Файл: Документирование и инвентаризация (инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

- обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимый для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;

- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно–финансовой деятельности.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

В данной работе рассматривается один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – инвентаризация.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского «опись» и означает проверку наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств в натуре путем пересчета, взвешивания, обследования, измерения и т.д. [ 1]

Как бы качественно ни был организован системный бухгалтерский учет, в организациях возможно возникновение расхождений между данными об остатках запасов, числящихся на счетах бухгалтерского учета, и фактическими остатками на складах.

Эти расхождения могут быть объективными, так как происходят изменения в состоянии материальных ценностей при хранении и перемещении (естественная убыль и др.). Они могут возникнуть из-за несовершенства весоизмерительных средств, а также в результате бесхозяйственности (порча и т.д.), недостач и хищений. Поэтому действующим законодательством предусмотрено, что в организациях систематически должна производиться инвентаризация имущества.

Для раскрытия темы работы необходимо рассмотреть следующие вопросы:

• сроки и причины проведения инвентаризации;
• работа инвентаризационной комиссии;
• оформление результатов инвентаризации.

Главной задачей курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Во второй главе рассматривается порядок проведения инвентаризации, а также документальное оформление и отражение результатов в учете на примере производственного объединения ОАО "Белшина" .

Основным источником практического материала, использованного при написании работы, являются отчетные данные, методические разработки, плановые расчеты и отчеты ОАО «Белшина».

ГЛАВА 1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Цели и задачи инвентаризации

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация— способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо причинам не учтенные ценности.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.[ 5]

1.2. Учет и документальное оформление движения продукции

Движение готовой продукции производится на основании "Положения по учету движения и хранению продукции".

Выпускаемая продукция, прошедшая окончательный контроль и принятая управлением технического контроля, предназначенная для реализации сторонним организациям, сдается цехами-изготовителями только на склады готовой продукции.

Готовая продукция поступает из цехов на склады по приемо-сдаточным накладным, оформленным в порядке, установленном Законом Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности. Данные приемо-сдаточных накладных регистрируются кладовщиками складов готовой продукции в журналах учета готовой продукции. При сдаче готовой продукции на склады производится оформление приемо-сдаточных накладных в двух экземплярах с периодичностью не реже 4 (четырех) часов.Общее количество продукции, сданной на склад по приемо-сдаточной накладной, проставляется как цифрами, так и прописью. Незаполненные строки приемо-сдаточной накладной в обязательном порядке прочеркиваются. На каждой приемо-сдаточной накладной проставляются штампы цеха, сдающего продукцию, и склада, её принимающего. Приемо-сдаточная накладная подписывается старшим мастером цеха, кладовщиком склада готовой продукции, контролером ОТК.

Все личные подписи должны быть сделаны собственноручно (проставление подписей под копировальную бумагу не допускается) и иметь расшифровку (фамилию, инициалы, должность лица, её проставившего). Контролер ОТК ставит также свой штамп на накладной.

Готовая продукция, принятая на склады готовой продукции хранится отдельно по ассортименту (типоразмером, моделью, нормой слойности, исполнением и отбором ОТК) в местах, специально отведенных для ее хранения, а также с учетом требований пожарной безопасности и обеспечением свободного доступа для ее пересчета.

Операции по поступлению, возврату готовой продукции из цеха в склад и из склада в цех, а также реализации продукции сторонним организациям оформляются следующими первичными документами:

• По поступлению - приемо-сдаточной накладной;

• По расходу — товарно-транспортной (товарной) накладной, накладной на внутреннее перемещение;

• По возврату из склада в цех - приемо-сдаточной накладной с отметкой «возврат»;

• По возврату от покупателя - приходным ордером с приложением товарно-транспортной (товарной) накладной на возврат.

Первичные документы, как по приходу, так и по расходу готовой продукции, выписываются на несколько номенклатурных позиций (многострочные).

