Файл: Управление товарооборотом и товарными запасами на предприятии с целью повышения эффективности коммерческой деятельности (Теоретические аспекты управления товарооборотом и товарными запасами).pdf

Для достижения максимальной оптимизации используются методы, которые подбираются конкретно под коммерческую потребность той или иной организации [10]:

• Анализ расходов и возможности снижения затрат;
• Стратегический поиск поставщиков товаров, для экономии временных и денежных ресурсов компании;
• Достижение низкого уровня расходов на товары и услуги, используя экспертизу по источникам и инструментам закупок товаров;
• Осуществление инвестирования в электронные закупки.

Оптимизация проводится путем проведения ряда операций, а именно сбора данных, построения модели, прогнозирования и планирования.

Для того чтобы выяснить резерв снижения себестоимости товара и увеличения прибыли, проводится анализ складских запасов.

Задачами анализа складских запасов являются [13]:

• определение остатков товара;
• определение остатков товара по поставщикам;
• изучение динамики увеличения или снижения складских запасов;
• определение оборота товаров на складе;
• расчет вывода денежных средств за счет оборота;
• определение оптимального размера складских запасов и оборота;
• определение причин образования большого объема складских запасов или запасов ниже нормы;
• разработка стратегии по ликвидации больших объемов запасов или пополнения запасов до установленной нормы.

Планирование закупок– это система, которая позволяет рассчитать необходимую потребность в товаре и дать информацию по закупкам. Данная система основывается на остатках товара на складе, времени доставки и минимальном количестве товара от поставщиков [14].

При планировании берется во внимание также история сотрудничества с поставщиками, определяются оптимальные по шкале надежности, уровню цен и качеству обслуживания [8].

Таблица 2.6

Динамика оборачиваемости товарных запасов

Из данных таблицы видно что, в основном показатели деловой активности свидетельствуют об эффективном использовании ресурсов Общества.

Коэффициент оборачиваемости запасов в 2018г. по сравнению с 2017г. свидетельствует о снижении на 1,18%, а продолжительность одного оборота о снижении на 48 дней, на 5 дней больше чем 2017г. по отношению к 2016г. Это свидетельствует о том что, увеличение запасов на складах привело к снижению оборачиваемости.

Достижение высокой оборачиваемости - нелегкая задача для организации, поскольку она вынуждены хранить на складах часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса [17].

2.5 анализ резервов и снижение рисков неликвидности товаров

Резерв товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов- одна из важных задач торгового предприятия [2].

Рассмотрим на примере остатков запасных частей по подразделениям:

Таблица 2.7

Стоимостная оценка товаров на складах

Из таблицы видно, что не равномерное распределение остатков на складах, увеличение поступление товара на Верхнерусском подразделении привело к затовариванию и снижении товарооборота по подразделению и предприятию в целом. Но для привлечения клиентов и высокой реализации необходимо увеличивать ассортимент товара.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРООБОРОТОМ И ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ С ЦЕЛЬЮ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В целях совершенствования управления товарооборотом и товарными запасами в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" руководство базового предприятия обратилась к нам для построения такой системы управления, которая бы позволила ей реализовать цель на практике.

Для выполнения данной миссии нами были разработаны система оперативного планирования товарными запасами [12].

По своему содержанию грамотно составленный бизнес-план представляет собой организационно-распорядительный документ, в котором можно выделить несколько разделов [18].

┌─────────────────────────────┐

│Основные разделы бизнес-плана│

└──┬──────────────────────┬───┘

┌────┤ ├────┐

┌───────────────────┤ ├──────────────────────┤ ├────────────────────┐

│Вступительная часть│ │ Содержательная часть │ │Заключительная часть│

│ │ │ (продажи, маркетинг, │ │ │

└────────┬──────────┘ │ бюджет) │ └─────────┬──────────┘

│ ├──────────────────────┤ │

└────────────┬──┘ └───┬──────────┘

├─────────────────────────────┤

│ Приложение к бизнес-плану │

└─────────────────────────────┘

Рисунок 1 - Разделы бизнес-плана [24]

Во вступительной части указываются основные реквизиты (наименование организации, единицы измерения показателей, включаемых в план; отчетный год, направленность деятельности, инвестиционные стратегии, потенциал, ресурсы и т.д.) [6].

Например, на начальном этапе своего развития фирма представляет собой небольшую компанию (ООО), занимающуюся мелкооптовой реализацией строительных материалов. Или же партнеры планируют начать свое дело с розничных продаж товаров для сада и огорода. Для становления бизнеса организация привлекает заемные средства, так как собственные ресурсы ограниченны.

С момента создания розничный продавец подает заявление на применение "вмененки", а мелкооптовая фирма - документы в инспекцию на уплату налогов в рамках ОСНО либо "упрощенки". Основными финансовыми показателями деятельности компаний являются количество реализованных товаров, выручка от продаж в виде комиссии (для посредников), понесенные расходы и полученная фирмой прибыль, показывающая результат деятельности в периоде, на который составляется бизнес-план [12].

Содержательная часть может включать несколько подвидов планов: объема продаж, маркетинговый, организационный, финансовый. Проще говоря, перечисляются основные аспекты будущего бизнеса, анализируются возможные проблемы и способы их решения уже на этапе планирования, чтобы в процессе деятельности нерешенных вопросов было как можно меньше [14].

Естественно, финансового работника больше интересует план объема продаж (по видам товаров, направлениям и местам сбыта, категориям потребителей) и финансовый план (по доходам и расходам, активам и пассивам, финансовым показателям).

Заключительная (оформляющая) часть формы бизнес-плана содержит подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за отраженные в смете данные [20].

К таким лицам относятся руководитель, работник планово-финансового отдела (бухгалтерии) или иное уполномоченное лицо, а также непосредственно сам исполнитель документа, ниже указывается дата подписания (подготовки) сметы. После того как бизнес-план составлен, он представляется на утверждение, по окончании этого этапа бизнес-план по праву становится внутренним документом компании, обязательным к применению.

Немаловажной частью бизнес-плана является приложение. В нем излагаются подробности будущего бизнеса, а также приводятся различные дополнительные документы: обоснования (расчеты) плановых сметных показателей, материалы маркетинговых исследований, договоры, копии регистрационных документов, лицензии, сертификаты, выписки правовых документов, гарантийные письма и прочее. Следовательно, в приложении есть то, чего нет в бизнес-плане, но без чего он не может быть успешно реализован на практике [4].

В написании бизнес-плана могут участвовать несколько сотрудников (каждый по той его части, в которой он является специалистом). Бухгалтеру или экономисту, как правило, достается финансовая часть плана, самая практичная и наглядная. В ней нет места общим описаниям и расплывчатым формулировкам, здесь должны быть указаны конкретные данные, чтобы руководитель представлял финансовый прогноз продаж и ближайшие перспективы [7].

Выше приведенные расчеты и составленные планы на 2017 год свидетельствуют, что в ООО "Торговый Дом МТЗ-Ставрополь" необходимо внедрять систему управленческого учета, а именно систему бюджетирования [15].

Бюджет продаж товаров по фактической себестоимости в 2017 году

Бюджеты - это планы деятельности предприятия и различных его структурных единиц, выраженные в финансовых показателях. Их основное назначение состоит в поддержке решения трех управленческих задач. Бюджетирование - это инструмент достижения целей компании. Бюджетирование - это управление бизнесом. Основой постановки бюджетирования является финансовая структура. Она должна отражать прежде всего структуру бизнеса и видов деятельности, которыми занимается предприятие. Бюджетирование - это управление на основе сбалансированных финансовых показателей.