Файл: Проектные структуры управления (Проектное управление и организационные решения).pdf

Данная работа потребует организационных усилий и финансовых затрат, но, как по­казывает зарубежный опыт, они окупаются многократно. Предлагаемые меры в совокуп­ности с развитием методов программно-целевого планирования и бюджетирования, ори­ентированного на результат, совершенствованием организационной структуры и структу­ры ответственности должны вывести на качественно новый уровень развитие Вооружен­ных сил Российской Федерации и оборонно-промышленного комплекса как единой сис­темы и обеспечить значительную экономию бюджетных средств.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

3.1. Оценка рациональности управления

Оценка рациональности проводится по классическим критериям синтезирующий современную культуру менеджмента [3, 4]. К первым из них относятся:

• соответствие объема выполненных управленческих работ каждым звеном числу исполнителей;
• соблюдение норм управляемости, то есть числа исполнителей, деятельность которых может успешно координировать один руководитель;
• сосредоточение на каждой ступени и звеньях объективно необходимых функций и прав для их эффективной реализации;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций, исполнителей и полномочий;
• отсутствие параллелизма и дублирования функций и полномочий; степень надёжности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности, эффективности производства и менеджмента, самостоятельности и ответственности исполнителей за конечные результаты деятельности.

Вторая группа критериев оценки, отражающая современную высокую культуру менеджмента, базируется на системной оценке степени исполнения эффективных принципов и методов управления как общесистемного характера, так и отдельных функциональных подсистем менеджмента организации, касающиеся [3]. К ним относятся:

• степень использования маркетинга, как функциональная основа управленческой деятельности и ее осуществление на базе маркетинговой концепции менеджмента;
• признание подсистемы управления персоналом, как главной и определяющей успехи компании;
• степень инновационности менеджмента в целом и всех его сфер, в частности, обеспечивающая высокую конкурентность продукции или другой деятельности сервисного характера;
• степень соответствия свойств и их параметров положением системологии менеджмента как науки о системном характере его происхождения, формирования и функционирования;
• степень учета новейших принципов менеджмента, стадиях ее формирования и функционирования;
• степень соответствия деловых качеств персонала профессионально - квалификационные к ситуационным требованиям по каждой из должностей аппарата управления.

Эффективность проявляется в создании условий для полноценного использования умений и навыков персонала, поиска возможностей их успешного применения, адаптации к внешней и внутренней среде, меняется выработка соответствующей стратегии, приобретение на этой основе основных деловых способностей компании и завоевания лидирующих позиций на рынке. Из этого следует, что важнейшими функциями должны быть побуждения сотрудников с наибольшей ответственностью выполнять свои обязанности, настойчиво реализовывать стратегию деятельности, Прист совуватися на рынки факторов и результатов производства, меняются.

Механизм формирования управления, как алгоритм логично последовательных и взаимосвязанных действий в самом общем классическом виде является процессом закрепления выявленных функций за персоналом организации, а также соответствующих прав для их осуществления, в т.ч .:

• анализ структур в родственных компаниях, действующих и нововведений в области менеджмента;
• организационное проектирование системы менеджмента; применения и корректировки запроектированной цели.

Целью организационного проектирования является создание модели системы менеджмента, поскольку без этого невозможно сформировать собственную форму ее структуры, т.е. как части проекта взаимосвязаны и взаимообусловлены содержанием и свойствами последних ее элементов.

Проектирования сложных систем, как правило, осуществляется в 2 стадии:

Первая - макропроектирование. Оно включает вопросы функционально структурного порядка системы в целом; цели и круг решаемых системных задач; оценку факторов, влияющих на систему, их характеристик и параметров, выбор показателей;

Вторая - микропроектирование, включающее разработку элементов системы, их взаимосвязей и характера взаимодействия.

К середине XX века в науке в основном использовался одномерный подход, ориентированный на изучение свойств отдельных вещей и явлений [2]. Современная наука является двумерной, так как исследует, кроме этого, еще свойства отношений между элементами систем. Исходя из этого, основополагающим принципом менеджмента является переход от одномерного восприятия компонентов этой деятельности к их двумерному осмыслению и реконструкции на основе системных. Однако это сложная задача для человека, реальная сила которой заключается главным образом в способности глобально охватить суть объекта и творчески его изменить. Практически же человек не справляется с анализом даже средних и крупных систем. ЭВМ увеличивает интеллектуальные возможности человека, поскольку у быстродействующего компьютера есть огромные возможности проведения любого анализа. Занесены в компьютер модели сложных систем, воспроизводящие основные и существенные свойства объекта исследования, позволяющие создавать сценарии различных состояний внутренней и внешней среды системы и параметров. Поэтому при создании новых системных реконструкций систем менеджмента применяются ЭВМ и соответствующие программные средства.

При организационном проектировании используются классические принципы построения ОСУ.

3.2. Архитектурное проектирование систем управления

При этом учитываются производственные, технико-технологические и другие факторы, такие, что самое существенное влияние на архитектонику, то есть конструкцию обусловливающих соотношение ее главных и второстепенных элементов.