Цех-изготовитель выписывает приемо-сдаточную накладную в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе, второй передается в склад готовой продукции . В приемо-сдаточной накладной должны быть заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Общее количество продукции, сданной на склад по приемо-сдаточной накладной, проставляется как цифрами, так и прописью.

Незаполненные строки приемо-сдаточной накладной в обязательном порядке прочеркиваются. На каждой приемо-сдаточной накладной проставляются штампы цеха, сдающего продукцию, и склада готовой продукции, её принимающего. Приемо-сдаточная накладная подписывается старшим мастером (мастером) смены цеха-сдатчика, кладовщиком склада готовой продукции и контролером ОТК. Все личные подписи должны быть сделаны собственноручно (подписи под копировальную бумагу не допускаются) и иметь расшифровку (фамилию, инициалы, должность лица, её проставившего). Контролер ОТК ставит также свой штамп на накладной.

В случае, когда продукция из цеха-сдатчика перевозится в склад готовой продукции напольным транспортом (авто-, электропогрузчиком), за сохранность груза во время транспортировки отвечает водитель погрузчика.

Отпуск всех видов готовой продукции со складов готовой продукции производится кладовщиком строго по счету, весу, метражу или другой единице измерения, присвоенной данному виду продукции при её оприходовании.

Накладные на внутреннее перемещение оформляются экономистом на основании служебной записки подразделения-заказчика, завизированной начальником . Накладная на внутреннее перемещение оформляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр накладной остается на складе готовой продукции, второй передается цеху-получателю. В накладной на внутреннее перемещение заполняются все необходимые реквизиты в соответствии с действующим законодательством (ст. 10 Закона Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности от 12 июля 2013 г. № 57-З). Накладная на внутреннее перемещение подписывается лицом, имеющим право подписи на отпуск ТМЦ, установленное приказом; кладовщиком, производящим отпуск продукции; материально-ответственным лицом, получающим продукцию. Все подписи проставляются собственноручно и расшифровываются (фамилия, инициалы, должность).

В накладной на внутреннее перемещение в обязательном порядке проставляются штампы склада-отправителя и цеха-получателя.

Отпуск готовой продукции обособленным структурным подразделениям, находящимся вне территории предприятия (по другому адресу), оформляется товарно-транспортными накладными в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 №192.

Готовая продукция отгружается покупателям в установленном порядке со складов готовой продукции на основании заключенных договоров поставки, выставленных счетов-фактур в соответствии со Стандартом СТП 76-2010 «Порядок разработки, оформления, заключения и исполнения договоров (контрактов), учет и контроль их исполнения, порядок и сроки их хранения».

Операции по отгрузке готовой продукции оформляются в установленном порядке товарно-транспортными накладными, выписываемыми работниками в соответствии с Положением по заполнению, движению и учету товарно-транспортных и товарных накладных на отпуск товарно-материальных ценностей со складов . Персональную ответственность за правильность формирования товарно-транспортных (товарных) накладных на отгрузку готовой продукции и достоверность внесенных в них данных несут лица, осуществляющие выписку накладных.

Оформление товарно-транспортных (товарных) накладных осуществляется только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, и документа, удостоверяющего личность покупателя.

Полноту заполнения и соответствие доверенности на получение готовой продукции со склада выписанным товарно-транспортным документам и документам, который удостоверяет личность получателя груза, проверяет кладовщик или заведующий складом, производящий отпуск продукции по этой доверенности и накладной, и несет за это персональную ответственность.

Отпуск готовой продукции, ее погрузка в транспортные средства и вывоз за территорию предприятия осуществляется в порядке, установленном Положением по заполнению, движению и учету товарно-транспортных и товарных накладных отпуск на товарно-материальных ценностей со складов, утвержденным приказом генерального.

Инвентаризация готовой продукции проводится выборочно, в соответствии с приказом «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика» . Порядок проведения инвентаризации представлен в ( Приложении А).