Файл: Организация и разработка бизнес-плана организации ( Цель, задача, конструктор бизнес-плана).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Современный бизнес – сложная система, имеющая много признаками целесообразности, целостности, противоречивости и активности. Организация и разработка бизнес-плана является важным документом для начала работы организации или ведения бизнеса. Именно бизнес-план показывает более развернутую работу организации, а также результаты все возможных принятых решений. Данный документ подскажет стоит ли вести организацию тем или иным путем, а также стоит ли вкладываться в данный проект.

Бизнес-план краток и точен. Он должен доступно описывать все возможные ситуации, которые могут произойти, а также предоставить выбор наиболее прибыльной дороги и средства достижения цели. Чем более тщательней проработан бизнес-план, тем более удачливым и прибыльным он окажется, но все равно будет иметь риск провала (см. рис. №2), так как неожиданные ситуации могут произойти, и их трудно предсказать. Как правило, данные планы разрабатываются не на долго, с разбиванием по месяцам и годам.

В качестве примера, я приведу бизнес план ОАО "Завод электроники и механики", где постараюсь выявить плюсы и минусы их бизнес плана, а также объяснить, со своей точки зрения, почему я так считаю.

Цель работы изучение и анализированные идей и способы альтернативных решений в бизнес-плане.

ГЛАВА 1. Бизнес-план.

Прежде, чем начинать свой бизнес, нужно решить, чем именно будет занимается организация и разработать план, в котором будут предусмотрены способы ведения бизнеса и так же благоприятные и неблагоприятные ситуации, которые могут возникнуть. В бизнес-плане должно быть все разработано до мельчайших подробностей.

Так же, для создания процветающей организации нужно знать методики и план, по которому будет, хотя бы приблизительно, работать компания. Очень важной частью на всех путях создания, работы организации всегда будет стоять финансовая часть. Именно деньги заложат крепкий фундамент и дадут более сильный толчок к процветанию (см. таб. №1).

Так как все предприятия находятся на учете государства, а это значит, что вся финансовая история может быть представлена государству, а попытка подделать или утаить что-либо приведет к существенному штрафу. Поэтому для упрощения, а также для более точного счета в помощь идут компьютерные программы.

Как уже было сказано выше, бизнес-планирование требует сосредоточенности и сил, так, его можно разделить на несколько частей:

---

Начальную подготовительную стадию;

Подготовительная стадия;

Выдвижение бизнес-плана;

Исполнение плана;

Основой и помощью теоретической частью создания бизнес-планирования есть:

- финансовые и экономические знания ранка и экономики в целом;

- полный финансовый контроль внутри организации, ее бухгалтерия;

- внешний финансовый поток, например, налоговая, банк;

- политика;

Существует три вида планирования:

- стратегический или долгосрочный, длящийся более пяти лет;

- среднесрочный, самый популярный и удобный план, от трех до пяти лет;

- краткосрочный, длится до одного года;

Если нужен кредит на открытие или создания нового проекта бизнеса, то бизнес-план предоставляется в банк. Источниками финансирования могут выступать разные финансовые организации. Так, для получения денежных средств, бизнес-план является неотъемлемой частью подачи документов. Разумеется, в бизнес-плане должны быть четко видимы перспективы развития, а также, сможет ли данная организация выплачивать долг.

Разные финансовые организации, банки, устанавливают свои требования к бизнес-плану, однако большее внимание банки акцентируют на финансовом разделе, который, собственно, и является важный в бизнес-плане.

Бизнес-план должен быть понятным и в итоге ответить на один важный вопрос: стоит ли вложение в этот проект. И на какую прибыль в итоге рассчитывают выйти в результате деятельности, так как прибыль — это цель любого предприятия или проекта (см. рис. №3).

Так как на данный момент не существует правил по оформлению бизнес-плана, то допущенные ошибки будут видны в финансовых отчетах, квартальных и годовых. Но, если это предпринимательство от неизвестной фирмы или кампании, то убытки возможны, в первые месяцы работы. Но уже после полугодовой работы, если убытки и дальше будут преследовать организацию, то следует полностью пересмотреть планирование работы.

