Файл: Документирование и инвентаризация (Понятие, цели и периодичность инвентаризации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

При написании курсовой работы мною преследовалась цель по всестороннему изучению инвентаризации, ее проведению и отражению ее результатов в бухгалтерском учете.

Для наиболее полного раскрытия данной цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:

- дать понятие значению инвентаризации;

- определить цели проведения инвентаризации;

- определить периодичность ее проведения;

- охарактеризовать формы первичной учетной документации по инвентаризации;

- дать понятие инвентаризационным описям;

- определить порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;

- определить правильность отражения результатов в бухгалтерском учете, полученных с помощью проведения инвентаризации, а также отражения в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений данных с фактами.

Предметом исследования при написании курсовой работы является инвентаризация. Непосредственным объектом выступает порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

При написании курсовой работы использовались методы дедукции и индукции, анализа и синтеза, а также расчетный метод.

О месте инвентаризации в бухгалтерском учете можно вести долгие дебаты. Без нее невозможно представить полноценной работы в современным условиях бухгалтеров в различных сферах трудовой деятельности. Именно инвентаризация как процесс финансового контроля является базисным в бухгалтерском учете.

Инвентаризация по своему основному предназначению наиболее точно помогает установить истину в данных бухгалтерского учета в процессе хозяйственной деятельности предприятия, учреждения либо организации.

Данные бухгалтерской отчетности по своему содержанию должны абсолютно точно быть равны фактическому положению дел, так как с помощью инвентаризации проверяется как документация, так и фактическое наличие имущества и обязательств субъекта хозяйствования, также с помощью процесса инвентаризации проверяется состояние имущества, дается его оценка и процент износа.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что инвентаризация представляет собой сверку данных, отраженных в бухгалтерском учете, и фактическим наличием имущества и кредиторской задолженности данного предприятия (учреждения, организации).

---

ГЛАВА 1. Понятие, цели и периодичность инвентаризации

Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация может быть полной и частичной.

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.

Различают плановые и внеплановые инвентаризации.

Плановые проводят в заранее установленные сроки.

Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

– при ликвидации (реорганизации) организации;

– в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

Цель инвентаризации – выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируется в следующем порядке:

---

– основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин излишков и виновных лиц;

– убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

– недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или обращения.

Невозможно оспорить тот факт, что инвентаризации имущества и финансовых обязательств в теперешних условиях является наиболее действенной процедурой финансового контроля субъектов хозяйствования (предприятий, учреждений, организаций).

Инвентаризация представляет собой периодическую проверку числящихся на балансе организации, предприятия либо учреждения ценностей, сохранности и правильности их хранения, прав на получение средств и обязательств, также помимо этого ведение складского хозяйства и реальности данных учета. Именно в процессе инвентаризационной деятельности можно уточнить учетные данные об остатках ценностей как материального характера, так и иного другого, устранить возможные ошибки в бухгалтерском учете и работе лиц, заключивших договоры материальной ответственности, осуществить тотальный контроль за движением и сохранностью материальных ценностей, а также выявить показатель естественной убыли. [10 С. 218]

Порядок проведения инвентаризации в нашей стране регулируется рядом нормативных правовых актов, к ним относятся:

- Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту - Закон) с внесенными изменениями и дополнениями,

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.0695 № 49.(далее по тексту – Указания),

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина от 29.07.98 № 34н (далее по тексту – Положение).

Тот факт, что на любом предприятии ведется документация, отражающая движение хозяйственных средств, вовсе не означает исключение возможности появления разногласий между фактическими остатками средств предприятия (либо иного хозяйствующего субъекта) с учетными записями, находящимися в бухгалтерии.

---

Непосредственным руководителем предприятия, организации или учреждения устанавливается количество проводимых инвентаризаций за отчетный год, перечень финансовых обязательств, перечень имущества, подлежащего инвентаризации, дата проведения инвентаризаций. Однако существуют случаи, когда инвентаризация обязательна в силу законодательных актов и не назначается приказами руководителя.

Инвентаризация является неотъемлемой частью учетной политики любого предприятия, учреждения либо организации.

Для чего же необходимо проводить инвентаризацию имущества?

Итак, раскроем основные цели инвентаризации. К ним относятся:

- выявление недостач либо излишков, то есть сверка данных имеющегося имущества в натуре с данными синтетического и аналитического учета;

- определение наличия имущества по факту, числящееся в бухгалтерском учете предприятия, для его сохранности и обнаружения неучтенных объектов;

- выявление материальных и производственных ресурсов, фактически использованных в процессе самого производства;

- установление правильности эксплуатации и содержания основных средств и товарно-материальных ценностей, условий хранения денежных средств и ценных бумаг, а также целевого использования нематериальных активов;

- проверка правильности отражения в бухгалтерском учете объективной оценки обязательств и имущества с учетом его рыночной стоимости;

- выявление задолженности, нереальной к взысканию, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета.

Результаты проведенной инвентаризация не предоставляют право руководителю субъекта хозяйствования (организации, предприятия, учреждения) устанавливать оценку учитываемого объекта самовольно, то есть такую, которую руководитель субъективно считает наиболее подходящей для данного объекта или имущества. Результат инвентаризации напротив подчеркивает необходимость правильного и достоверного анализа состояния и наличия имущества и обязательств, либо кредиторской задолженности, с целью дачи им объективной оценки.

Проверяющие в ходе проведения инвентаризации выявят некондиционные материальные ресурсы, подготовят документы для их уценки или списания, если это необходимо. А также определят виновных лиц, в случае будет обнаружена недостача, излишки либо порча материальных ресурсов.

Инвентаризация может быть как добровольной, так и обязательной.

Обязательную инвентаризацию проводят в строго определенных законодательными актами случаях, а именно:

---

- при смене лиц, материально-ответственных за сохранность имущества;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее первого октября отчетного года;

- при пожаре, стихийных бедствиях либо иных других чрезвычайных ситуациях;

- при реорганизации субъекта хозяйствования либо ликвидации юридического лица перед непосредственным составлением раздельного (ликвидационного) баланса;

- при выявлении хищений, порчи или злоупотреблений вверенного на хранение имущества;

- при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и нормативными актами Российской Федерации.

Конкретные сроки проведения как добровольной, так и обязательной инвентаризации по различным видам имущества и кредиторской задолженности, действующим законодательством не установлены. [8 С. 193]

Методическими указаниями по инвентаризации и Положением по ведению бухгалтерского учета сделан лишь акцент на то, что инвентаризация может проводиться один раз в три года в отношении основных средств, а один раз в пять лет в исключительном случае для библиотечных фондов.

На предприятиях, учреждениях, организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, инвентаризация сырья и материалов, товаров может проводиться в период их наименьших остатков.

Малые предприятия могут устанавливать и другие более поздние, однако, которые будут приближены к концу отчетного года, сроки проведения инвентаризации.

Для остальных видов имущества предприятия, учреждения либо организации и для ее обязательств Основными положениями по инвентаризации определена только периодичность проведения инвентаризации, без установления конкретных сроков:

- не менее одного раза в год по отношению к незавершенному капитальному ремонту и расходам будущих периодов;

- не реже одного раза в год для товаров, хранящихся на складах и базах промышленных товаров, а также это касается и товаров в книжных лавках, магазинах;

- не реже двух раз в год для товаров, фактически имеющихся на складах и базах продовольственных товаров, товаров и тары в магазинах и на других предприятиях розничной торговли;

- денежные документы, денежные средства, ценности и бланки строгой отчетности должны подвергаться инвентаризации не менее одного раза в месяц;

- по мере получения выписок банков должны проходить инвентаризацию расчеты с банками, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;

---