Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Теоретические аспекты).pdf

2.1.Бухгалтерия, как структурное подразделение ОАО «Слонимский агросервис»

Различают две формы организации бухгалтерского учёта децентрализованную и централизованную. При первой форме наряду с центральной бухгалтерией предприятия существуют самостоятельные бухгалтерии структурных подразделений предприятия.

В ОАО «Слонимский агросервис» применяется централизованная форма организации бухгалтерского учёта. При централизации учёта все учётные работы (обработка документов, аналитический и синтетический учёт, составление сводного баланса и отчёта) сосредоточены в центральной бухгалтерии.

В производственных подразделениях общества составляются первичные документы на поступление из производства продукции, по учёту труда и заработной платы, а также отчёты о движении материальных ценностей.

В обществе бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением административно-управленческого аппарата. Её правовое положение, административная подчинённость регламентируется Положением о бухгалтерии (Приложение 1).

Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами предприятия и утверждается директором предприятия.

Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:

• общие положения;
• задачи и функции бухгалтерии;

- структура и штаты бухгалтерии;

- взаимоотношения бухгалтерии с другими внутрихозяйственными подразделениями;

• права бухгалтерии;
• ответственность бухгалтерии.

В разделе «Общие положения» указываются общие сведения о бухгалтерии, а именно: степень самостоятельности и подчинённость; порядок назначения и освобождения главного бухгалтера; перечень основных правовых, нормативных и директивных документов.

В разделе «Задачи и функции бухгалтерии» излагается перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию. Это, в частности, организация достоверного учёта денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, фондов, резервов, затрат на производство и реализацию продукции; кредитных и расчётных операций; составление бухгалтерской отчётности и представление её в установленные сроки соответствующим органам; ведение аналитического и синтетического учёта; разработка указаний по ведению учёта и составлению отчётности внутри предприятия; подготовка кадров счётных работников, повышение их квалификации, разработка и утверждение должностных инструкций для работников бухгалтерии.

В разделе «Структура и штат бухгалтерии» приводится перечень и наименование подразделений бухгалтерии, наименование и количество должностей.

Раздел «Взаимоотношения бухгалтерии с другими внутрихозяйственными подразделениями» включает характеристику взаимосвязей бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия по формированию, как входящих, так и исходящих потоков учётной информации.

В разделе «Права бухгалтерии» фиксируются её права, которые реализуются в процессе выполнения поставленных задач и функций.

Все отделы, службы и подразделения ОАО «Слонимский агросервис» обязаны своевременно передавать бухгалтерии необходимые для ведения бухгалтерского учёта документы, приказы, договоры, сметы, нормы, нормативы затрат и так далее.

Работники бухгалтерии имеют право контроля за правильным и своевременным оформлением приёма и отпуска продукции, материалов, топлива и других ценностей; рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов; правильным расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов, должностных окладов.

Раздел «Ответственность бухгалтерии» включает перечень основных позиций, по которым она несёт ответственность: за организацию учёта и контроля на предприятии; внедрение передовых форм и методов организации учёта и контроля; нарушение положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта и отчётности.

Бухгалтерия является структурным подразделением ОАО «Слонимский агросервис» и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Структуру и штат бухгалтерии утверждает директор ОАО «Слонимский агросервис» с учётом объёмов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, болезнь, отпуск), права и обязанности главного бухгалтера переходят его заместителю, о чём объявляется приказом директора ОАО «Слонимский агросервис».

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

1. Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» и иными актами законодательства Республики Беларусь^[18].
2. Уставом ОАО «Слонимский агросервис»^[19].
3. Положением о бухгалтерии.

Задачи бухгалтерии:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах, расходах для пользователей бухгалтерской отчётности.
2. Бухгалтерский учёт и отчётность должны обеспечить необходимую информацию для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью и эффективностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами сметами.
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость ОАО «Слонимский агросервис».
4. Ведение бухгалтерского учёта непрерывно с момента создания организации до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.

Функции бухгалтерии:

1. Организация учёта основных фондов, материалов, денежных средств, исполнение смет расходов, издержек производства и обращения.
2. Организация расчётов по заработной плате с работниками.
3. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и иных платежей в бюджет.
4. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, начислением и перечислением налогов и иных платежей в бюджет.
5. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других злоупотреблений и нарушений.
6. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.
7. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учётной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
8. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учётно-вычислительных работ.
9. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчётной дисциплины, расходование полученных средств по назначению.
10. Обеспечение сохранности первичных документов и бухгалтерского архива.
11. Осуществление контроля за своевременным оформлением приёма и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдение смет расходов.

Распределение обязанностей между отделами регламентирует главный бухгалтер в соответствии с должностными инструкциями.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность исполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерию задач и функций несёт главный бухгалтер.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями и законодательством РБ.

Успешная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильной расстановки и использования ими своих обязанностей.

Обязанности работников бухгалтерии конкретизируются путём разработки должностных инструкций, которые чётко определяют и закрепляют их права, ответственность и обязанности. Наличие таких инструкций позволяет обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации, укрепление трудовой дисциплины. Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии.

Разработка должностных инструкций требует большой подготовительной работы. Прежде всего, нужно провести классификацию учётных работ по уровню сложности. Более ответственные участки работы следует поручить квалифицированным работникам.

Должностная инструкция для работников бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности работников.
3. Права, ответственность.

В разделе «Общие положения» определяется подчинённость работника, порядок его назначения и увольнения, а также перечисляются законодательные, нормативные и инструктивные материалы, которыми он должен руководствоваться.

В разделе «Обязанности» указывается перечень работ, выполняемых работником.

В разделе «Права» указывают права работников, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе «Ответственность» перечисляются функции, за выполнение которых работник несёт персональную ответственность.

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия. Один из них под расписку вручается работнику, а второй храниться в делах бухгалтерии.

В обществе распределение обязанностей между счетными работниками бухгалтерии производит главный бухгалтер, более подробно о правах, обязанностях и ответственности каждого счётного работника изложено в разработанных главным бухгалтером и утверждённых руководителем предприятия должностных инструкциях. Должностные инструкции работников бухгалтерии периодически уточняются с целью учёта в них всех изменений.

Должностная инструкция главного бухгалтера разрабатывается на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» и других нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учёта^[20].

Все должностные инструкции утверждаются руководителем организации и закрепляются в положении о бухгалтерии.

Должностная инструкция главного бухгалтера ОАО «Слонимский агросервис» приведена в Приложении Б^[21].

Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательством о бухгалтерском учёте и отчётности, налоговым, трудовым, гражданским, финансовым законодательством, законодательством о ценообразовании и другими нормативными правовыми актами, регулирующими хозяйственную деятельность организации;

- методическими и инструктивными указаниями налоговых органов и Министерства финансов;

- уставом организации и приказами руководителя организации.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

- постановка и обеспечение ведения бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с законодательством;

- формирование учетной политики организации и обеспечение её соблюдения;

- обеспечение грамотного налогового и управленческого учёта и отчётности;

- обеспечение грамотной работы бухгалтерии по выполнению функций бухгалтерского учёта в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»^[22].

Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учёте;

- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчётности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- гражданское, финансовое, налоговое и трудовое законодательство;

- структуру организации, стратегию и перспективы её развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта в организации, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта;

- формы и порядок финансовых расчётов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчёта с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчётности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;