В процессе организационного проектирования систем административного управления оказываются и устанавливаются следующие их особенности и параметры (рис. 2.1.).

Таблица 2.1.-Классификатор управленческих операций

Архитектурное проектирование систем менеджмента с позиций системной методологии определяет каждый ее элемент как функцию целого.

Поэтому проект должен учитывать содержание всех функциональных задач и подсистем, а также технологию их осуществления. Иными словами, формируется для обеспечения благоприятных условий протекания процессов реализации управленческой деятельности на основе новейших научно-практических достижений современности, эффективных и прагматических принципов и методов. В первую очередь это относится к активизации творческой инициативы персонала компаний, стиля деятельности руководства, механизма выработки менеджерских решений, управления конкурентоспособностью и инновационным процессом фирм.

Если данное описание дополнить операционным содержанием по каждому документу, то получим операционное описание функциональной управленческой деятельности. 

Как видно из приведённого рисунка к основным параметрам, которые должны учитываться при проектировании организационных структур системы административного управления относятся:

• система целей, общих для фирм и для каждого ее подразделения; состав, взаимосвязь и подчинённость подразделений и служб; состав задач и функций каждого подразделения;
• схема линейных и функциональных организационных отношений и связей между подразделениями;
• численность и состав работников аппарата управления в подразделениях, их взаимосвязи и подчинённость;
• распределение полномочий и ответственности между подразделениями предприятия +порядок принятия решений по различным задачам управления;
• порядок и последовательность формирования, сбора, хранения, обработки и выдачи информации;
• уровень управляемости производственными и управленческими подразделениями;
• степень централизации и децентрализации управления по звеньям, степеням системы и исполнителям;
• регламентация управленческой деятельности.

Учет этих параметров позволяет спроектировать организационную структуру системы административного управления наиболее подходящей целям системы менеджмента всего предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В основе организации управления любым проектом, на основе системного подхода, всегда лежит система целей, поэтому объединение проектирования целей и организационной структуры управления в единый процесс позволяет решить поставленную задачу.  Современные организации функционируют в условиях нестабильной внешней среды, обострение конкуренции, усиление непредсказуемости конъюнктурных изменений рынка. Динамичность предпринимательской деятельности требует от организации гибкости, подвижности, способности развиваться в постоянно меняющихся условиях, что обусловливает необходимость построения соответствующей структуры управления. То есть, переход к гибким, органическим типам организационной структуры, позволяющим компаниям быстро адаптироваться к внешней среде. Параллельно с изменением организационных структур управления происходит и изменение методологических подходов к их проектированию.

