Файл: Баланс и отчетность (роль и значение бухгалтерского баланса).pdf

Введение

Баланс является главным в финансовой отчетности организации, поскольку он наиболее полно характеризует финансовое положение организации на отчетную дату.

В любой форме баланса существенно меняются принципы предоставления информации об использовании средств, предприятиях.

В настоящее время данные баланса информируют владельца (Орган, уполномоченный управлять государственным имуществом, учредителем или участником) или любое заинтересованное юридическое лицо и акционеры о платежеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, изменения в структуре источников средств, изменения или увеличение оборотного капитала и т. Д. И это позволяет нам своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия. Основой принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) предприятия. Решение принимается не только администрацией организации, но и другими внешними пользователями экономической информации (заинтересованными сторонами за пределами фирмы и нуждающимися в информации для принятия решений о предприятии). Внутренние пользователи работают с бухгалтерской информацией, внешние пользователи - с финансовой отчетностью организации. И те, и другие данные формируются в процессе учета предприятий.

Как уже упоминалось выше, принятие управленческих решений можно разделить на несколько этапов: планирование (бюджетирование), анализ результатов производственной деятельности и оценка реализации планов организации, прогнозирование финансово-экономических показателей фирмы на основе результатов анализа.

В первой главе «Роль и значение баланса в управлении предприятием в современных условиях» были проанализированы баланс и его роль в управлении предприятием.

Во второй главе «Методы составления баланса» рассматриваются подготовительная работа, структура, правила оценки и улучшения разделов и статей баланса.

В третей главе рассмотрим систему показателей бухгалтерской отчетности и взаимосвязь основных показателей бухгалтерской отчетности.

Глава 1. Роль и значение бухгалтерского баланса в управлении предприятием в современных условиях

1.1. Бухгалтерский баланс – основная форма в системе отчетности

Развитие рыночных отношений, международных, экономических и финансовых связей поставило вопрос об улучшении бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно признанным стандартам. Переход к применению международных стандартов учета и отчетности начался в 1992 году и успешно продолжается на протяжении всего периода экономических реформ в стране. Основной формой учета является баланс. [ 11 с. 13]

Баланс характеризуется тем, что объекты учета показаны дважды в нем и рассматриваются с двух точек зрения. Состав, содержание и методологическая основа для формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами в соответствии с законодательством Российской Федерации, устанавливаются Положением «Бухгалтерская отчетность организаций». [3]

Учет и отчетность, действующие в Российской Федерации, основаны на тех же принципах, которые составляют основу международных стандартов финансовой отчетности. [1] Если учет теперь называется «международным деловым языком», то принципы, правила составления форм отчетности должны соответствовать требованиям времени. Мы должны признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, направленная сегодня организациям, лишь частично отвечает требованиям мировой практики.

Многие российские бухгалтеры, предприниматели должны пройти сложную школу бухгалтерского учета. При подготовке форм отчетности необходимо начинать с принципов бухгалтерского учета, обычно в зависимости от того, насколько тесно они соответствуют трем критериям: релевантность, объективность и осуществимость.

Отчетность предприятия является логическим продолжением финансового анализа и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату. [ 5 с. 73]

Система показателей представляет собой особый вид записей, которые представляют собой краткий отрывок из текущего бухгалтерского учета, отражающий сводные данные о состоянии и эффективности предприятия, его подразделениях за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимость и естественные показатели. Сводные данные о состоянии и эффективности предприятия, его единицы за определенный период формируются на основе бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Таким образом, можно диверсифицировать отчетность о финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Как вы знаете, формирование отчетности на предприятии необходимо как для внутреннего управления, так и для предприятия для внешних пользователей, чтобы делать обоснованные выводы и решения.

Бухгалтерская отчетность в системе экономической информации является одним из важнейших инструментов управления, содержащих самую обобщенную и обобщенную информацию. [ 7 с. 56]

Данные учета используются для различных целей на разных уровнях управления. Систематическое исследование бухгалтерских отчетов показывает причины достигнутых успехов, а также недостатки в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности своей деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, основы текущего и долгосрочного планирования, эффективного инструмента для принятия управленческих решений. [ 11 с. 36]

1.2. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием (организации)

Данные отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. [ 9 с. 121] Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности и видов предпринимательской деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами. [9 с. 138] Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах предприятия.

Информация о финансовых отчетах не используется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и физическими лицами: поставщиками, покупателями, текущими и потенциальными кредиторами, кредитными организациями, налоговыми и статистическими органами, а также для экономического анализа внутри организации. В результате бухгалтерские отчеты помогают информировать сотрудников о планах и политике управления, поощрять сотрудников в организации действовать в соответствии с общими целями и задачами. [6 с. 46]

Все это позволяет нам определять задачи учета и отчетности на уровне предприятия, которые в целом можно определить как оценку:

- платежеспособность предприятия (обеспечение его кредиторской задолженности, ликвидности и т. Д.);

- рентабельность;

- степень ответственности лиц, занимающихся экономической деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий - по порядку средств производства и труда.

Все эти цели достигаются путем моделирования информации. Наиболее распространенной моделью, которая защищает имущество предприятия, его обязательств и средств в определенный момент времени, является баланс. [11 с. 99]

Данные бухгалтерских (финансовых) отчетов используются на уровне общества для статистических резюме, сопоставлений, а также для отношений с бюджетом.

Основываясь на бухгалтерской (финансовой) отчетности об изменении решения о распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая политика в регионах, выявляется влияние экономических процессов на социальное положение отдельных членов общества,

«Бухгалтерский учет (финансовый.) Отчетность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учета, выраженная в определенной системе показателей, используется для анализа имущественного статуса экономических процессов, обязательств и финансовых результатов».

Учетная информация более надежна. Он основан на всесторонней, документированной регистрации всех экономических транзакций, а его данные поддерживаются запасами. [8 с. 75]

Баланс характеризуется спецификой методологии, конкретными целями, характером использования данных.

Только по данным бухгалтерского баланса составляются в соответствии с установленными формами расчеты налогов с бюджетом с внебюджетными фондами.

В балансе не допускаются никакие стирания и пометки. В случае исправления ошибок принимаются соответствующие оговорки, которые удостоверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием даты исправления.

Одним из непременных требований к бухгалтерскому учету в условиях рыночной экономики является его открытость для всех заинтересованных пользователей.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту и подтверждению его надежности независимым аудитором.

«Бухгалтерский баланс - завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год)». [ 7 с. 23]

Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Основными требованиями, которые предъявляются к отчетности, являются правдивое и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей. Искажение отчетности и оценки статей баланса рассматриваются как противогосударственные действия, а руководители и главные бухгалтеры, виновные в этом, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Глава 2. Методика составления бухгалтерского баланса

2.1. Подготовительные работы к составлению баланса

Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Формированию годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы:

1. уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;
2. проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т.п., заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике организации или действующим законодательством;
3. выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов, закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;
4. составляется оборотная ведомость по счета Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями;
5. в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» и пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации. [ 2]