Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (Теоретические аспекты).pdf

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

1. Финансовый учет – учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей.

2. Управленческий учет – учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений^[8].

1.3.Значение и задачи рациональной организации бухгалтерского учёта.

Под организацией бухгалтерского учёта понимают комплекс мер по упорядочению учётной работы, проводимых руководителем организации и способствующих повышению эффективности труда счетных работников, а также осуществляемых бухгалтерским аппаратом и направленных на обеспечение финансового контроля за деятельностью персонала.

Бухгалтерский учёт представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества организации методом двойной записи средств и источников в денежном выражении в соответствии с законодательством Республики Беларусь^[9].

Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, зарегистрированные в Республике Беларусь, независимо от организационно-правовых форм собственности, а также филиалы, представительства и другие структурные подразделения юридических лиц, расположенные как на территории Республики Беларусь, так и за её пределами^[10]

Бухгалтерский учёт должен оперативно и исчерпывающе давать ответы на все вопросы, возникающие в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации. Для этого он должен быть правильно, чётко и рационально организован.

Рациональная организация бухгалтерского учёта представляет собой такое построение учётного процесса, при котором обеспечиваются своевременное получение достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществление контроля за использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Только рационально организованный учёт может быть основой для планирования и прогнозирования, контроля и управления.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учёта являются:

- высокая квалификация работников бухгалтерии;

- определение оптимальных объёмов и сроков получения учётной информации, необходимой для оперативного управления производством;

- решение вопроса об учётных взаимоотношениях между подразделениями и центральной бухгалтерией предприятия;

- планирование учётного процесса;

- использование в учёте современной техники (компьютеров)^[11].

Учётные работники должны обладать знаниями действующего законодательства, организации, технологии и экономики производства, по применению ЭВМ и составлению сметной документации на строительно-монтажные и ремонтные работы^[12].

На предприятии или в организации целесообразно определить содержание, объём, сроки представления внутрихозяйственными подразделениями информации, необходимой для оперативного управления производством и составления статистической отчётности.

Взаимоотношения структурных подразделений предприятия с бухгалтерией могут быть построены на принципах централизации или децентрализации учёта. В условиях централизации учёта все первичные и сводные документы передаются из структурных подразделений в бухгалтерию, где полностью осуществляется ведение синтетического и аналитического учёта.

При децентрализации учёта обработка первичных и сводных документов, ведение синтетического и аналитического учёта, осуществляются в отдельных структурных подразделениях предприятия.

Рациональная организация учёта может быть обеспечена лишь тогда, когда учётные работы выполняются по графику, целью которого является правильное и равномерное распределение обязанностей между учётными работниками для рационального использования их рабочего времени^[13].

Организация учёта по графику позволяет осуществлять систематический повседневный контроль за выполнением учётных работ, способствует сокращению сроков их выполнения и представления отчётности, а, следовательно, приводит к повышению оперативности учёта.

Ускорение учётного процесса, повышение качества учётной информации во многом зависят от применения современной вычислительной техники. В связи с этим необходимо на каждом предприятии предусмотреть осуществление мероприятий по расширению сферы её использования (приобретение компьютеров, соответствующего программного обеспечения).

Задачами бухгалтерского учёта являются:

а) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

б) контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами Республики Беларусь, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;

в) контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

г) предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

д) подготовка данных для составления достоверной финансовой отчётности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;

е) формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;

ж) определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

Организация бухгалтерского учёта на предприятиях слагается из таких элементов, как система документирования хозяйственных операций при помощи соответствующих форм первичных документов; документооборот в сочетании с графиком выполнения учетных работ; план счетов; форма бухгалтерского учёта; организационная структура учётного процесса и распределения служебных обязанностей между работниками бухгалтерии; организация хранения бухгалтерских документов и регистров. (Рисунок 1 приложение 1)^[14].

На сегодняшний день бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчётов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта^[15].

Бухгалтерский учёт фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путём сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

1.4.Руководство бухгалтерским учётом в субъектах хозяйствования Республики Беларусь.

Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учёте и отчётности состоит из закона «О бухгалтерском учёте и отчётности», декретов и указов Президента Республики Беларусь и других нормативно-правовых актов.

Основная цель государственного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности состоит в том, чтобы обеспечить единообразие в ведении учёта и составлении отчётности, повышение достоверности и своевременности формирования учётной и отчётной информации, снижение трудоёмкости её получения.

Методологическое руководство бухгалтерским учётом и финансовой отчётностью в Республике Беларусь возлагается на Министерство финансов Республики Беларусь^[16].

Министерство финансов Республики Беларусь разрабатывает:

- национальные стандарты по бухгалтерскому учёту на основе международных стандартов;

- положения, инструкции и разъяснения по единообразному отражению в бухгалтерском учёте и отчётности операций, не регламентированных национальными стандартами по бухгалтерскому учёту;

- другие нормативные акты, устанавливающие единые методологические принципы бухгалтерского учёта и отчётности во всех отраслях национальной экономики.

Министерство и другие органы отраслевого управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь разрабатывают и утверждают для своих подведомственных предприятий различные нормативные документы, регламентирующие особенности организации бухгалтерского учёта в отдельных отраслях национальной экономики.

В практической деятельности, связанной с решением вопросов организации бухгалтерского учёта на тех или иных субъектах хозяйствования, руководствуются законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», национальными стандартами и нормативными документами по бухгалтерскому учёту.

В зависимости от организационной структуры субъекта хозяйствования, подчинённости, объёма учётной работы и других факторов ведение бухгалтерского учёта может быть поручено:

1) самостоятельному структурному подразделению, возглавляемому главным бухгалтером;

2) специализированной организации или централизованной бухгалтерии на договорных условиях;

3) внештатному специалисту-бухгалтеру, индивидуальному предпринимателю.

Субъект хозяйствования свободен в действиях и самостоятельно выбирает или разрабатывает:

- форму бухгалтерского учёта;

- систему внутрихозяйственного учёта, контроля и экономического анализа;

- систему и правила документирования операций, организации документооборота, ведения регистров бухгалтерского учёта, осуществления инвентаризации;

- внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

Организация, руководствуясь законодательством Республики Беларусь, формирует свою учётную политику, которая зависит от структуры управления, специфики производства и реализации продукции, других особенностей производственной деятельности.

Учётная политика организации - установленная совокупность методов, приёмов и способов ведения и организации бухгалтерского учёта, не противоречащих законодательству. Целью учётной политики является воздействие на эффективность финансового положения в рамках действующих законодательных положений. Разработанная главным бухгалтером учётная политика оформляется в виде отдельного документа и вводится в действие отдельным приказом руководителя предприятия.

Учётная политика предприятия в соответствии с действующим законодательством должна носить финансовый характер, быть последовательной от одного учётного периода к другому. Вводить изменения в учётную политику предприятия рекомендуется с начала года^[17].

Выбор тех или иных способов учёта осуществляется исходя из утвержденных общепризнанных международных и национальных стандартов, рекомендаций, законодательных и нормативных актов.

Выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учёта применяются всеми её структурными подразделениями, независимо от места их нахождения.

Определяющим фактором надлежащей организации бухгалтерского учёта на предприятии, обеспечения достоверности и повышения его управленческих функций является План счетов бухгалтерского учёта. Наиболее полно особенности производства отражаются на уровне субсчетов

ГЛАВА.2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ОАО «СЛОНИМСКИЙ АГРОСЕРВИС