Построение организационных структур административных систем управления предприятием на основе разработки «дерева целей», позволяет рационализировать процесс распределения связей между всеми элементами, которые формируют организационную структуру управления предприятия, а также использовать ресурсы целенаправленно и формировать необходимый уровень гибкости и устойчивости структуры к изменяющимся в внешней и внутренней среде предприятия. Таким образом, целевой подход в наибольшей степени отвечает системности при построении организационной структуры управления предприятием.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анисимов А. Л. Экономико-правовые основы управления проектом / А. Л. Анисимов. - Екатеринбург : Издательство УрГЭУ, 2010. - 52 с.
2. Аньшин В. М. Управление портфелем проектов: сравнительный анализ подходов и рекомендации по их применению / В. М. Аньшин, В. Д. Бархатов // Управление проектами и программами. - 2012. - № 1. - С. 20-40. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
3. Аньшин В. М. Управление проектами с учетом концепции устойчивого развития / В. М. Аньшин // Научные исследования и разработки. Российский журнал управления проектами. - 2013. - № 2. - С. 3-15. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
4. Арланов И. В. Теоретические основы выбора поставщика услуг при управлении проектами с использованием механизма-аутсорсинга / И. В. Арланов // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2013. - № 19. - С. 123-127. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
5. Артемьев Д. Стратегическое управление проектами: цели, этапы, инструменты / Д. Артемьев, Д. Гергерт, Т. Пономарева // Проблемы теории и практики управления. - 2013. - № 3. - С. 106-115. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
6. Асеева М. А. Роль и значение проектного управления в малом бизнесе в современных условиях / М. А. Асеева // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 5. - С. 280-284.
7. Башмачникова Е. В. Элементы формирования теории управления проектами / Е. В. Башмачникова, Л. А. Абрамова // Вестник Поволжского государственного университета. Серия Экономика. - 2013. - № 2. - С. 125-133.
8. Белый Е. М. Интеграция механизма управления проектами в систему управления вузом / Е. М. Белый, М. П. Беспалова, И. Б. Романова // Международный научный журнал. - 2011. - № 2. - С. 135-137. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
9. Берсенева Н. С. Методология управления инвестиционными проектами / Н. С. Берсенева // Известия Международной академии аграрного образования. - 2012. - Т. 1, № 13. - С. 28-35. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
10. Бехтерев С. В. Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт : произв.-практ. издание / С. Бехтерев. - 2-е изд., доп. - Москва : Альпина Паблишерз, 2010. - 307 с.
11. Борисов С. А. Сравнительный анализ проектного и процессного подходов в управлении инновационной деятельностью / С. А. Борисов, А. Ф. Плеханова // Российское предпринимательство. - 2013. - № 13. - С. 91-96.
12. Бормашова Е. Ю. Новый инструмент для топ-менеджеров проектной организации по управлению проектами и премированию руководителей проектов / Е. Ю. Бормашова // Креативная экономика. - 2012. - № 11. - С. 41-46. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
13. Бормашова Е. Ю. Финансовое управление проектами в проектной организации: метод построения модели финансового управления проектами в проектной организации в структуре холдинга НГО / Е. Бормашова // Российское предпринимательство. - 2012. - № 4. - С. 66-70.
14. Бушуев С. Д. Развитие компетентности организаций в управлении проектами на основе геномной модели методологий / С. Д. Бушуев, В. Б. Рогозина, Ю. Ф. Ярошенко // Восточно-Европейский журнал передовых методологий. - 2013. - № 2. - С. 49-53. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
15. Вадель О. А. Управление эффективностью инвестиционного проекта в концепции стоимостного подхода / О. А. Вадель // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - № 6. - С. 35-41. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
16. Васильева А. В. Применение инструментария нечетких множеств, для построения карт ресурсных лимитов при управлении проектами развития / А. В. Васильева // Интеграл. - 2013. - № 3. - С. 108-109. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
17. Вега А. Ю. Применение механизма государственно-частного партнерства для управления общественно значимыми проектами / А. Ю. Вега // Вестник Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова. - 2013. - № 6. - С. 113-119.
18. Вечканова Е. С. Основные направления проектного управления в маркетинге / Е. С. Вечканова, Е. В. Носкова // Маркетинг в России и за рубежом. - 2011. - № 2. - С. 28-36.
19. Взгляд на HR-процессы как на бизнес-проекты // Справочник по управлению персоналом. - 2013. - № 8. - С. 13-17.
20. Вишнякова М. KPI для менеджера проекта / М. Вишнякова // Справочник по управлению персоналом. - 2012. - № 6. - С. 102-104.
21. Возмилов И. Д. Маркетинговое управление проектами на рынке жилой недвижимости : моногр. / И. Д. Возмилов, Л. М. Капустина. - Екатеринбург : Издательство УрГЭУ, 2010. - 139 с.
22. Володин С. В. Функционально-структурные особенности стратегического управления проектами / С. В. Володин // Российское предпринимательство. - 2013. - № 4. - С. 59-68. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
23. Воробьева О. А. Кризисное управление в проектной деятельности / О. А. Воробьева // Менеджмент: теория и практика. - 2012. - № 1/2. - С. 110-114.
24. Воропаев В. И. Математические модели управления для руководителя команды управления проектом (часть 1) / В. И. Воропаев, Я. Д. Гельруд // Управление проектами и программами. - 2014. - № 1. - С. 62-71. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
25. Гончаренко С. Управление проектами / С. Гончаренко // Управление качеством. - 2011. - № 8. - С. 44-46.
26. Грызунова Н. Управление проектом, использование теории графов для регулирования распределения потока ресурсов в туризме / Н. Грызунова // Логистика. - 2013. - № 3. - С. 50-53.
27. Гуреева Е. В. Управление проектами. Стратегическое планирование / Е. В. Гуреева, М. В. Недовесов // Системы управления и информационные технологии. - 2012. - № 2. - С. 95-98. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
28. Дойникова О. Управление услугами организаций малого бизнеса: проектный подход / О. Дойникова // Риск: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. - 2012. - № 4, Ч. 1. - С. 217-222.
29. Есаулова А. В. Опыт управления проектами в рамках международной программы Глобального партнерства / А. В. Есаулова // Вестник Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова. - 2013. - № 7. - С. 66-72.
30. Есаулова А. В. Повышение эффективности через управление проектами в рамках международной программы глобального партнерства / А. В. Есаулова // Нормирование и оплата труда в промышленности. - 2013. - № 9. - С. 67-71.
31. Заварцева Е. В. Оценка контекстуальных переменных системы управления проектами промышленных предприятий региона / Е. В. Заварцева // Регионология. - 2011. - № 3. - С. 129-137.
32. Закиева Н. М. Корпоративная система управления проектами как механизм повышения эффективности управления инновационной деятельностью / Н. М. Закиева // Экономика и предпринимательство. - 2013. - № 7. - С. 308-311. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
33. Захарова А. М. Управление проектами: технические VS человеческие навыки / А. М. Захарова // Управление развитием персонала. - 2013. - № 1. - С. 82-86. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru  - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.
34. Ильин С. Б. Вопросы адаптации стандартов управления проектами и программами на примере бизнес-кейсов / С. Б. Ильин // Управление проектами и программами. - 2013. - № 1. - С. 42-51. - То же [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://elibrary.ru. - для доступа к информационным ресурсам требуется авторизация.