Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Покупка сырья и материалов» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Другой пример интуитивно понятного элемента – текстовое поле, пользователи ожидают, что белое поле, окружённое рамкой, предназначено для редактирования текста.

5) Применение разделителей:

Обычно разделителями служит пустое пространство вокруг или между данными формы. Элементами управления и данные загромождают интерфейс и становится трудно найти нужные поля и информацию.

Разделители же позволяют подчеркнуть важность элементов формы. Заранее определённые расстояния между элементами и их выравнивание по вертикали и горизонтали делают интерфейс удобнее.

6) Простота дизайна:

Самое важное в дизайне интерфейса – его простота, если интерфейс приложения сложен, то, скорее всего, и самим приложением трудно пользоваться.

7) Правильный подбор цветов и изображений:

Цветовые предпочтения у всех разные, вкусы пользователей и разработчиков далеко не всегда совпадают. Поэтому лучше остаться консерватором и применить приятные, нейтральные тона.

8) Удобство пользователя:

Нужно изучить другие приложения, особенно те из них, что хорошо продаются. Чтобы сделать их удобными, затрачено много ресурсов, проведено множество исследований. У интерфейсов таких приложений много общего:

• Панели инструментов,
• Всплывающие подсказки,
• Строки состояния,
• Контекстно-зависимые меню.

9) Применение различного справочного материала:

Модель помощи пользователям должна включать в себя как встроенную справочную систему, так и печатную документацию.

Кроме того, можно добавить всплывающие подсказки, статусные строки, подсказки «Что это такое?» и мастера.

Работа с приложением – лучший тест на простоту его интерфейса. Если пользователь не может выполнить какую-либо задачу самостоятельно, вероятно, придётся переделать интерфейс.

При разработке базы данных был создан удобный интерфейс, чтобы на главной форме располагались нужные для работы сотрудника торговой компании АО «ГОЛД ПРОДУКТ». С главной формой связано ещё несколько вспомогательных форм, при этом работа с базой данных становится лёгкой и простой (Рисунок 8).

Рисунок 8. Главное окно программы

Рисунок 9. Окно добавления продукции

Позволяет пользователю добавлять новую продукцию на склад, выбор поставщика производится из уже введённых в базу данных. На рисунке 9 показано окно добавления продукции.

Здесь пользователь вводит № отдела и ответственное лицо, после чего продукция попадает в таблицу «выдано». На рисунке 8 показано окно выдачи продукции.

Вначале программы организуется главная форма, на которой располагаются:

1. Меню содержит в себе элементы управление текстом (копировать, вырезать, вставить, отменить), элементы управления окном, справка, кнопку выход.
2. Таблицы с результатами запросов к базе данных содержащих в себе информацию о продукцию на складе, выданной продукции и продукции находящейся в ремонте.
3. Поиск в таблице «Склад» по следующим параметрам: тип, модель, поставщик, дата покупки (получения), срок гарантии, цена, производитель. Так же эти параметры поиска используются в таблице «В браке».
4. Поиск в таблице «Выдано» по следующим параметрам: № отдела, ответственное лицо.
5. Техпаспорт содержит в себе информацию о замененных деталях, описание продукции или проведенных работ, стоимость обслуживания и серийный номер.
6. Кнопки управления:

• кнопка поиска проводит поиск по всем заполненным полям;
• кнопка сброса – сброс параметров поиска;
• кнопка сохранить – сохраняет изменения в техпаспорте;
• кнопка добавить – открывает форму добавления новой продукции;
• кнопка удалить – удаляет продукции;
• кнопка выдача – открывает форму выдачи продукции со склада;
• кнопка в ремонт – меняет статус продукции «склад» на статус «в ремонте»;
• кнопка вернуть на склад – меняет статус продукции на статус «склад».

Входные данные:

Таблицы: продукции, Техпаспорт, Поставщики.

Выходные данные:

Таблицы: продукции, Техпаспорт, Отчет о затратах по месяцам.

Для функционирования программы нужно наличие:

1. операционной системы семейства Windows;
2. универсальный файл связи данных;
3. файл базы данных «Склад продукции»
4. Технические средства:

• процессор не ниже INTEL 386;
• ОЗУ не ниже 32 Мб.

