Файл: Первичные учетные документы (Организация документооборота в бухгалтерском учете).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Составление рыночных отношений в стране принудило заново подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной работы компаний и организаций. Так как неэффективное его внедрение приводит к уменьшению размеров изготовления или же реализации, собственно, что в собственную очередь сокращает прибыли фирмы, а, в соответствии с этим, отображается и на выгоды. Обнаружить и буквально применить эти резервы возможно с поддержкой кропотливого учета и аудита.

Изначальный учет дает собственную исходную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих домашние процессы и появления, происходящие на предприятии. На данной стадии учетной работы начальные сведения о домашних процессах и явлениях, образующиеся на бессчетных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и иных отрядах фирмы, отражаются в изначальных документах.

Актуальность темы курсовой работы произведено в том, собственно, что изначальный учет считается основанием бухгалтерского учета, итоги анализа состояния изначального учета на 70—80% возможно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Действенная организация системы изначального учета делается в реальное время насущной задачей, требующей в случае если не незамедлительного, то довольно оперативного заключения. Связано это с тем, собственно, что сейчас важная доля русских компаний, переживших все финансовые и политические упадки и катаклизмы последнего десятилетия и, что не наименее «оставшихся на плаву», перебежали к отменно новенькому шагу собственного становления. Накоплен конкретный навык функционирования организаций в критериях рыночной экономики, при данном коренным образом поменялся расклад к ведению бизнеса.

Ведение изначальных учётных документов исполняется в согласовании с нормативными документами, имеющими различный статус. В зависимости от предназначения и статуса нормативные бумаги целенаправленно предположить в облике надлежащей системы:

К первому уровню системы относятся Штатский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Главным актом первого значения считается Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

3-й уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

- рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

- показать существующие формы первичных учётных документов

- охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.

- рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.

Основы первичного учета на предприятии

1.1. Понятие первичных учетных документов и их значение

Документ – письменный аттестат прецедента хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, вследствие этого под домашней операцией станем воспринимать каждое мероприятие домашней работы. И, но этих мероприятий величавое большое количество, не все бумаги, которыми они оформляются, считаются первичными.

Вещественным носителем учетной инфы считается учетный бланк или же магнитный диск в зависимости от метода ведения изначального учета. Одни из их укрепляют домашние операции в момент ее совершения, иные формируются на базе данных изначальных носителей и работают для удобства дальнейшей обработки инфы, а еще выделяют вероятность механически включать данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (рис. 1.1).^[1]

Рис. 1.1. Порядок составления первичных документов.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.^[2]

Практическое смысл документов в оперативно-хозяйственной работы заключается в том, собственно, что в их верно и вовремя регистрируются все распорядительные и исполнительные воздействия (например, отпуск вещественных ценностей со склада в создание, выплата из кассы наличных средств, акцептование счетов поставщиков и перечисление валютных средств с расчетных счетов и др.).

Юридическое смысл документов произведено в том, собственно, что они обеспечивают доказательное обоснование характеристик бухгалтерского учета и отчетности, ставят обязанность артистов за выработанные домашние операции. Бумаги или же данные документов применяются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского решения о достоверности бухгалтерской отчетности финансового субъекта, а еще в качестве свидетельств при разрешении домашних и судебных споров, образующихся меж организациями или же меж организацией и органами налогового контроля по предлогу налоговых преступлений и т. д.

Контрольно-аналитическое смысл документов заключается в том, собственно, что они работают источником контрольных данных при претворении в жизнь внутрихозяйственного контроля за перемещением имущества с целью установления законности и финансовой необходимости осуществленных операций. Не считая такого, бумаги считаются источником получения аудиторских доказательств для наружных аудиторов при проведении ими как неотъемлемых, например и деятельных аудиторских проверок с целью обоснованного заключения целей и задач аудита, обусловленных контрактом меж финансовым субъектом и аудиторской организацией. Бумаги работают еще базой проведения и источником инфы контроля и проверки.

Бумаги имеют весомое смысл и для анализа производственно-хозяйственной и экономической работы с целью выявления оснований и виновников недостач, утрат вещественных и валютных средств, непродуктивных затрат, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое смысл документов заключается в том, собственно, что методом системного применения инфы, носителем которой считаются бухгалтерские бумаги, возможно, достичь рационального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем домашнего механизма для заслуги намеченных финансовых характеристик и получения наибольшей выгоды.

Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача и т. д. ^[3].

Этим образом, изначальный бухгалтерский документ считается письменным свидетельством такого, собственно, что домашняя операция содержит юридическую мощь и не настоятельно просит последующих пояснений и детализации. К учету имеют все шансы приниматься лишь только верно оформленные первичные бумаги, которые станут владеть юридическую мощь.

Достоверность бухгалтерской инфы впрямую находится в зависимости от свойства составленного документа. Вследствие этого любой изначальный учетный документ обязан составляться с соблюдением поставленных правил и притязаний.

Более известный вещественный носитель – учетный бланк (напечатанный типографским методикой разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о домашней операции. Они имеют все шансы заполняться от руки или же автоматизировано, собственно, что ориентируется в памятке по составлению изначальных учетных документов. Ряд документов нужно наполнять лишь только с внедрением техники (платежные поручения).

Учетный документ в бланке нередко оформляется в нескольких экземплярах, собственно, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и надлежащими инструкциями.

1.2. Классификация первичных учётных документов

Классификацию первичных учетных документов можно представить в виде схемы (см. Приложение).^[4]

По предназначению бухгалтерские бумаги разделяются на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского дизайна и комбинированные.

Распорядительные бумаги содержат постановления, поручения, приказы начальника организации или же иных уполномоченных для сего лиц о совершении конкретных операций. К ним относятся: приказы, постановления, чеки на получение валютных средств с расчетного счета в банке, платежные задания на перечисление валютных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.

Исполнительные (оправдательные) бумаги удостоверяют (подтверждают) прецедент совершения домашних операций. К ним относятся затратные на выдачу вещественных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение вещественных ценностей, имиджи на сдельную работу и т. д. Эти бумаги считаются источником инфы для текущего и дальнейшего контроля домашних операций.

Бумаги бухгалтерского дизайна оформляются с целью подготовки, обеспечивания, уменьшения и упорядочения учетных записей, а еще с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов. К этим документам относятся:

-документы по учету ОС и НМА;

-документы по учету сырья и материалов;

-документы по учету кассовых операции;

-документы по учету банковских операции;

-документы по учету НДС;

-документы по расчетам с подотчетными лицами;

-документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

Комбинированные бумаги содержат в одно и тоже время симптомы распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского дизайна. К примеру, расходный кассовый ордер имеет постановление о выдаче средств, одобряет получение средств (исполнение операции) и подключает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

По размеру содержащихся в документах сведений или же по порядку их составления они разделяются на первичные и сводные.

Первичные бумаги оформляются именно в момент совершения домашней операции. Они имеют юридическую (доказательную) мощь, потому что считаются первым формальным подтверждением, собственно, что операция исполнена. К ним относятся, в частности, затратные, бумаги на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные бумаги оформляют на основании изначальных документов, в их отражаются операции, уже оформленные до этого первичными документами. Сводные бумаги оформляют для обобщения данных изначальных документов с целью получения укрупненных или же свежих характеристик. Случаем имеют все шансы работать расчетно-платежная ведомость, авансовый доклад, доклад о перемещении вещественных ценностей и др.

В разовых документах отражаются (регистрируются) 1 или же не-сколько домашних операций, совершаемых в одно и тоже время. Незамедлительно впоследствии их составления они имеют все шансы считаться базой для бухгалтерских записей.