Файл: Звіт з.doc

Судові справи, провадження у яких закінчено, та документи діяльності суду передаються в архів відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву суду щороку за графіком, затвердженим головою суду. Передавання судових справ та документів діяльності суду за рік, що минув, проводиться в строк не пізніше 1 квітня поточного року.

Відповідно до Переліку суддя або голова суду зазначає дату (рік), до якої включно справа повинна зберігатись в архіві суду, або зробити напис “постійно”, якщо справа підлягає постійному зберіганню.

В архіві суду судові справи та справи з управлінської діяльності суду зберігаються за роками в порядку зростання архівних номерів. Кримінальні й цивільні справи залежно від обсягу вміщуються в картонажі або систематизуються у в'язки (10 - 50 справ в одній в'язці). На кожну в'язку прикріплюється ярлик, на якому вказуються перший і останній номери справ, які містяться у в'язці, та відповідний рік.

Видача справ з архіву для тимчасового користування здійснюється за заявою або відповідним запитом лише за резолюцією голови суду чи його заступника. Категорично забороняється видача справ, у яких не складено внутрішній опис. Для видачі справ ведеться спеціальний журнал, у якому зазначаються дата видачі або надіслання справи, номер справи, мета видачі чи надіслання, одержувач, підпис про отримання справи або номер поштового відправлення, дата повернення архівної справи до суду. Одночасно робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці. Вимога про надіслання справи і копія супровідного листа зберігаються в контрольній теці до повернення справи до суду. Про повернення справи до суду робляться відмітки у відповідних обліково-статистичних картках і журналі.

Справи, що повертаються в архів після використання, перевіряються архіваріусом в присутності особи, яка їх повертає. У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження комісією у складі керівника апарату суду, секретаря суду, архіваріуса складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий залишається в архіві суду.

Передача судових справ і справ за номенклатурою справ суду на державне зберігання здійснюється в порядку, передбаченому чинним законодавством України.

РОЗДІЛ III

ВЕДЕННЯ СУДОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

3.1. Оформлення документів

Діяльність суду забезпечується системою процесуальних документів, наказів і розпоряджень голови суду, що складають його документообіг. Судові документи оформлюються відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення України, інших законодавчих і нормативно-правових актів, а також Інструкції з діловодства загального місцевого суду.

---

Під час підготовки та оформлення документів необхідно дотримуватись правил, що забезпечують їх юридичну силу, оперативне та якісне виконання і пошук, можливість обробки за допомогою комп’ютерної та електронної техніки, використання документів як одного з джерел інформації.

Документ має юридичну силу за наявності обов’язкових реквізитів: найменування (або бланк із зазначенням назви) установи чи організації (автора), її місцезнаходження, посади особи, яка підписала документ, дати, підпису та в необхідних випадках - відбитка печатки, реєстраційного номера. У процесі підготовки та оформлення можливе використання інших реквізитів, якщо цього вимагає призначення документа.

Документи можуть оформлятися на бланках з порядком розташування реквізитів, установлених Національним стандартом України. Бланки документів виготовляються на папері форматів А4 і А5.

Найменування суду вказується в документі відповідно до Указів Президента України від 20.08.2001 № 641 “Про Мережу та кількісний склад суддів місцевих судів” (із змінами). Назва документа повинна відповідати змісту процесуальної чи управлінської дії (наказ, розпорядження голови суду тощо), що документується. Документи можуть бути адресовані як підприємствам, установам, організаціям, їх структурним підрозділам, так і конкретним посадовим особам, а також громадянам.

У разі адресування документа організації або її структурному підрозділу їх найменування зазначаються у називному відмінку, а посада і прізвище посадової особи – у давальному. Наприклад:

Державна судова адміністрація України

Управління планово-фінансової діяльності

головному спеціалістові

Василенку В.В.

вул. Чорнобильська, 34/67,

м. Київ, 01021.

