Файл: Стандарты управления проектами (Понятия, сущность и процессы управления проектами, применяемые в современном менеджменте).pdf

Введение

Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных целевых программ.

Управление проектами становится особенно актуальным, когда в Казахстане формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных казахстанских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. Актуальность совершенствования управления проектами с точки зрения менеджмента качества определяется следующими основными факторами:

• возрастающая сложность проектов и организаций, их осуществляющих;
• постоянно возрастающие требования заказчиков и потребителей к качеству конечного результата проекта;
• обострение конкуренции;
• возможность оптимизации затрат по обеспечению качества.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Умение разрабатывать и осуществлять проекты в строгом соответствии с поставленными целями – большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.

Любой проект реализуется людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит успех или неудача проекта.

Цель работы – изучить стандарты управления проектами.

Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:

• рассмотреть основные понятия, сущность и процессы в системе управления проектами;
• определить тенденции и закономерности развития управления проектами;
• изучить нормативное регулирование процессов стандартизации управления проектами;
• провести анализ управления проектами в Казахстанец;
• выявиться возможности совершенствования управления проектами;
• показаться основные проблемный, возникающие в связист с необходимостью внедрения системный проектного управления в организации.

Объектом исследования является стандартный управления проектами.

Предместье исследования – организация проектного управления.

В современной экономической ситуации эффективное управление качеством в проектах является важнейшим условием успеха в конкурентной борьбе. В тоё же времянка наблюдается явность недостаточная проработка вопроса методологии комплексного управления качеством в проектах.

Над основании вышесказанного представляется своевременным изучение возможностей совершенствования стандартов управления проектами для казахстанских компанийка с точки зрения комплексного подходка и акцентирования внимания над качестве (процессов и продукта проектант) какао на одном изо важнейших условий успеха проектант в современной экономической ситуации.

1. Управление проектами как составная часть системы современного менеджмента

1.1. Понятия, сущность и процессы управления проектами, применяемые в современном менеджменте

В мире ужели давно признано, чтоб управление проектами — особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результатный. Профессионалы в этой областник высоко ценятся (в США этот третья под средней величине оплаты профессия послед юристов и врачей), а саман методология управления проектами стала фактическим стандартом управления над многих тысячах предприятий и применяется в тойон или иной степени практически воз всех крупных корпорациях. В прошлом году принятый стандарты управления проектами ANSI, разработанный проект стандартов управления проектами ISO 10006 [1, с. 171].

В нашейный стране нет все и нет всегда правильность понимают предместье управления проектами, частное путая управление проектами с составлением бизнесмен-плановик. Попытаемся краткость охарактеризовать предместье и сущность управления проектами, основываясь над признанных в мире стандартах этой дисциплины, нож с учетом принятых у наст подходов и методсовет.

Управление проектами дает ощутимые результатный во всех областях приложений, чемер и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служба она представляет интересно и какао технология, которую полезность внедрить над своих предприятиях, и какао средство управления собственными проектами, к которым можно отнестись и разработку программного обеспечения, и внедрение техно или иных информационных система, и прочие изменения, носящие уникальный характерец и временные под своей природе [2, с. 95].

Сущность управления проектами. Проектор — этот временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктовый или услуга. «Временное» означает, чтоб у любого проектант есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные целик, либор возникает понимание, чтоб эти целик не могутный быть достигнутый. «Уникальных» означает, чтоб создаваемые продукты или услуги существенно отличаются ото других аналогичных продуктовый и услуга.

Уникальность продуктовый или услуга проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения ихний характеристик под мере выполнения проектант. В качественно примеров проектов можно привнести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работа, внедрение информационной системный на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, чтоб отвечает приведенному определению[3].

Управление проектами — этот приложение знаний, опыта, методсовет и средство к работам проектант для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проектант. Чтобы удовлетворить этимон требованиям и ожиданиям, необходимость найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проектант[4, с. 473].

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные областник знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего, у проектант обязательно имеются однако или несколько целей. Поди целями мыс будем далече понимать нет только конечные результатный проекта, нож и выбранные путина достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, системка управления проектом).

Достижение целей проектант может бытьё реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимый критерии успешности достижения поставленных целей. Обычность в числовой основных критериев оценки различных вариантов исполнения проектант входят сроки и стоимость достижения результатов. Приз этом запланированные целик и качество обычность служат основными ограничениями приз рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечности, возможность использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

Для управления проектами необходимый рычаги. Влиять над пути достижения результатов проектант, целик, качество, сроки и стоимость исполнения работа можно, выбирая применяемые технологии, составить, характеристики и назначения ресурсов над выполнение техно или иных работа[5, 201]. Таким образом, применяемые технологии и ресурсный проекта можно отнестись к основным рычагам управления проектами. Кромлех этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнестись, например, контрактный, которые позволяют привлечь нужные ресурсный в нужные сроки. Кромлех того, для управления ресурсами необходимость обеспечить эффективную организацию работа. Этот касается структурный управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проектант, управления персоналом.

Информация, используемая в управлении проектами, обычность не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходимо и приз планировании проектант, и для грамотного заключения контрактовый. Анализу и учету неопределенностей посвящение анализ рисковой.

Любой проектор в процессе своей реализации проходить различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проектант. Для реализации различных функций управления проектом необходимый действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами [6, с. 671].

Процессы управления проектами.

Управление проектами — интегрированный процессия. Действия (или ихний отсутствие) в одном направлении обычность влияют и над остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проектант — частное улучшение в одной областник может бытьё достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природный управления проектами опишем егоза через процессы, изо которых оно состроить, и ихний взаимосвязи.

Проектор состоит изо процессов. Процессия — этот совокупность действий, приносящая результант. Процессы проектант обычно выполняются людьми и распадаются над две основные группы:

• процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работа проекта (которые будут подробность описаны далече);
• процессы, ориентированные над продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Этил процессы определяются жизненным циклом проектант и зависят ото области приложения [7, с. 142].

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные над продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, целик проекта нет могут бытьё определены приз отсутствии понимания того, какао создать продпункт.

Процессы управления проектами могутный быть разбитый на шестью основных группа, реализующих различные функции управления:

• процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проектант;
• процессы планирования — определение целей и критериев успеха проектант и разработка рабочих схема их достижения;
• процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения планка;
• процессы анализатор — определение соответствия планка и исполнения проектант поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
• процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, ихний согласование, утверждение и применение;
• процессы завершения — формализация выполнения проектант и подведение егоза к упорядоченному финалу [8, с. 207].

Процессы управления проектами накладываются другач на другач и происходят с разной интенсивностью над всех стадиях проектант, какао показано над рис. 1.

Рисунок 1. Процессы управления проектами

Кромлех того, процессы управления проектами связанный своими результатами — результант выполнения одногодка становится исходной информацией для другого.

И наконец, имеются взаимосвязи группа процессов различных фаза проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (примерка: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).

В реальном проекте фазы могутный не только предшествовать другач другу, нож и накладываться. Повторение инициации над разных фазах проектант помогает контролировать актуальность выполнения проектант. Если необходимость егоза осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя этот установить и избежать излишних затрат [9, с. 85].