Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (ООО «Росток»).pdf

2. Проведение анализа внутренней и внешней среды предприятия на примере ООО «Росток»

2.1.Характеристика предприятия

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Росток».

Сокращенное наименование организации: ООО «Росток».

Общество является юридическим лицом и действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости, имеет в собственности обособленное имущество, расчетный, валютный и иные счета в банках. Общество может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом, ответчиком и иной стороной в народном, арбитражном и третейском судах.

Местонахождение общества: 432010, Россия, Ульяновская область, г.Ульяновск, ул. Гафурова 65, офис 6.

Общество создано для выполнения строительных работ в целях удовлетворения потребностей предприятий, организаций, граждан и получения прибыли.

Общество осуществляет виды деятельности: строительство зданий и сооружений, в т.ч. геодезические работы, подготовительные работы, земляные работы, каменные работы, устройство бетонных и железобетонных конструкций, монтаж бетонных и железобетонных конструкций, изоляционные работы, кровельные работы, благоустройство территорий и др.

Общество имеет лицензию на строительство зданий и сооружений.

Цели перспективного развития Общества:

• сохранение позиции предприятия на российском рынке с использованием существующих и реализацией потенциальных конкурентных преимуществ,
• повышение рентабельности производства,
• обеспечение экологической и промышленной безопасности производства и улучшение экологической обстановки в регионе,
• значительное сокращение вредных выбросов и повышение эффективности очистных сооружений с использование новейших технологий,
• обеспечение стабильности деятельности, безопасной и безаварийной работы предприятия.

2.2. Анализ внутренней среды предприятия

Организационная структура предприятия

Предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру. На рис. 2.1 представлена организационная структура предприятия.

Рис.2.1 Структура ООО «Росток»

Уровень управленческой подготовки руководителей организации

Руководитель предприятия, а также руководители всех подразделений имеют высшее образование. Высокий образовательный уровень работников руководящего звена обеспечивает высокий профессионализм и компетентность управленцев в любых вопросах, касающихся деятельности ООО «Росток».

Опыт руководителей в практической работе по управлению

Генеральный директор компании стоит во главе предприятия с момента его образования и обладает большим опытом в области руководства. Следует отметить, что именно личность руководителя сыграла важнейшую роль в успехе компании. Что касается руководителей среднего звена, то каждый из них имеет опыт работы в вверенной ему области не менее от 5 до 10 лет. Управленцы низших звеньев также имеют опыт работы, достаточный для осуществления ими оперативного руководства – около 2-х-3-х лет.

Распределение ответственности и полномочий между руководителями

В ООО «Росток» имеется 3 уровней управления. В силу этого большинство решений принимаются на верхних уровнях иерархии. К ним относятся решения по вопросам направления деятельности предприятия, займов, инвестиций и т.д. При этом осуществляется строгий контроль над их исполнением.

Коммерческий директор курирует деятельность предприятия, связанную с заключением договоров с поставщиками и покупателями продукции, а также реализацией заказов клиентов. Главный инженер занимается вопросами, связанными с собственным производством на предприятии.

В свою очередь генеральный директор занимается вопросами долгосрочного планирования, разработки политики компании, а также отвечает за координацию и контроль деятельности всех подразделений, входящих в состав ООО «Росток».

На нижних уровнях иерархии принимаются решения, касающиеся лишь непосредственно компетенции функционального служащего.

Степень мотивации руководителей проекта и рядовых исполнителей

Необходимая степень мотивации руководителей и рядовых исполнителей достигается за счёт действующей в компании системы мотивирования сотрудников. Основу такой системы составляет выплата премий, что предусматривает единовременную выдачу работнику определенной денежной суммы в связи с достижением им более высоких успехов в труде по сравнению с другими работниками.

Ряду сотрудников, в частности сотрудникам отделов сбыта и снабжения, выплачивается процент от объёма совершённой сделки.

Помимо материальных поощрений, система поощрений моральных – объявление благодарности за успешное выполнение сотрудником поставленных перед ним задач.

Имидж предприятия в глазах общественности и персонала

ООО «Росток» работает уже более 5 лет. За это время компания успела зарекомендовать себя как надёжный деловой партнёр, имеющий обширный опыт работы, строго выполняющий все свои обязательства, работы и услуги в короткие сроки на самом высоком уровне. В глазах клиентов и партнёров ООО «Росток» имеет имидж компании, поддерживающей открытые и обоюдовыгодные отношения с каждым своим заказчиком.

