Файл: Документирование и инвентаризация (инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета).pdf

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают бухгалтерской записью:

Д-т счетов 20 «Основное производство»,

44 «Расходы на продажу»,

26 «Общехозяйственные расходы» и др.

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При этом нужно иметь в виду, что нормы естественной убыли могут применяться только по факту недостачи. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При этом материальная ответственность за необеспечение сохранности ценностей должна быть предусмотрена в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации. В соответствии со ст. 121.3 ущерб при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между фактической (балансовой) стоимостью материальных ценностей и их стоимостью по рыночным ценам, надлежащая взысканию, отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», сумма разницы в оценке недостающих ценностей списывается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на финансовые результаты.

Выявленные при инвентаризации излишки производственных запасов и готовой продукции отражают в учете по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации бухгалтерской записью:[9]

Д-т счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет недостач, хищений и порчи ведут в ведомости по материально ответственным лицам. На каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлены недостачи, отводится отдельная строка. В графах по дебету счета 94 отражают раздельно суммы выявленных недостач и

хищений, потерь от порчи и повреждений материальных ценностей. В графах по дебету счета 94 отражают раздельно суммы выявленных недостач и хищений, потерь от порчи и повреждений материальных ценностей. В отдельных графах ведомости отражают суммы списаний с кредита счета 94 по назначению: на виновных, на издержки производства и т.д. В конце месяца кредитовый оборот по счету 94 переносится в журнал-ордер № 10.

Для обобщения собранной на счетах бухгалтерского учета информации о резервах под отклонение стоимости сырья, материалов, топлива, от рыночной стоимости в Плане счетов предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Начисление суммы резерва отражают бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

В начале периода, следующего за периодом, в котором произведена эта запись, зарезирвированная сумма восстанавливается. При этом делается запись:

Д-т сч. 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву. [9]

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО "БЕЛШИНА"

2.1. Характеристика производственной деятельности ОАО "Белшина"

ОАО «Белшина» входит в состав концерна «Белнефтехим» Республики Беларусь, является одним из крупнейших предприятий Европы по производству шинной продукции. Приоритетным направлением работы ОАО «Белшина» и его стратегической задачей в условиях жёсткой конкуренции является обеспечение требуемого уровня качества выпускаемой продукции, его постоянное совершенствование в соответствии с растущими требованиями потребителей, внедрение инновационных технологий в производство.

Чтобы удержать и расширить рынок сбыта, необходимо постоянно совершенствовать конструкцию шин и технологию их изготовления. В годы СССР существовали НИИ КГШ, г. Днепропетровск (Украина), НИИШП, РФ (Москва), которые разрабатывали проекты для «Белшина». Само предприятие занималось исключительно выпуском продукции. В настоящее время в СНГ отраслевая наука в области проектирования и конструирования шин полностью отсутствует. На предприятии с 1998 года создано управление проектирования и конструирования шин инженерно–технического центра, специалистами которого за время существования ИТЦ разработано 202 технических проекта и 239 основных комплектов конструкторской документации на новые шины.

За 2015 году разработано 50 технических проектов на новые шины, поставлено на производство 42 проекта, из них сертифицировано 38.

Оперативный и своевременный выпуск новых типоразмеров шин позволяет предприятию выходить на рынки сбыта с более совершенной и востребованной продукцией, что оказывает благоприятное воздействие на имидж и экономическую составляющую ОАО «Белшина».

В настоящий момент продолжается реализация инвестиционного проекта технического перевооружения производства легкового потока. Целью данного инвестиционного проекта ОАО «Белшина» является расширение ассортимента легковых шин, улучшение эксплуатационных характеристик, снижение материалоёмкости и энергоёмкости производства, повышение конкурентоспособности продукции.

Структура производстваОАО «Белшина» состоит:

• Завода крупногабаритных шин(ЗКГШ), который производит шины для автосамосвалов большой грузоподъёмности, строительно-дорожных и подъёмно-транспортных машин, тракторов, прицепов и сельскохозяйственной техники;
• Завода массовых шин(ЗМШ), которыйизготавливает шины для грузовых и легковых автомобилей, автобусов и сельскохозяйственной техники;

с 01.10.2015 г. подготовительные цеха №1 и №2 объединены в один цех- подготовительный.

