Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»(Характеристика существующих бизнес-процессов).pdf

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Стандарт IDEF3 предназначен для описания бизнес - процессов нижнего уровня и содержит объекты – логические операторы, с помощью которых показывают альтернативы и места принятия решений в бизнес-процессе. [4]

Методология документирования процессов, происходящих в системе (например, на предприятии), описывает сценарий и последовательность операций для каждого процесса. IDEF3 имеет прямую взаимосвязь с методологией IDEF0 — каждая функция (функциональный блок) может быть представлена в виде отдельного процесса средствами IDEF3. [10]

IDEF3 показывает причинно - следственные связи между ситуациями и событиями в понятной эксперту форме, используя структурный метод выражения знаний о том, как функционирует система, процесс или предприятие.

В рамках данной работы, на основе уже приведенной выше логико-структурной модели IDEF0 было произведено хронологическое моделирование, представленное на рисунке 24. Для упрощения процесса построения IDEF3 модели, был сформирован сетевой граф. [13]

Рисунок 3. Сетевая модель бизнес – процесса «Расчет заработной платы»

Завершающим этапом проекта является операционное моделирование и тестирование решения в 1С. [16]

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

При описании бизнес - процессов нижнего уровня используются другие процессные схемы, под названием WFD - Work Flow Diagram, что переводится как диаграмма потоков работ. На этой схеме появляются дополнительные объекты, с помощью которых описывается процесс: логические операторы, события начала и окончания процесса, а также элементы, показывающие временные задержки.

Рассмотрим бизнес задачу Формирование БП «Личные данные физического лица», представленную на рисунках 4-10 и на ее основе построим WFD – диаграмму, представленную на рисунке 11. [12]

Рисунок 4. Бизнес - задача Формирование БП «Личные данные физического лица»

В поле «Имя» указывается наименование элемента справочника Физические лица. Оно может быть абсолютно любым – хоть буквенным, хоть численным – как принято на предприятии.

Сведения о фамилии, имени, отчестве, используемые для вывода в печатные формы хранятся в программе в регистре сведений «Фамилия, имя, отчество физического лица». Редактирование ФИО физического лица или регистрация изменений фамилии, имени, отчества, например, в случае замужества, осуществляется в специальной форме ввода, вызываемой по кнопке «Смена ФИО». Редактирование ФИО представлено на рисунке 5. [11]

Рисунок 5. Редактирование ФИО

На вкладке «Общее» указываются следующие данные:

• дата рождения;
• пол;
• место рождения,
• код по ОКАТО территории места рождения;
• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• код ИФНС, в которой сотрудник получил свой ИНН;
• ИНН сотрудника;
• страховой № ПФР сотрудника;
• контактная информация физического лица: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.

На вкладке «Персональные данные» указываются следующие данные: [17]

• гражданство;
• воинский учет;
• инвалидность;
• семья;
• языки;
• учеба;
• профессии.

Рисунок 6. Вкладка «Персональные данные»

На вкладке «Ученые степени, звания» указываются следующие данные:

• ученые степени;
• ученые звания.

Рисунок 7. Вкладка «Ученые степени, звания»

На вкладке «Награды» указываются следующие данные:

• награды.

Рисунок 8. Вкладка «Награды»

На вкладке «Дополнительно» с помощью свойств и категорий задается дополнительная аналитика по физическим лицам. Дополнительная аналитика используется для формирования различных отчетов по физическим лицам. [15]

Рисунок 9. Вкладка «Дополнительно»

На вкладке Прочее по физическому лицу создаются и редактируются заметки с дополнительной информацией, не вошедшей в реквизиты предыдущих закладок. В разделе Заметки создаются заметки по физическому лицу с привязкой к дате, виду заметки, автору заметки. В разделе Дополнительная информация заносится дополнительная информация с привязкой в целом к физическому лицу. [3]

Рисунок 10. Вкладка «Прочее»

Рисунок 11. Операционная модель бизнес задачи Формирование БП «Личные данные физического лица»

После анализа алгоритма работы бизнес – задачи Формирование БП «Личные данные физического лица» у меня возникли следующие идеи по реинжинирингу алгоритма данной задачи:

1. Введение определения согласия на обработку персональных данных для тех групп физических лиц чьи персональные данные подвержены передаче другим организациям и предприятиям для сотрудничества или иных дел предприятия, так как нормативной основой защиты персональных данных являются нормы Конституции РФ, Федерального закона «О персональных данных», Указ Президента РФ «О перечне сведений конфиденциального характера» и другие акты. [14
2. Введение автоматического определения кода в поле “По ОКАТО” после ввода информации в поле “Место рождения”.
3. Введение автоматического определения кода в поле “Код ИФНС” после ввода информации в поле “ИНН” и поле “Адреса и телефоны”.
4. Обязательная фиксация информации в поле “Группа физ. лиц” для обозначения таких групп физ. лиц, например, как кандидаты, сотрудники, уволенные и др. После обозначения этого поля мог бы даваться доступ к той или иной информационной базе предприятия по праву того или иного физ. лица, обозначенного в поле “Группа физ. лиц”.
5. Введение кнопки во вкладку “Общее”, при нажатии которой, определяется фото для упрощения интерфейса загрузки изображения в форму для фото.

