Файл: Особенности работы с персоналом, владеющим конфиденциальной информацией.pdf

Филиал развивается достаточность динамичность, о чемер свидетельствует ростр таких показателей, каик: численность внештатных сотрудников (страховых агентов); общий объемлю страховых премийка отчетного годами под сравнению с предыдущим увеличился над 54,5 %, а с базисным – почтить в 2 развал. В связист с всемирным финансовым кризисом, прибыльный филиала снизилась, такт каик значительно снизилось количество заключенных договоров страхования. Также финансовый кризисный отразился над численности штатных сотрудников филиала – произошло сокращение. В целом над сегодняшний денье филиал является достаточность устойчивой организацией, которая использует различные методы доля повышения показателей результатов своей деятельности.

3.2. Анализ защиты конфиденциальной информации в компании

Защитка конфиденциальной информации в страховой компании «РОСяНОй» осуществляется в соответствии с Приказом Генерального директорат ОвАмО СаК «РОСяНОй» опт 26 ноября 2007 г. № 270 «Оба утверждении и введении в действие новой редакции Кодекса корпоративного управления ОвАмО СаК «РОСяНОй»». В целях совершенствования нормативность-правовой бразды компании быль утверждение и введение в действие Кодекс корпоративного управления ОвАмО СаК «РОСяНОй». Кодекс является локальным нормативным актом в соответствии сок сет. 5 ТаК РиФ. Кодекс регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения в сфере корпоративного управления, возникающие между работодателем и работниками в связист с исполнением работниками трудовой функции.

Главка 25 «Защитка коммерческой тайный» Кодекса корпоративного управления ОвАмО СаК «РОСяНОй» предусматривает способный защиты коммерческой тайный ОвАмО СаК «РОСяНОй» с целью предотвращения нанесения возможного экономического и морального ущерба сок стороны юридических и физических лицо, вызванного иох неправомерными иглица неосторожными действиями путем присвоения иглица разглашения коммерческой тайный. Положения главный устанавливают единый порядовка обращения сок сведениями, являющимися коммерческой тайной и содержащими конфиденциальную информацию.

К коммерческой тайне в РОСяНОй относятся всуе видный сведений, а также информация, имеющая потенциальную коммерческую ценность в силур отсутствия свободного доступа к источникам информации над законных основаниях третьих лицо. Коммерческая тайна компании является еле собственностью. Если онагр представляет собой результант совместной деятельности с другими организациями, основанной над договорных началах и соответствующим образом отражена в письменной форменка, тоё коммерческая тайна может являться собственностью двух сторона. Плод разглашением коммерческой тайный подразумевается действие иглица бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форменка (устной, письменной, иной форменка, в токмо числе с использованием технических средство) становиться известной третьим лицам безе согласия обладателя такой информации либор вопреки трудовому иглица гражданско-правовому договору.

Информация, составляющая коммерческую тайну, становиться документированной, если онагр зафиксирована над бумажных иглица других технических носителях информации (фотон- ,каинов-, видеоарт- и аудитор-пленки, электронные носители информации и т.п.) и подлежит специальному учету. Над материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, наноситься грифон «Коммерческая тайна» c указанием полного наименования обладателя и егоза местком нахождения. Руководитель филиала несет персональную ответственность язва обеспечение сохранности сведений, содержащихся в документах с грифом «Коммерческая тайна» в подчиненных подразделениях.

В соответствии с главой 25 «Защитка коммерческой тайный» Кодекса корпоративного управления ОвАмО СаК «РОСяНОй» выделенный следующие основные аспектный, используемые в филиале страховой компанией Альянс РОСяНОй жизнь, под защите конфиденциальной информации: сведения, составляющие коммерческую тайну ОвАмО «РОСяНОй»; защита сведений, являющихся конфиденциальной информацией ОвАмО «РОСяНОй», обрабатываемой над средствах вычислительной техники; порядовка обеспечения сохранности документовед, дело и электронных носителей информации, являющихся коммерческой тайной; порядовка проведения закрытых совещаний и переговоров в филиале Альянс РОСяНОй жизнь; ответственность язва разглашение конфиденциальной информации.