Наличие системы мотивации кадров

Основу системы мотивации на предприятии составляет выплата премий. Это предусматривает единовременную выдачу работнику определенной денежной суммы в связи с достижением им более высоких успехов в труде по сравнению с другими работниками.

Что касается отделов сбыта, снабжения, то здесь сотрудникам выплачивается процент от объёма совершённой сделки. Сотрудники остальных отделов получают материальное вознаграждение в зависимости от выполнения ими планов.

Мотивация (побуждение к трудовой деятельности, стимулирование определенного поведения работника) также обусловлена самими условиями труда, его организацией, уровнем управления предприятием и другими факторами. Эти механизмы на предприятии не сводятся только к материальным поощрениям: их применение предусматривает создание такой атмосферы, такого морального климата, при котором в коллективе хорошо знают, кто и как работает и каждому воздается по заслугам. Такой подход требует обеспечения уверенности в том, что добросовестный труд работника всегда получит признание и положительную оценку в коллективе, поднимет его авторитет и принесет заслуженное уважение коллег. Поэтому в компании развита, помимо материальных поощрений, система поощрений моральных – объявление благодарности за успешное выполнение сотрудником поставленных перед ним задач.

Анализ финансовой деятельности

Проведем анализ актива и пассива баланса по данным таблицы 2.1.

Таблица 2.1

Аналитическая таблица актива баланса

Из данных таблицы 2.2 видим, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 9869 тыс. руб. или на 4,01%. Данное увеличение произошло по статьям: основные фонды на 0, 80%, материальные запасы на 93,40%, дебиторская задолженность на 4,96%, банковские активы увеличились на 148,39%.

Доля основных фондов в общей сумме имущества снизилась на 3,10%, внеоборотных активов на 4,18%. Доля оборотных активов в общей сумме имущества увеличилась на 11,57%, материальных запасов на 85,93%, дебиторской задолженности на 0,90%, банковских активов на 138,55%. Это привело к укреплению финансовой устойчивости предприятия, однако рост материальных запасов на 67923 тыс. руб. или 93,40 % свидетельствует о замораживании средств, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, так как часть средств не участвует в процессе производства.

Это свидетельствует о неблагоприятном изменении структуры баланса.

Таблица 2.2

Аналитическая таблица пассива баланса

Пассивная часть баланса увеличилась на 9869 тыс. руб., в том числе за счет увеличения по следующим статьям: долгосрочные обязательства на 76,71%, краткосрочные обязательства на 89,75%, заемный капитал на 24,98%. Снизились показатели собственного капитала 0,56%, кредиторской задолженности на 10,75%.

Доля собственного капитала в общей сумме капитала снизилась на 4,40%, в т.ч. произошло снижение кредиторской задолженности на 14,21%. В общей сумме капитала на конец отчетного периода возросла доля заемного капитала на 20,17%, долгосрочных обязательств на 69,57%, краткосрочных обязательств на 82,56%.

Таблица 2.3

Анализ ликвидности баланса

На начало года: На конец года:

8800 < 21399 21858 > 21478

40970 > 20380 43004> 29572

72731> 2254 67923> 3983

123455< 201922 123040< 200793

Исходя из неравенств, видно, что баланс в 2015 года является абсолютно ликвидным, потому что выполняются все четыре неравенства. А вот, в 2016 году не выполняется только первое неравенство.

Коэффициент общей ликвидности позволяет установить, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Он показывает, сколько рублей оборотных средств приходится на один рубль текущей краткосрочной задолженности. Определяется как отношение текущих активов (стр.290) к краткосрочным обязательствам (690).

К_{общ.лик. н.г.} ==2,53;

К_{общ.лик. к.г.} ==2,43.

Коэффициент общей ликвидности с начала года с 2,53% снизился на конец года до 2,43%. Снижение коэффициента ликвидности наводит на мысль, что возможности предприятия по погашению обязательств начинают снижаться.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует ту часть срочных обязательств, которая может быть погашена за счет текущих активов без долгосрочной дебиторской задолженности. Определяется как отношение разности между оборотным капиталом и дебиторской задолженностью сроком погашения более одного года (290-230) к краткосрочным обязательствам (690).

К_{тек.лик. н.г .}= 122501 = 2,53

48414

К_{тек.лик. к.г .}= 132785 = 2,43

54591

Коэффициент автономии характеризует долю собственного капитала в общем объеме пассивов и определяется как отношение собственного капитала (490) к общему капиталу (700). Чем выше доля собственного капитала, тем больше шансов у предприятия справиться с непредвиденными обстоятельствами, возникающими в рыночной экономике.