Файл: Разработка регламента выполнения процесса: «движение библиотечного фонда».pdf
Добавлен: 15.05.2023
Просмотров: 277
Скачиваний: 2
Activity Name: Оформление "карточки" клиента
Activity Name: Оформление пакета документов
Activity Name: Предоставление услуги
Потоки данных:
Link Name: Услуги организации
Link Name: Стандарты
Link Name: Мнение эксперта
Link Name: Персонал
Link Name: Оборудование
Link Name: Отгружаемый товар
Link Name: Пакет документов клиента
Link Name: Готовый пакет документов
Link Name: Карточка клиента
Link Name: Документация
Link Name: Сведения о клиенте
Link Name: Карточка документов клиента
Хранилища:
Data Store Name: База клиентов
Data Store Name: Хранилище оформленных документов
Report for Diagram: A23, Предоставление услуги
Подсистемы:
Activity Name: Прием заявки
Activity Name: Поиск заказанного товара
Activity Name: Заполнение первичной документации
Activity Name: Отгрузка товара
Потоки данных:
Link Name: Услуги организации
Link Name: Стандарты
Link Name: Мнение эксперта
Link Name: Персонал
Link Name: Оборудование
Link Name: Готовый пакет документов
Link Name: Сведения о клиенте
Link Name: Отложенные заявки
Link Name: Заявка на товар
Link Name: Первичная документация
Link Name: Отчет об отгрузке
Link Name: Заявка на склад
Link Name: Документы на отгрузку
Link Name: Отчет о наличии
Link Name: Выполненная заявка
Link Name: Отказ
Хранилища:
Data Store Name: БД выполненных заявок
Data Store Name: БД отложенных заказов
Data Store Name: БД отчетов
Внешние сущности:
External Name: Клиент
Все рассмотренные диаграммы были реализованы и представлены дополнительно к работе в папке Диаграмма. А скриншоты данных диаграмма представлены на рисунках 4-6.
Данные модели ИС построены средствами BPWIN. Каждый пользователь может выбрать для себя более оптимальную программу для реализации и представления модели.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма отгрузки товара
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции отгрузки товара
Рисунок 6.Диаграмма декомпозиции по работе с клиентами
Рисунок. 7. Диаграмма декомпозиции системы предоставления услуг
3.2.Построение модели средствами ERWIN
Процесс проектирования информационной системы это работа в несколько этапов, который представляет собой последовательность переходов от словесного описания структуры по предметной области к описанию обьектов этой области уже с помощью некоторой модели.
Чтобы выполнить данные требования, необходимо использовать потоковые диаграммы. Данные диаграммы разбивают требования на функциональные компоненты и представляются в виде сети, но обязательно связанной потоками данных. Процессы имеют условные обозначения. Такие как кружочки, прямоугольники, горизонтальные линии. Все эти обозначения имеют свое значения.
Диаграммы представляю иерархию функциональных процессов и под процессов, связи потоков данных. Основная цель продемонстрировать, как каждый процесс преобразовывает входные данные, и какие данные получаем на выходе, а также выявить связь между ними. Диаграмма ER, строиться доя того чтобы сделать более понятным описание структуры на каждом уровне детализации, разбить на части и точно определить отношения между данными частями.
Создание ИС всегда направлена на автоматизацию работы совершенной любой организации. А библиотеке просто необходимо быть современной и автоматизированной иначе перестанет привлекать читателей. В разработанной диаграмма ER участвуют такие документы:
Товар - внутренний документ. Данный документ содержит информацию о наличии продукции, ее цене при продаже. Функция данного документа – учет товаров.
Клиента( читатель) – внутренний документ , который содержит информацию о читателе.
Заказ - внутренний документ, содержит информацию о всех заказах, сделанных клиентами. В данной документе информация о заказах зраниться по датам заказа. И при необходимости, возможно, просмотреть всю историю заказов. Функция: учет заказов.
Договор - исходящий документ. Предоставляет гарантии для двух сторон. Функция: юридическое обоснование.
Отчет - внутренний документ, составляется на основе запроса по клиентам и товару. Информация может нести как справочный характер, так и официальный. Предоставляется в свободном доступе или по запросу.
В представленной схеме процессы обозначены кружочками, сущности – прямоугольниками, а хранилища данных – двумя горизонтальными линиями.
Erwin имеет два уровня представления данных: логический и физический. Рассмотрим два уровня. Диаграммы построены для обоих уровней.
Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, например "Постоянный клиент", "Отдел" или "Фамилия сотрудника". Объекты модели логического уровня называются сущностями и атрибутами. Данная модель не зависит, от какой либо СУБД. Построена именно согласно функциональным требованиям. А вот физическая модель совершенная ее противоположность.
Рисунок 7.- Диаграмма Erwin -уровень сущности
Физическая модель данных зависит от конкретной СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится вся информация обо всех объектах БД.
Но не стоит заблуждаться, что логическая может быть представленной несколькими физическими. В физической модели каждый атрибут соответствует объекту этой модели и несет конкретную информацию. В логической такого нет.
Представленные в физической модели атрибуты несут конкретную информацию о конкретных физических объектах. Необходимо разделять логическую и физическую модель, так как такое разделение решает важную проблему. А именно задачу наиболее оптимального представления данных, удобного для понимания, как специалистам, так и простым пользователям. Данные модели построены на рисунках 7-8.
Рисунок 8 -Диаграмма Erwin -физическая модель
Подведем итог выполненной работы в данном пункте курсовой. Средствами ERWIN были построены две модели – логическая модель и уже по логической модели была реализована физическая модель. Данные модели содержат основные сущности и атрибуты процесса отгрузки товара. В нашем случае товар – это дополнительная услуга библиотеки продажа канцелярской продукции.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе необходимо было рассмотреть работу библиотечного фонда и выполнить усовершенствование бизнес процессов данной организации. Для реализации данного задания рассмотрели теоретические основы моделирования, построили и аргументировали модели диаграмм в двух нотациях а именно: ERWIN и BPWIN.
Благодаря проведенному анализу и работе можем сделать такие выводы:
- участие зам. директора, а также директора библиотеке в бизнес-процессе можно исключить, этими вопросами может заняться автоматизированная система. Их работа может быть автоматизирована с помощью внедрения базы данных, и тогда с операцией, которую он выполняет, может справиться рядовой библиотекарь.
За счет сокращения обязанностей директора и их переноса рядовому сотруднику в бюджете библиотеки освобождаются средства. А данные средства можно вложить в развитие библиотечного фонда, или развития электронной библиотеки. Ввиду сокращения уровней иерархии оргструктуры ускорится принятие управленческих решений и улучшится деятельность конечных исполнителей бизнес-процесса, а именно библиотекаря. Перечислим основные результаты работы:
- Рассмотрена и проанализирована стандартная деятельность библиотеки
- Построена организационная диаграмма и диаграмма прецедентов
- сформулированы регламенты бизнес-процессов библиотеки
- Разработана модель базы данных для частичной автоматизации деятельности библиотеки.
Таким образом, выполнили усовершенствование процессов библиотечного фонда. При использовании автоматизированной системы библиотеки возможно уменьшение трудовых затрат и повышения эффективности работы, а также уменьшение финансовых затрат, которые будут направлены на получение прибыли от внедрения новых услуг.
Цели курсовой работы выполнены. Результат представлен в виде отчета и электронного варианта разработанных диаграмма в виде приложения к данной работе.
Библиографический список
- Агальцов, В.П. данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и базы данных: В.П. Агальцов. - М.: ИД ИНФРА-М, 2013. - 272 c.
- Агальцов, В.П. данных. В 2-х т.Т. 1. базы данных: В.П. Агальцов. - М.: ИД ИНФРА-М, 2013. - 352 c.
- Голицына, О.Л. данных: Учебное О.Л. Голицына, Максимов, И.И. Форум, 2012. - 400 c.
- Карпова, И.П. данных: Учебное И.П. Карпова. - Питер, 2013. - 240 c.
- Карпова, И.П. данных: Учебное И.П. Карпова. - Питер, 2013. - 240 c.
- Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.
- Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
- Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.
- Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.
- Кириллов, В.В. реляционные базы реляционные базы В.В. Кириллов, Громов. - СПб.: 2012. - 464 c.
- . Курьян, А.Г. Описание процессов в рамках системы менеджмента качества на основе методологии функционального моделирования IDEFO [Электронный ресурс] / А.Г. Курьян, П.С. Серенков ; Белорусская гос. политех. академия – Электрон. текст. дан. - Режим доступа: http://quality.eup.ru/DOCUM/an_7.html
- 5. Рубцов, С.В. IDEFO и опыт разработки. Секреты моделирования и проектирования бизнес-процессов [Электронный ресурс] / С.В. Рубцов – Электрон. текст. дан. - Режим доступа: http://quality.eup.ru/MATERIALY2/idef-or.htm