4. Администрирование системы. При эксплуатации системы, в случае необходимости можно ввести администрирование с установлением прав доступа и возможных функций для каждой группы пользователей.

5. Связь с другими программами. Пример. Программный блок интерфейса содержит различные средства для связи с другими программами и обеспечивает поддержку приложений OLE, OLE Automation и DDE Это позволяет: управлять работой других программ, например, импортировать данные и формировать отчеты и графики в Microsoft Excel и др..

6. Методы и средства разработки. Система разработана на базе СУБД Access 2002. Это СУБД контейнерного типа, где данные интегрированы с методами обработки и представляют один файл. СУБД Access предоставляет широкие возможности для создания автоматизированных систем обработки экономической информации. Встроенные средства программирования VBA и SQL позволяют, в случае нестандартных ситуаций, разрабатывать собственные программные модули.

7.Операционная система (ОС) и средства расширяющие возможности ОС. Для разработки системы использована ОС Windows XP, как наиболее распространенная в настоящее время, и MS Office 2002.

8. Требования к компьютеру: Объем дисковой памяти – 4,0 МГБ

Инструкция по эксплуатации ПЭВМ

1.Для надежной и продолжительной работы компьютера необходимо:

• наличие исправного контура заземления;

• подключать ПЭВМ и все периферийные устройства только через розетки, имеющие общий шлейф заземления;

• обеспечить стабильность питающего напряжения (при помощи стабилизатора электроэнергии, подключаемого к данной питающей фазе);

• соблюдать порядок включения/выключения и комплектации устройств, входящих в ПЭВМ.

2.Подключение внешних устройств к системному блоку во время работы не допускается.

3.Включение компьютера производить в следующей последовательности:

• включить стабилизатор напряжения (при его наличии);

• включить принтер;

• включить монитор (в случае его автономного питания);

• включить компьютер (переключатель на корпусе).

4. Выключение компьютера:

• завершить работающие программы;

• в системном меню Windows выбрать пункт " Выключить компьютер";

• в появившемся окне выбрать кнопку "Выключение";

• выключить монитор (при его автономном питании);

• выключить стабилизатор (при его наличии).

Инструкция пользователю.

1. Установите указатель мыши на пиктограмму Delivery.mdb и сделайте левой кнопкой мыши двойной щелчок.

2. На экран выводится Главная кнопочная форма.

3. Нажмите кнопку Исходные данные. При первом запуске системы (и в случае обновления справочников) необходимо соблюдать определенную последовательность ввода данных. Таблицы заполняются в следующем порядке: справочник стран, справочник поставщиков, справочник предприятий, справочник продукции, договора, спецификации, накладные, поставленная продукция.

4. При последующих запусках ввод данных производится по всем вновь поступающим документам.

5. Для выдачи данных по запросам нажмите кнопку Запрос. На экране появится перечень запросов. Для получения данных по запросу действуйте согласно указаниям меню. Дата вводится по макету дд.мм.гг. (дата. месяц. год).

6. Для выдачи отчета используется кнопка меню Отчет.

7. Для выхода из меню нажмите кнопку Выход.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы решены следующие задачи:

1. сделано описание и анализ предметной области средствами программного продукта BPWin;

2. сделано обзор существующих информационных систем для автоматизации бизнес-процессов;

3. описана архитектуру системы;

4. выплнен анализ программных и технических средств.

В результате внедрения разработки были снижены трудовые затраты на обработку информации, улучшены качество и достоверность получаемой информации, повышена оперативность ее обработки, т.е. налицо получение косвенного и прямого эффекта при внедрении данного проекта по автоматизации учета.

Информационная подсистема помогает повысить эффективность работы центра по продаже автотранспортных средств, за счет значительного повышения прибыли от дополнительных продаж, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

Список литературы

1. Агальцов, В.П. Базы данных: Кн.1.Локальные базы данных:/ Агальцов В.П..- 2-е изд., перераб. - М.: ИНФРА-М, 2009, 2011.- 352 с., ил.

2. Вендров, А.М. CASE –технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.,176 с.

3. Диго, С.М. Базы данных :проектирование и использование :Учебник ./Диго С.М. - М.: Финансы и статистика. 2005.- 592 с.

4. Киреева, Г.И., Курушин В.Д., Мосягин А.Б., Нечаев Д.Ю., Чекмарев Ю.В. Основы информационных технологий. Учебное пособие. М: ДМК Пресс, 2009 – 272 с.

5. Черников, Б.В.Информационные технологии в вопросах и ответах/ Учебное пособие.Черников Б.В.-М.: Финансы и статистика.

6. Марков, А.С.,Лисовский К.Ю./Базы данных.Введение в теори и методологию : Учебник. / Марков А.С.,Лисовский К.Ю.-М.: Финансы и статистика ,2006. - 512 с

7. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin . CASE -средства разработки информационных систем. М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1999. -256 с.

8. Советов, Б.Я. Информационные технологии: Учебник. / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский.- 4-е изд., стер.-М.: Высш. шк., 2008.- 263 с.: ил.

9. Уткин, В.Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник.- М.: ЮНИТИ-ДАНА., 2005. - 335 с.- (Серия "Профессиональный учебник: Информатика".

10. Шевченко, Н.А.Access 2003/ -Искусство создания базы данных /Шевченко Н.А.- М.:НТ Пресс, 2005.-160с.: илл.

11. Шафрин, Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч.2: Офисная технология и информационные системы/ Шафрин Ю.А.- М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008.-336 с.

12. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов сред.проф.образования/ Э.В.Фуфаев.- М.:Академия,2005.- 320с.

13. Фридман, А. Л. Основы объектно-ориентированной разработки программных систем. М.: Финансы и статистика, 2000– 192 с.

14. Черемных, С. В., Семенов И. О., Ручкин В. С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. М.: Финансы и статистика, 2001, 208 с.

15. Татарникова, Т.М. Системы управления базами данных. Учебное пособие. СПб: ГОУ ВПО Российский государственный гидрометеорологический университет, 2013 – 88 с.

16. Энциклопедия технологий баз данных./ Когаловский М.Р.- М.: Финансы и статистика, 2006.- 800 с.

17. Харрингтон, Д. Проектирование объектно-ориентированных баз данных. Учебное пособие. М: ДМК Пресс, 2001 – 272 с.