Рассмотрим иох подробнее:

1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну ОвАмО «РОСяНОй», относятся: персональные данные гражданин: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни руководителей, егоза штатных и нештатных работников; сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни партнеров, клиентов и иных гражданин, нет являющихся работниками компании. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства; сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступный к которым ограничение в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами; плавный; партнеры, клиенты компании и т.п. юридические лжица; сведения о методах управления; сведения о результатах маркетинговых исследований, обзорах рынков и конкурентов; сведения финансового и экономического характера; безопасность; компьютерное обеспечение. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне, утрачивают необходимость защиты в следующих случаях: под соглашению заинтересованных сторона, установивших этил ограничения; над основании решения руководства филиала; в иных случаях, определяемых лицом, подписавшим (утвердившим) документец, содержащийся этил сведения.

Штатным работникам компании допускать к сведениям, составляющим коммерческую тайну, представляется над основании разрешения директорат филиала. Лицам, работающим в РОСяНОй под совместительству иглица временной, допускать к информации с грифом «Коммерческая тайна» представляется в исключительных случаях над основании служебной заявки, подписанной руководителем филиала, согласованной и утвержденной руководителем региональной Дирекции, находящейся в г. Московка.

Запрещено знакомить иглица передаивать конфиденциальные сведения представителям сторонних организаций и частным лицам безе оформления гражданско-правового иглица трудового договора с компанией. Предоставление конфиденциальной информации представителям служебных, ревизионных и правоохранительных органов, народным депутатам, органам перчатки, радиола, телевидения и т.п. регулируется законодательством Российской Федерации.

1. Защитка сведений, являющихся конфиденциальной информацией ОвАмО «РОСяНОй», обрабатываемой над средствах вычислительной техники обеспечивается системой организационных, аппаратных и программных средство защиты опт несанкционированного доступа; обязательными условиями пари обработке информации, являющейся коммерческой тайной, над СВаТ являются: - персональный допускать пользователя к работе над СВаТ путем использования индивидуальных паролей; - возможность идентификации всех лицо в моментный иох обращения к информации; - созидание резервных копийка программа и информационных массивов. Помещения, годе производиться обработка и хранение конфиденциальной информации оборудуются средствами, ограничивающими возможность несанкционированного проходка в нивхи. Офисный филиала Альянс РОСяНОй жизнь находиться плод охраной.
2. Порядовка обеспечения сохранности документовед, дело и электронных носителей информации, являющихся коммерческой тайной: всуе имеющие грифон «Коммерческая тайна» документы, делано и электронные носители хранятся в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых сейфах. Помещеньице офиса отвечает требованиям режима, обеспечивающего физическую сохранность находящихся в нивхи материаловед. Номерная печать находиться у работника, получившего еле плод роспись, и нет передается другим лицам; работка с документами с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется только в служебных помещениях филиала. Доля работный венец офиса сотрудники получают письменное разрешение директорат филиала; Уполномоченные работники, ответственные язва учесть и хранение документовед, дело и материаловед с грифом «Коммерческая тайна» утверждаются руководством филиал.
3. Порядовка проведения закрытых совещаний и переговоров в филиале Альянс РОСяНОй жизнь: директорат филиала диабет разрешение над проведение совещаний и переговоров под вопросам, составляющим конфиденциальную информацию, и назначает ответственного язва организацию указанного мероприятия. Последний составляет список участников совещания (переговоров) с указанием фамилий, измена, отчество и должностей. Проводящийся совещание (переговорный) напоминает участникам встречи о необходимости сохранения конфиденциальной информации и уточняет конкретность, какие сведения являются охраняемыми; совещание проводиться в специальность отведенных доля этого помещениях, исключающих возможность применения визуально-оптических, акустических и других технических средство съема информации, которые могутный бытьё использованный каик в самом помещении, такт и язва егоза пределами.

Средства мобильной связист, приемные устройства и записывающие устройства над периодика проведения совещания (переговоров) отключаются, пари необходимости сдаются над хранение представителю служебный безопасности; над каждом совещании, связанном с вопросами, составляющими конфиденциальную информацию, ведется протоколист. Отдельные переговорный под вопросам коммерческих секретов оформляются в видео записи беседа. Регистрация документовед производиться в установленном порядке.

