Файл: Первичные учетные документы (Организация документооборота в бухгалтерском учете).pdf

Центральным банком РФ утверждено Положение от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (в ред. указания Банка России от 3 марта 2003 г. N 1256-У)^[18], в котором наряду с прочим определены форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов. Так, в приложениях к названному Положению приведены следующие формы:

N 0401060 - платежное поручение;

N 0401063 - аккредитив;

N 0401061 - платежное требование;

N 0401071 - инкассовое поручение;

N 0401066 - платежный ордер;

N 0401065 - реестр счетов;

N 0401014 - реестр переданных на инкассо расчетных документов;

N 0401004 - заявление об акцепте, отказе от акцепта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Задача курсового изучения достигнута путём реализации установленных задач. В итоге проведённого изучения по теме "Первичные учётные документы" возможно, устроить ряд выводов:

Все домашние операции, проводимые учреждением, обязаны оформляться оправдательными документами. Оправдательные бумаги работают первичными учетными документами, на основании коих проводится бухгалтерский учет. Изначальный учетный документ обязан быть составлен в момент совершения операции, а в случае если это не видится вероятным - именно впоследствии ее завершения

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные бумаги в обязательном порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и корректность дизайна изначальных учетных документов, наполнения реквизитов), например и по содержанию (законность документируемых операций, закономерная увязка отдельных показателей).

Документооборот гарантирует рациональное деление учетного труда, мерность загруженности учетных сотрудников, своевременность бухгалтерского учета. Внятно работающий документооборот гарантирует контроль за оформлением документов, уточняет индивидуальную обязанность артистов за формирование, передачу и обработку документов и, значит, гарантирует своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота располагается и оперативный учет.

В целях улучшения системы организации изначального учета на предприятии всякий формы принадлежности, возможно, советовать надлежащие совета:

1. Разработать детальные инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота и проч.) о порядке осуществления выполнения ими своих должностных обязанностей, в частности о порядке и сроках сбора первичных данных, о порядке и сроках регистрации данных на носителе.

2. Целесообразно использовать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей.

3. В установленные сроки проводить контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) в целях снижения риска неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.

4. Использовать на всех участках учета только унифицированные формы документации.

5. Систематически осуществлять контроль со стороны работников бухгалтерии за правильно­стью оформления первичной документации.

6. Проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.

7. Осуществлять обучение работников правилам ведения первичной документации.

8. Грамотное создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей — существенный шаг в плане оптимизации системы организации работы с документами.

9. Большое количество нарушений в работе с документами, полу­ченными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. На практике это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничаю­щего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающи­ми документами, в котором должны быть прописаны:

- Комплектность документов по конкретным хозяйственным операциям.

- Качество документации (правильность оформления документов).

- Сроки представления документации.

Глоссарий

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"// СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.
3. Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учетной документации"
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказа Министерства финансов РФ №31н от 24 марта 2000).
5. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учетной документации.
6. Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". - М.: Юстицинформ, 2005.
7. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2004.
8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.
9. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17.
10. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.
11. Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003.
12. Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). - М.: Бухгалтерский учет, 2005.
13. Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004.

Бухгалтерские документы

По назначению

По порядку формирования

По способу использования

По статусу в системе информационного обеспечения

По месту составления

По количеству учетных операций

По оформлению однородных операций

По способу заполнения

Распорядительные

Оправдательные

Бухгалтерского оформления

Комбинированные

Первичные

Сводные

Разовые

Накопительные

Простые

Строгой отчетности

Внутренние

Внешние

Однопозиционные

Многопозиционные

Унифицированные

Прочие

Заполняемые вручную

Составленные на пишущей машинке

Полностью составленные на ЭВМ

Доверенность

Расходный кассовый ордер

Справка-расчет отклонений нормативной себестоимости

Авансовый отчет

Приходный кассовый ордер