У разі адресування документа керівникові організації її найменування включається до складу найменування посади адресата. Наприклад:

Голові Державної податкової

адміністрації України

У листуванні щодо справ, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, а також звернень вихідний номер повинен відповідати номеру, за яким ці справи зареєстровано в міськрайонному суді; у листуванні щодо іншої кореспонденції вихідний номер повинен відповідати номеру, за яким документи зареєстровано в журналі реєстрації вхідної кореспонденції.

Посилання на вхідний номер та дату документа, на який надсилається відповідь, складається з постійної частини

“на № _______ від ____________”,

що є обов’язковим реквізитом для листів суду, складається і розміщується під вихідними датою та номером документа.

Якщо вихідний лист суду є відповіддю на декілька вхідних документів одного адресата, посилання на номери та дати всіх вхідних документів є обов’язковим.

Заголовок як реквізит документа використовується з метою оперативного встановлення призначення документа при його реєстрації та подальшому опрацюванні. Заголовок документа повинен бути стислим, коротким та вичерпно формулювати зміст документа.

---

Якщо документ має додатки, які були названі в тексті, то під основним текстом листа зазначається про це. Наприклад:

Додаток: на 7 арк. у 3 прим.

Якщо додатки за текстом не названі, то необхідно перелічити їх назви, кількість аркушів та примірників кожного. За наявності в додатку декількох документів вони вказуються під порядковими номерами. Наприклад:

Додаток: 1. Копія вироку на 4 арк.

2. Копія заяви на 2 арк.

3. Лист на 1 арк.

На додатках до розпорядчого документа у правому верхньому куті зазначаються назва документа, його дата і номер. Наприклад:

Додаток до наказу голови Печерського

районного суду м. Києва

від 12.01.2005 № 65.

Резолюція як окремий вид документа повинна містити такі реквізити: прізвище виконавця (виконавців), зміст, термін виконання, підпис автора резолюції, дату. На документах, які не вимагають додаткових указівок і мають типові терміни виконання, у резолюції вказуються виконавець, підпис автора резолюції, дата. До передачі документа на підпис виконавець повинен відредагувати його зміст, оформити текст згідно з вимогами Інструкції. Кожний примірник документа, що розсилається не на бланку суду, повинен містити кутовий штамп суду.

Листи, що надсилаються простою кореспонденцією, реєструються у журналі реєстрації вихідної кореспонденції. Для відправлення рекомендованих листів складаються реєстри на відправлення рекомендованої кореспонденції. Ці реєстри підписуються відповідним працівником апарату суду, який проставляє на них штамп суду, і підшиваються окремо у відповідну справу згідно з номенклатурою справ суду в хронологічному порядку.

Зміст телеграми викладається стисло, чітко, по змозі без прийменників, сполучників, займенників і розділових знаків. Цифрові дані в телеграмах рекомендується писати словами. Текст телеграми друкується з одного боку аркуша через два інтервали, без абзаців, переносів і виправлень. Телеграми, що надсилаються учасникам судового процесу, підписуються суддею, в інших випадках – головою суду. У разі необхідності перед адресою вказують категорію телеграми: “Термінова” тощо. У телеграмі під рискою друкується місцезнаходження суду (без скорочення, з розділовими знаками), найменування суду, посада особи, яка підписала телеграму, її ініціали, прізвище, дата. Телеграма виготовляється в трьох примірниках. Перший примірник телеграми здається у відділення зв’язку для надсилання адресату, другий з відміткою відділення зв’язку про прийняття телеграми повертається виконавцеві для приєднання до справи, третій передається до фінансового підрозділу.

Кореспонденція, що надсилається з розсильним (кур’єром), записується в розносну книгу для місцевої кореспонденції і передається за призначенням під підпис у цій книзі.

Судові справи надсилаються за призначенням з розсильним (кур’єром) або рекомендованими бандеролями, а позовні заяви, заяви, скарги, копії судових рішень, виконавчі документи та інші документи стосовно виконання судових рішень – рекомендованими листами.

---

ВИСНОВКИ

Свою навчальну практику я проходила в Дніпровському районному суді міста Києва. Практика тривала з 19 квітня 2012 р. по 16 травня 2012 р.