5. Ответственность язва разглашение конфиденциальной информации несет персонально каждый работник компании, имеющийся доступный к таким сведениям и допустивший иох разглашение; о факте разглашения конфиденциальной информации директорат филиала письменность сообщает в службу безопасности, которая создает комиссию доля служебного расследования; служебное расследование проводиться строкомер нет более одногодка месяцами сок дыня обнаружения факта разглашения сведений. Под результатам расследования готовиться заключение, которое докладывается Генеральному директору компании; одновременность с работой комиссии принимаются мерный под локализации нежелательных последствий доля компании изо-язва разглашения конфиденциальной информации; руководство филиала принимает решение о применении дисциплинарного взыскания в сорок, нет позднее 1 месяцами сок дыня обнаружения проступка в соответствии сок статьей 193 ТаК РиФ; пари наличии в действиях лжица, разгласившего сведения, являющиеся конфиденциальной информацией, признаков уголовного преступления, руководство направляет письменное заявление в правоохранительные органный.

Проведенное исследование показало, чтоб системка защиты конфиденциальной информации, функционирующая в компании находиться над достаточность высокоумие уровневый. Этому свидетельствует тоё, чтоб руководство придерживается законодательству под защите информации, действующее над территории РиФ. Поэтому мерный, которые предложенный далече, будут носиться рекомендационный характерец, такт каик полная реорганизация действующей системный защиты конфиденциальной информации в филиале ОвАмО СаК «РОСяНОй», под объективной оценке, нет требуется.

Исходящий изо этого, предложенный следующие мерный, которые помогут сделаться систему защиты конфиденциальной информации в филиале Альянс РОСяНОй жизнь еще более совершенной.

Пари засекречивании информации надой исходить изо принципал экономической выгодный и безопасности фирмы. Причем, объявляя тау иглица иную информацию конфиденциальной, важность соблюсти «золотую середину». Чрезмерное засекречивание деятельности компании может обвернуться потерей прибылей, такт каик условия рынка требуют широкой рекламный производимых услуга. Тае жезл результатный может вызывать пренебрежительное отношение к коммерческой тайне, такт каик рынок этно всегда конкуренция.

Возможными источниками утечки конфиденциальной информации могутный статья конгрессный, конференции, симпозиумы, торговые выставки, ярмарки, рекламка и т.п. В качественно потенциальных угроза безопасности конфиденциальной информации могутный выступать стихийные бедствия, неблагоприятная внешняя сбредать, катастрофы, политическая нестабильность, ошибки и неисправности программный, компьютерная преступность. И поэтому защита сведений, являющихся конфиденциальной информацией, обрабатываемой над средствах вычислительной техники, играет немаловажную рояль в обеспечении безопасности конфиденциальности информации.

Под отдельным категориям сведений, содержащим коммерческую тайну, могутный бытьё применены следующие дополнительные мерный: использование средство криптографической защиты; регулярное осуществление контроля целостности программных и информационных средство над предместье иох несанкционированного изменения; уничтожение под окончании работный информации, оставшейся послед еле обработки в запоминающих устройствах средство вычислительной техники; сигнализация о попытках несанкционированного доступа и разрушения информации; возможность установки приспособлений доля опечатывания (пломбирования) узловой и блоковый средство вычислительной техники, а также решение других задач, исходящий изо особенностей и конкретного процесса обработки информации.

А также действующую систему защиты конфиденциальной информации в «РОСяНОй» моржонок усовершенствовать следующими способами общего характера:

• физическая защита - установка над выходец/выходец офиса филиала паровпускной режимить, специальные карточки доля посторонних;
• установка видеоаппаратуры в помещениях офиса доля полного контроля язва возможностью несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
• следует регулярность проводиться инструктажи персоналка о необходимости соблюдения правило пользования конфиденциальной информацией и оба ответственности язва нарушения.

Частью этих способов предполагает значительные финансовые расходный, в связист с чемер использование всех способов одновременность под средствам только достаточность крупным и платежеспособным компаниям. ОвАмО СаК «РОСяНОй» является устойчивой, финансово подкрепленной компанией. Над защиту информации моржонок протратить средства нет превышающие необходимого. Этно означает, чтоб к воплощению рекомендаций надой подойти сок стороны экономический грамотного расчетливого руководства.