансакций

Подцели

Заключение договоров с обязательной отсрочкой

Показатель достижения цели

Выгодное заключение договоров

Цель

Выход на новые регионы

Подцели

Анализ цен

Показатель достижения цели

Сравнительная статистика поставщиков

Цель

3.2. Соответствие целей, задач, ответственности должности менеджера по закупкам

Соответствие целей, задач, ответственности должности менеджера по закупкам сектора региональных закупок ООО «СтройДело» представлено в таблице 8.

Таблица 8

Соответствие целей, задач, ответственности должности менеджера

по закупкам

Подразделение		Сектор региональных продаж
Должность		Менеджер по закупкам
Цель (цели) должности	Задачи (работы) решаемые для достижения цели	Формы контроля со стороны руководителя по каждой задаче	Ответственность (по каждой задаче)
Выполнение плановых показателей по объему закупок	Заключение договоров, получение заказов, организация доставки для потребителей	Еженедельный отчет	Материальная
	Работа над развитием клиентской базы в количественном и качественном отношении (количество поставщиков в регионах , широта реализуемого ассортимента, ритмичность заказов	Ежемесячный отчет	Материальная
	Контроль за кредиторской задолженностью	Инвентаризация задолженности	Материальная

Продолжение таблицы 8

Сбор и анализ информации о конкурентах, ассортименте, условиях работы, сильных и слабых сторонах.

Ежемесячный отчет

Материальная

Участие в проведении рекламных мероприятий и акций

Ежемесячный отчет

Материальная

Знание ассортимента Компании, условий поставки, порядок заключения договоров на поставку продукции и оформления сопроводительных документов.

Аттестация

Материальная

Административная

Таким образом, можно отметить полное соответствие целей, задач, ответственности должности менеджера по закупкам.

Задачи, функциональные обязанности, права, условия работы и отвественность менеджера по закупкам отражены в должностной инструкции.

3.3. Проблемы в управления и пути их решения

В современных российских экономических условиях, которые характеризуются в том числе кризисом неплатежей и ростом взаимных долгов, проблема управления дебиторской задолженностью приобретает особую значимость и актуальность.

Показатели эффективности управления дебиторской задолженностью ООО «СтройДело» представлены в таблице 9.