2 глава

2.1. Информационная модель и её описание

Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам до 10 числа текущего месяца. Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по последнее число месяца). Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Рисунок 12. Информационная модель

Для расчета и выплаты зарплаты бухгалтер должен выполнить следующие действия:

1) определить положенный за расчетный месяц размер окладной части зарплаты (тарифной ставки) в соответствии с отработанным временем;

2) определить, какие работнику положены дополнительные выплаты, помимо оклада (тарифной ставки);

3) удержать налог на доходы физических лиц;

4) начислить страховые взносы с заработной платы для уплаты во внебюджетные фонды;

5) произвести все прочие удержания с зарплаты работника (аванс, по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба);

6) рассчитать зарплату с учетом всех начислений и удержаний;

7) выплатить работнику зарплату на руки.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно - методическое обеспечение – это совокупность документов организационного, организационно - методического, организационно - распорядительного и экономического характера, а также нормативно - справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач кадрового обеспечения организации и утвержденные в установленном порядке компетентным органом или руководством учреждения [3]. Формирование нормативно - правовой базы в системе кадрового обеспечения в организациях осуществляется, на основе:

1) Конституции РФ;

2) Трудового кодекса РФ;

3) Постановление Правительства РФ от 17.06.2015 N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления";

4) Указ Президента РФ от 27 сентября 2005 г. N 1131 "О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих";[9]

Документы для расчета зарплаты

1) Расчетно-платежная ведомость Т-49 — форма, сочетающая в себе возможность начисления и выплаты зарплаты;

2) Расчетная ведомость Т-51 — применяется только для расчета зарплаты;

3) Платежная ведомость Т-53 — применяется только для выплаты зарплаты;

4) Расчетный листок — документ, который выдается на руки работнику при получении зарплаты, содержит расшифровку начисленной работнику суммы.

2.3. Характеристика результатной информации

Полная атрибутивная FA-модель предполагает интеграцию в себе данных FK и KB моделей с отражением всех ключевых элементов, атрибутов и существующих связей.

Так как модель данных раскрывает большое количество бизнес-правил, описывающих моделируемую область, отражение зависимостей помогает увидеть эффективность функционирования. Глагольные фразы предоставляют краткое изложение бизнес-правил, воплощенных при помощи отношений.

Товар

Поручает Работает

ID Работника

Производство

ID Предприятия

Регистрационный номер Штатное расписание

Табель учета

Номер FK

E-mail

Работник

Имеет

Номер

ФИО

Пароль

Регистрационные данные

Характеристика

Номер FK

Индивидуальный лицевой счет

Имеет

Номер FK

Телефон

Номер FK

Специальность

Опыт

Место работы

Имеет

Номер FK

Выписки по счету

Получает Имеет

Рисунок 13. Концептуальная FA-модель

В целом, концептуальная FK-KB-FA модель отражает все основные сущности и атрибуты процессов ERP – системы, где учитывается алгоритм взаимодействия НПФ «Алмазная Осень» со вкладчиками и инвестиционными фондами по администрированию переданных в доверительное управление денежных накоплений.

Внедрения базы данных выполняется по специальным методикам, разработанным компанией-владельцем системы. Проект внедрения состоит из нескольких этапов. По окончании каждого из этапов между Заказчиком и Исполнителем согласуются документы о выполнении запланированных работ и корректируются планы работ на следующих этапах.

По результатам проведения расчетных операций в базе данных формируется следующая результативная информация:

1) Размер начисленной заработной платы

2) Размер начисленного подоходного налога (НДФЛ)

3) Размер начисленных страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС

4) Размер заработной платы к перечислению за вычетом НДФЛ.

Рисунок 14. Характеристика результативной информации

Результативная информация для работника отражается в Расчетном листке, показывающем сумму заработной платы к выплате.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Таблица 3, характеризующая атрибуты сущности «Ссылки на документы», аналогична Таблице 4: ID (ПК и ВнК к таблице «Документ»), Ссылка на документ, Документ.

Таблица 3. «Ссылки на документы»