Установка программы:

Скопировать файлы Sklad.exe, Sklad.mdb, Sklad.udl с диска. Создать (если нужно) ярлык программы Sklad.exe. Указать в Sklad.udl путь к базе данных. Sklad.exe и Sklad.udl должны находится в одном катологе.

В начале работы программы мы видим перед собой таблицу продукции на складе для переключения к другим таблицам используются переключатели в группе полей «Таблицы».

В таблице «На складе» представлена информация о продукции:

• Тип;
• Фирма;
• Модель;
• Стоимость;
• Гарантия;
• Дата покупки;
• Поставщик.

В таблице «Выдано» представлена информация о продукции:

• Тип;
• Фирма;
• Модель;
• Ответственный;
• № отдела.

В таблице «В браке» представлена информация о продукции:

• Тип;
• Фирма;
• Модель;
• Стоимость;
• Гарантия;
• Дата покупки;
• Поставщик.

Для поиска по таблицам используется группа полей «Поиск». После ввода одного или нескольких параметров поиска нужно нажать кнопку «Поиск». Кнопка «Сброс» сбросит результат поиска, параметры сохранятся. В таблицах «На складе» и «В браке» поиск может быт произведён по всем полям, в таблице «Выдано» по полям «ответственный» и «№ отдела». Для поля «поставщик» выбрано значение по умолчанию и выбор производится из имеющихся в базе данных поставщиков. Для полей «срок гарантии» и «стоимость» предусмотрен выбор поиска точного значения, значения «больше чем» и значения «меньше чем» при помощи кнопок справа от полей в группе «Поиск».

При выборе продукции в таблице автоматически выбирается её техпаспорт и в группе полей «Техпаспорт» появляется его значение. Данные поля можно редактировать и по окончанию работы нужно нажать кнопку «Сохранить» чтобы внесённые изменения сохранились в базе данных.

В группе полей «Управление» находятся кнопки:

• «Добавление» - с помощью неё открывается форма добавление новой продукции. Для добавления нужно ввести все поля и выбрать поставщика, далее нажать кнопку добавить. Продукция будет добавлена в таблицу «На складе».
• «Удаление» кнопка удаляет из базы данных текущую выбранную в таблице продукции, а так же её техпаспорт.
• «Вернуть на склад» кнопка активируется если активны таблицы «Выдано» или «В браке». Меняет статус продукции и теперь её можно найти в таблице «На складе» при этом значение полей ответственный и номер отдела обнуляется.
• «Выдача» кнопка становится активной если выбрана таблица «На складе». Нужно выбрать продукции в таблице. После нажатия кнопки появится форма в которой нужно указать № отдела и ответственное лицо после чего нажать кнопку выдать. Данные буду сохранены а продукции можно будет найти в таблице «Выдано».
• «В брак» кнопка становится активной если выбрана таблица «На складе». Нужно выбрать продукции в таблице. После нажатия кнопки продукции получает статус «В ремонте» и найти её можно в соответствующей таблице.

В меню программы есть вкладки:

• Правка – содержит стандартный набор работы с текстом (копирование, вставка, вырезать, отмена).
• Справка – содержит информацию о программе.
• Кнопка выход.

Вывод отчета за выбранный месяц производится нажатием кнопки «Просмотреть отчет» в группе полей «Отчеты».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В третьем разделе была произведена разработка структурной схемы объекта автоматизации, базы данных и интерфейса информационного обеспечения для поддержки деятельности сферы услуг торговой компании АО «ГОЛД ПРОДУКТ».

Структурная схема на первом этапе предполагает определение входных и выходных данных, а также общей схемы обработки этих данных. Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

Создание приложения на основе базы данных включает в себя строго определённую последовательность действий, выполнение которых приведёт к созданию оптимальной структуры базы данных. В общем случае снизит время на проектирование и обеспечит возможность уточнения структуры базы данных без её полной переделки. Построение концептуальной (или информационной) модели является одним из первых этапов проектирования базы данных.