Может быть, если бы существовали хотя бы минимальные требования к созданию бизнес-плана, то предприятий, оказавшихся в сложной финансовой ситуации, было бы меньше. Это касается всех сфер бизнеса, например, как могло бы показаться, в сфере общественного питания, которые постоянно пользуются спросом, тоже есть организации в сложной финансовой ситуации, хотя многие люди, в большей степени потребители, думают иначе. Но проблема с финансами затрагивает все сферы.

Важным моментом и даже ключевым, можно назвать бизнес-идею. Она представляет собой новизну, предлагаемую организацией, а также это может быть решение проблемы, которая была у организации. Идеи могут быть найдены и решены самостоятельно или с посторонней помощью, например:

---

- с помощью отзывов или голосования об продукте или услуге;

- анализирование продуктов конкурентов;

- мнение потребителей, в обширной форме или мнение сотрудников;

- анализация своего товара;

Любая организация заканчивается продажей, сбытом, как материальными, так и нематериальными. Бизнес может в самом начале не давать прибыль какое-то время, могут быть даже временные убытки. Это тоже надо учитывать на начальной стадии планировании бизнеса он может приносить убытки - это нормально. Так как об организации никто не знает и рекомендаций тоже нет. В этом случае не стоит "закрывать лавку", так как это будет не легче, чем открыть свою организацию. Это может обернутся куда большими потерями, нежели есть сейчас. Все когда-то начинали с малого. Насколько бы не был идеален бизнес-план, от неудач не застрахован никто. На это, в большем случае, влияет не сколько продуманный план, а сколько влияние человеческого фактора.

Человеческий фактор - самая непредсказуемая вещь, которая может перечеркнуть даже самый продуманный бизнес-план. Об этом стоит помнить всегда, начиная свой путь в мир предпринимательства. К этой же теме стоит отнести и конкурентов. В бизнес-плане можно предусмотреть их появление, но предусмотреть их пакости, которые они могут принести своему сопернику - трудно продумать. В этом случае страховка не всегда может помочь. Страховая кампания тоже бизнес-организация, жаждущая денег, ей не выгодно выплачивать деньги, а это чаще всего отнюдь не маленькая сумма.

Что бы получить выплату, за честно застрахованную организацию - надо доказать, что это было сделано не своими руками, а с помощью злоумышленников. Это долгий процесс, который не обходится без суда. Не редки случаи, когда страховая кампания, выплачивает сумму, намного меньше, чем вред, нанесенный злоумышленниками, и это только потому что, суд не признал в полной мере, что ущерб был нанесен именно со стороны недоброжелателей.

И ведь такой исход в теории можно предусмотреть в бизнес-плане организации, но суд на этот инцидент может иметь своё мнение.

Возвращаясь к убыткам, стоит отметить и кодекс по налогообложению, который тоже придется платить так как надо, не утаивая ничего - иначе тот же самый суд и штраф в придачу. Но и тут есть своеобразные лазейки, которые обычно учитываются в бизнес плане. Оценивается она по площади организации и дохода. Этот момент важный, если предприниматель поставил себе цель не превышать, такую-то площадь и доход в бизнес-плане, и в этом случае, соблюдая свои решения, он будет экономить на налогах. В противном случае, чем больше площадь и доход - тем больше налог. В налоговом кодексе это называется "спец режим".

---

Возвращаясь к теме правильно построенного бизнес-плана, стоит учитывать и возможность провала, а даже маленькое банкротство ведет за собой значимую потерю: люди остаются без работы, идет потеря всего капитала, и даже есть возможность навсегда получить запрет на предпринимательскую деятельность, что является существенным риском и т.д. Если банкротство или кризис коснется многих предприятий, это приведет к экономическому упадку, когда вложение не оправдывает себя в большей мере.

В бизнес-плане имеется лист, указывающий на то, что будет приносить доход, то есть продаваемый продукт или услуга. Ее описание предоставляется с позиции потребителя:

Удовлетворение товаром, его нужность;

Оценка качества;

Экономическая оценка;

Внешность или подача (если это услуга) товара;

Плюсы и минусы по сравнению с аналогами;

Патентная безопасность;

Экспорт и пр;

Возможности улучшения товара;

Возможность успеха товара;

Так как основная и самая важное назначение товаров и услуг – это удовлетворение населения. А значит важны и такие факторы как удобность, презентабельный вид, качество, срок использования и пр.