За час проходження практики я закріпила та поглибила отримані теоретичні знання по юридичним дисциплінам, ознайомилась з практичним досвідом роботи судових органів, здобув професійні навики та уміння, необхідні для самостійної роботи по спеціальності. Цікаво було вивчати конкретні кримінальні та цивільні справи, прийняті до розгляду. Приймала участь в досудовій підготовці справ, а також була присутнім в судових засіданнях при їх розгляді судом. В процесі розгляду судових справ складала проекти вироків та рішень. За час практики я ознайомилась з практикою розгляду справ про адміністративні правопорушення. Приймала участь в прийомі позовних заяв, ознайомився з методикою підготовки справ до слухання та вирішення справ на різних етапах судового розгляд, була присутнім в судових засіданнях по кримінальним, цивільним та адміністративним справам. Складала проекти протоколу судового засідання та відповідних процесуальних документів. Ознайомилась з порядком внесення апеляційних скарг та апеляційних подань на рішення, ухвали, вироки та інші рішення суду. Складала проекти відповідних процесуальних документів. По конкретним кримінальним, цивільним та адміністративним справам ознайомився зі зверненням судових рішень до виконання та вирішення судом питань, пов’язаних із їх виконанням.

Ознайомилась з процедурою прийняття суддею рішення про арешт та здачу санкції на проведення деяких слідчих дій. Також, в процесі проходження практики, я теоретично закріпила і практично освоїла такі кодифіковані законодавчі акти: Цивільний кодекс України, Цивільно – процесуальний кодекс України, Сімейний кодекс України, Кодекс України про адміністративні правопорушення та ін.

За час практики я ознайомилась з правилами ведення ділової переписки, документації та архіву. Враховуючи вимоги програми проходження практики, особливу увагу було приділено набуттю навичок розв’язання реальних завдань правового характеру, поглибленню і закріпленню теоретичних знань, одержаних під час навчання в університеті, закріплено навички з оформлення ділових паперів та ведення ділової документації. Відповідно до поставлених завдань під час стажування також було докладно охарактеризовано внутрішні акти бази практики, її процесуальні акти, проаналізовано їх відповідність до вимог діючого законодавства.

Підбиваючи підсумки, встановлені основні проблеми судової гілки влади в цілому та її окремої складової — Дніпровський районний суд міста Києва. Можна визначити, що всі вони можуть бути легко вирішені. Однак їх вирішення не можливе в першу чергу без належного фінансового забезпечення.

---

Результати проходження практики відповідно до висунутих вимог оформлені у вигляді письмового звіту та щоденника, який відображає робочі записи під час практики.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Конституція України: Прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 черв. 1996 р. – К.: Преса України, 1997. – 80 с.

2. Кодекс законів про працю України. № 322-08 від 10.12.1971р. із змінами і доповненнями від 15.05.2003 р.

3. Про судоустрій: Закон України від 7 лютого 2002 року № 3018-ІІІ

4. Про статус суддів: Закон України від 15 грудня 1992 року № 2862-XII

5. Про органи суддівського самоврядування : Закон України від 2 лютого 1994 року № 3909- XII.

6. Про державну судову адміністрацію: Указ Президента України від 29 серпня 2002 року № 780/2002

7. Про застосування Конституції України при здійсненні правосуддя: Постанова Пленуму Верховного Суду України від 1 листопада 1996 року №9

8. Про застосування законодавства, що передбачає державний захист суддів, працівників суду, і правоохоронних органів та осіб, які беруть участь у судочинстві: Постанова Пленуму Верховного Суду України від 19 червня 1999 року № 10

9. Про застосування законодавства, що забезпечує незалежність суддів: Постанова Пленуму Верховного Суду України від 12 квітня 1996 року № 4

10. Інструкція з діловодства у місцевому загальному суді: Наказ Державної судової адміністрації України від 27 червня 2006 року №68

11. Про затвердження змін і доповнень до Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді: Наказ Державної судової адміністрації України від 26 вересня 2006 року №100

---