• Заводасверхкрупногабаритных шин(ЗСКГШ)– единственный завод среди заводов СНГ, на котором освоено производство шин для автосамосвалов повышенной грузоподъёмности горнодобывающей промышленности;

- ряда вспомогательных подразделений:

• Механический завод (механосборочное производство (МСП) и ремонтным производством (РП)
• Цех формовой техники (ЦФТ) – в 2015 году цех реорганизован в участок формовой техники автокамерного цеха ЗКГШ
• Участок цинковых белил – в 2015 году цех расформирован
• Цех водоснабжения и канализации (ВСиК)
• Цех подготовки сырья (ЦПС)
• Опытно-исследовательский цех (ОИЦ)
• Цех внутризаводского электротранспорта (ВЗЭТ)
• Цех электроснабжения (ЦЭС)
• Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ)
• Ремонтно-строительный цех (РСЦ)
• Цех пожарно-охранных систем и связи (ПОСиС)
• Цех контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИПиА)
• Исследовательская электротехническая лаборатория (ИЭТЛ)
• Лаборатория по наладке и испытанию теплоэнергетического оборудования (ЛНИТЭО).

Ассортимент продукции постоянно обновляется в соответствии с требованиями рынка. Весь ассортимент продукции, выпускаемый предприятием, в соответствии с Законом Республики Беларусь «О защите прав потребителя» сертифицирован и проверяется на соответствие требованиям безопасности и защиты окружающей среды по стандартам Республики Беларусь, Российской Федерации, Европейской комиссии ООН.

Как видно из выше сказанного ОАО «Белшина» имеет широкую номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции. Основные показатели номенклатуры и ассортимента выпускаемых шин приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Показатели номенклатуры и ассортимента шин ОАО «Белшина», шт.

Примечание – Источник: данные предприятия.

Продукция предприятия – автомобильные покрышки реализуются без упаковки, за исключением случая поставки шин в страны дальнего зарубежья (в данном случае по требованию покупателя товар может быть упакован в бумагу).

На ОАО «Белшина» совместно с концерном «Белнефтехим» выбрана концепция продаж, которая включает в себя прямые поставки продукции, реализацию через предприятия концерна и собственную товаропроводящую сеть. Выстроенная стратегия позволяет повышать эффективность продаж, как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

ОАО «Белшина» выпускает шины для легковых, грузовых и большегрузных автомобилей, автобусов, троллейбусов, тракторов и сельскохозяйственных машин, для строительно-дорожной и подъемно-транспортной техники, осуществляет восстановительный ремонт шин методом холодной вулканизации. ОАО «Белшина» является главным поставщиком шин для большегрузных автомобилей, тракторов и другой сельскохозяйственной техники, производимой предприятиями Республики Беларусь.

Основными потребителями продукции предприятия внутри республики являются предприятия Министерства промышленности, Министерства сельского хозяйства и Министерства жилищно-коммунального хозяйства, а также коммерческие организации и частные потребители.

Основные потребители шин:

• Минский тракторный завод РУП «МТЗ» и автомобильный завод РУП «МАЗ»);
• Белорусский автомобильный завод РУПП «БЕЛАЗ»;
• Гомельский завод сельскохозяйственных машин РУП ГЗСМ «Гомсельмаш»;
• Бобруйский завод по выпуску машин для агрокомплекса ОАО «Бобруйскагромаш».

Основные конкуренты, которые продают аналогичные шины:

Нижнекамский, Белоцерковский, Омский Московский, Кировский, Волжский,Ярославский шинные заводы, «Мишлен» (Франция), «Бриджстоун» (Япония), «Гудьир» (США), «Континенталь» (ФРГ) «Таурус» (Венгрия), «Барум» (Чехия)и другие.

Крупнейшим внешнеторговым партнером ОАО «Белшина» является Россия, на долю которой приходится 41,2 % от реализации продукции на экспорт. Из других стран СНГ наибольший объем продаж осуществляется в Украину (12,2 %) и Казахстан (5,8 %). По удельному весу продажа в страны дальнего зарубежья занимает 38,1 %.

На рисунке 2.1 представлена информация о соотношениях производства шин.

Рисунок 2.1 – Соотношение производства шин в 2016 г., %

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Наибольшим спросом пользуются шины для грузовых автомобилей, сельскохозяйственной техники и сверхкрупногабаритные шины, в меньшем объеме реализуются шины для легковых автомобилей. Страны дальнего зарубежья являются одним из приоритетных направлений предприятия в области реализации. ОАО «Белшина» прилагает все усилия, направленные на закрепление позиций на данном рынке.

2.3. Инвентаризация активов и обязательств предприятия

Статьей 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 г. №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Инвентаризации подлежат все активы Общества независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды активов не принадлежащие Обществу, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также активы, не учтенные по каким-либо причинам.

Инвентаризация активов производится по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

Главный бухгалтер обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации (упразднении) Общества. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене генерального директора Общества, при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов, в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.