Характеристика товара, такая как срок использования, гарантия, безопасность, условия пользования и др. могут быть прописаны в бизнес-плане. Так же указывается и наличие лицензии (сертификатов) на продукцию.

Приводятся отличия от аналогичных товаров, патентную разницу и пр. Приводится возможность экспорта, если продажа идет не под заказ, а на общее обозрение, то приводятся основные показатели, например: валютная выручка, страна.

Новый товар указывается в плане и учитывается, идет ли этот товар новинкой, чтобы приписать товару свойство новинки, идут следующие критерии:

Эксклюзивность на рынке;

Улучшения уже существующего товара, но так, чтобы изменения были заметны в сравнении с аналогами;

Кардинальные улучшения уже существующего товара;

Абсолютно новый товар на рынке или в его секреции;

Устаревшие товара переделанные под новое пользование;

Данный раздел важен для привлечения спонсоров. Это помогает показывать то, чем этот товар может привлечь покупателей, а также показание уникальности товара.

Деловое планирование, как один из видов ведения в предпринимательстве, является самостоятельным и тесно связан с предпринимательством. Но стоит запомнить, что идеально спланированный план, требует много времени и внимания ежедневно. Только тогда, уделяя внимания на новизну и вкусам потребителей, а также учитывая новинки, предлагаемые конкурентами, можно добиться успеха и получить стабильный заработок на рынке. Но, стоит внимательно изучить свои силы и продумать план на разные непредвиденные случаи. А заранее предусмотренные финансовые, трудовые ресурсы помогут удержать бизнес на плаву. В соответствии с Приказом Министерства Финансовот 07.12.2016 N 227н, предприниматель должен предоставлять квартальную и годовую отчетность.

---

В целом, бизнес-планирование дает более объемную оценку организации, а также дает руководства к действиям в разных ситуациях. Бизнес-план требует усилий к его созданию, но зато это окупается большой выгодой предпринимателю:

- открытие и более видные перспективы;

- закладывает фундамент для работы предпринимательства, его управления;

- более объемная и важная информация может быть более быстро и доступна передана сотрудникам;

- предупреждение возможных провалов;

- доступность и ясность для работников по поводу распределения обязанностей;

- курирование рынка и его изменений;

Создание и подготовка бизнес-плана долгий, затратный процесс, как в материальном, так и в физическом плане. Именно из-за этого некоторые предприниматели не уделяют или вообще не уделяют должного внимания бизнес-плану. Их вполне можно понять: обстановка порой так быстро меняется что созданный бизнес план может прийти в негодность уже через пару месяцев после создания, а силы и деньги, затраченные на него, никто не вернет. Но вместе с этим стратегия, созданная в плане, предполагает неожиданные события в адекватной мере и помогает в поиске более быстрых решений, даже если ситуация на рынке пошла совсем в противоположную сторону от ожидаемой. Следует учесть, что управление организацией не стоит усложнять, если ситуация на рынке поставила предпринимателя в трудную ситуацию, наоборот, надо попытаться подстроится и максимально упростить управление. Это можно решить бизнес-планированием, меняющуюся ситуацию можно будет заметить раньше, а значит и принять меры на правильные действия будет гораздо легче. Так же, это поможет оценить и риск возможной потери уже вложенный средств и затраты на будущее вложение с полной оценкой рынка.

Планирование предполагает продумывание распределения приоритетов, оценка сил, настройка всего «механизма» организации. Поэтому хотя-бы на начальной стадии, все идеи, которые имеют более повышенный стоит отложить до более лучших времен. Когда финансовые ресурсы не будут расти, тогда можно попробовать что-то рисковое, но на начальной стадии, этого лучше не делать. В случае провала организации будет нечем даже восстановить финансовые затраты. А риски очень часто происходят именно из-за них.

Прием участия сотрудников более низкой должности поможет улучшить работу предприятия, а также развивает умение менеджмента. Что не является лишним на рынке. Хорошая идея может прийти от куда ее совсем никто не ждет.

---