Построенная логическая модель описывает понятия предметной области, их взаимосвязь, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью. Логическая модель данных является начальным прототипом будущей базы данных. Логическая модель строится в терминах информационных единиц, но без привязки к конкретной СУБД. Более того, логическая модель данных необязательно должна быть выражена средствами именно реляционной модели данных.

В данном разделе был спроектирован пользовательский интерфейс. Пользовательский интерфейс – это часть приложения, которая получает информацию от пользователей и отображает её.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно с уверенностью сказать, что созданная информационная система учета товара торговой компании АО «ГОЛД ПРОДУКТ» ведёт к увеличению прибыли, то есть является рентабельной и самоокупаемой.

В информационной системе учета товара и услуг была реализована одна из главнейших задач – снижение временных и трудовых затрат работников.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. "Интеллектуальные информационные системы": Учебник / Андрейчиков А.В. - М.: Финансы и статистика, 2014.
2. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений./ Под ред. проф. А.Д.Хомоненко./ СПб.: КОРОНА принт, 2014.
3. Базы данных: Учебное пособие./ Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И./ М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015.
4. Базы данных: Учебное пособие./ Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И./ М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014
5. Барановская Т.П. и др. "Архитектура компьютерных систем и сетей":. Учеб. пособие. / Барановская Т.П.- М.: Финансы и статистика, 2014.
6. Вендров А.М. "Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем". учеб. пособие. Под ред. Вендерова А.М. - М.: Финансы и статистика, 2014.
7. Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика. – под редакции Гаджинского А.М. Изд-во Проспект, 2014.
8. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014.
9. Гофман В.Э., Хомоненко А.Д. C++ Builder 6.0 6. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014.
10. Гофман В.Э, Хомоненко A. C++ Builder 6.0 , М., 2014.
11. Дарахвелидзе П. и др. Программирование в C++ Builder 6.0 5, Москва, АБФ, 2014.
12. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы Пер. с франц. под ред. проф. Я.В.Соколова.- М.:Финансы, ЮНИТИ,2013.
13. Марков А.С., Лисовский К.Ю. "Базы данных. Введение в теорию и методологию". Учебник. Под. Маркова А.С. - М.: Финансы и статистика, 2014.
14. Мартин Дж. «Организация баз данных в вычислительных системах». / под ред. Мартин Дж. - М.: Мир, 2014.
15. Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере труда// Бухгалтерский учет 2014 - №7.
16. Саймон А.Р. "Стратегические технологии Баз данных" Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2014.
17. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. “Экономический анализ деятельности предприятия”,-М.”Инфра-М”,-2014.
18. Смирнова Г.Н. и др. "Проектирование экономических информационных систем" Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2018 г.
19. Соколов А.П. "Системы программирования: теория, методы, алгоритмы". - М.: Финансы и статистика, 2013.
20. Стинсон К. «Эффективная работа в Windows».—Спб.: ЗАО «Издательство Питер», 2007г.
21. Таран С.А. Как организовать склад. Практические рекомендации профессионала. – М., Издательство: Альфа-Пресс, 2014.
22. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. «Структурный анализ систем. IDEF-технология». —М.: Финансы и статистика, 2013.
23. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – Издание третье, дополненное и переработанное. – СПб.: КОРОНА принт, 2013.
24. Хомоненко А. Д., Гофман В. Э. Самоучитель C++ Builder 6.0. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 576 с.: ил. ISBN5-94157-384-7
25. Фаронов В.В Система программирования C++ Builder 6.0. СПб.: БХВ-Петербург, 2014.
26. Корпорация Фрегат // [Электронный ресурс]. Электрон. дан. — 2–3. — 20 фев. 2016 г. — Режим доступа: http://fregat.com — Загл. с экрана.
27. 1С: Предприятие // [Электронный ресурс]. Электрон. дан. — 1–2. — 20 фев. 2016 г. — Режим доступа: http://1C:Предприятие — Загл. с экрана.
28. Корпорация БухСоф // [Электронный ресурс]. Электрон. дан. — 2–3. — 20 фев. 2016 г. — Режим доступа: http://SoftDech — Загл. с экрана.