Файл: Понятие, нормативное регулирование и учет оборотных активов организации.pdf

4. Эффективный процесс реализации услуг покупателям, в том числе, формирование благоприятного периода расчетов с контрагентами.

5. Ограничение суммы возможных сделок с целью минимизировать количество сомнительных долгов и максимизировать прибыль.

6. Взаимная сверка расчетов с контрагентами, своевременное проведение взаиморасчетов в погашение собственной кредиторской задолженности, своевременное получение долгов с покупателей.

7. Проведение инвентаризации расчетов и обязательств с последующей выверкой взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, недопущение формального проведения инвентаризации и формальной выверки.

8. Оценка уровня платежеспособности клиента.

9. Гибкая ценовая политика, применение скидок для постоянных клиентов

Эффективность ведения бухгалтерского учета подразумевает собой отсутствие нарушений ведения учета и, как следствие, штрафов и лишних платежей организации. Так, эффективность бухгалтерского учета организации зависит от эффективности работы внутреннего аудита компании. Основная работа внутреннего аудита должна касаться выяснения причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, анализа нарушений ведения учета и мер по их предотвращению. Отсутствие движений по счетам кредиторской и дебиторской задолженности позволяет делать вывод о нарушении финансовой и расчетной дисциплины в организации.

Отметим основные моменты, которые должны проверяться при внутреннем аудите компании[4,6,13]:

• наличие и правильность оформления договоров и других документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей, выполнению работ (услуг);
• своевременность, корректность и полнота оплаты полученных материальных ценностей, документально подтвержденный факт их оприходования.
• проверка правильности отражения по статьям баланса соответствующих остатков задолженности. Такого рода проверка осуществляется путем сверки остатков по каждому виду расчетов на начало проверяемого периода с остатками по соответствующим счетам аналитического учета и статьям баланса.

При выполнении внутренних проверок специалист бухгалтерии должен установить[3,5,21]:

- причину образования задолженности, выявить виновных лиц, определить давность возникновения задолженности и на сколько возможно ее получение;

- проверить на актуальность сроки исковой давности;

- какие мероприятия производились с целью погашения задолженности;

- факт проведения встречных проверок;

- наличие подписанных актов сверки взаиморасчетов;

- осуществлялось ли ведение претензионно - исковой работы;

- контролировалось ли каким то образом осуществлялся исполнение договорных обязательств;

- установить факт «сворачивалось» ли сальдо дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов и договоров.

При внутренней проверке прочей дебиторской задолженности необходимо проверить:

- факт использования работниками основных средств или инвентаря;

- наличие факта не сдачи при увольнении работников спецодежды и др.

-правильность и своевременность списания, так как данный факт влияет на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций.

В соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета организация может создавать резервы сомнительных долгов, если это предусмотрено ее учетной политикой, по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. К сомнительному долгу относится «просроченная» дебиторская задолженность организации. Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Согласно п.п.77 и 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, суммы дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности списываются на финансовые результаты организации. В соответствии со ст.196 ГК РФ срок исковой давности составляет три года. Истечение срока исковой давности начинается с момента, когда задолженность переходит в разряд просроченных. Иными словами, если согласно условий договора контрагент обязуется оплатить стоимость приобретенного товара в течение месяца с момента поставки (например, 20.10.2017), то начиная с 21.10.2017 задолженность переходит в разряд просроченной, и на нее может создаваться резерв по сомнительным долгам, если это предусмотрено учетной политикой организации. В течение трех лет с момента перехода в разряд просроченной, задолженность числится на счетах учета расчетов с контрагентами, затем – списывается на финансовый результат.

Отметим тот факт, что списание кредиторской задолженности должно производиться своевременно и не списание ее может считаться крупным нарушением со стороны налоговых органов, как сокрытие внереализационных доходов предприятия.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не может считаться ликвидацией задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". В том случае, если уже после списания задолженности контрагент все-таки оплачивает товар, такие суммы отражаются в составе внереализационных доходов организации.

Глава 2. Теоретические основы формирования и использования оборотных активов организации

2.1 Понятие и экономическая сущность оборотных активов

Оборотные средства – это совокупность денежных и материальных средств, вложенных в средства производства, участвующих в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на готовый продукт. Как было указано выше, сумма раздела 2 бухгалтерского баланса отражает сумму оборотных активов организации.

Оборотные активы, как и остальные составляющие бухгалтерского баланса, играют важную роль в структуре активов организации и ее финансового состояния. Данная составляющая является обеспечивающим звеном производственного процесса организации, то есть, только правильная структура, состав и размер оборотных активов организации способны обеспечить бесперебойный производственный процесс.

Оборотные средства представляют собой стоимостную оценку совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве предметов труда и действующих в натуральной форме, как правило, в течение одного производственного цикла [17].

Учеными Шереметом А.Д., Сайфулинным Р.С. озвучено мнение о том, что оборотные средства (оборотный капитал)- это часть капитала организации, который вложен в её текущие активы [25].

По мнению В.В. Ковалева, оборотные средства - это активы предприятия, возобновляемые с регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые, минимум один раз оборачиваются в течение года или одного производственного цикла, если последний не превышает год [22,24].

Таким образом, понятия «оборотные активы» и «оборотный капитал» являются схожими. Актив бухгалтерского баланса представлен оборотными активами, пассив – оборотным капиталом. Оборотный капитал позволяет определить величину средств (капитала), вложенных в хозяйственную деятельность предприятия (собственный и заемный капитал). Оборотный капитал – это величина финансовых источников, необходимых для формирования оборотных активов предприятия [22].

Оборотные активы вкладываются в оборотные производственные фонды предприятия, благодаря чему обеспечивают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. В момент, когда производство завершено, оборотные активы переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют платежно-расчетную функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных активов из товарной формы в денежную.

Благодаря тому, что оборотные активы участвуют в производственном процессе, постоянно обращаясь, происходит возобновление процесса производства.

Представим в виде формулы движение оборотных активов:

Д - Т … Т - П – Т’… Т’- Д’.

Денежные средства Д, или иными словами стоимость, в виде оборотных активов предприятия, вложенных в производственный процесс, начинают свое движение с того, что они вкладываются в приобретение производственных запасов, сырья, материалов, топлива и прочих предметов труда.

Первая стадия (Д-Т) характеризуется переходом формы в производственные запасы или иными словами, из сферы обращения в сферу производства. Выразим данный переход вещественно: стоимость из денежной переходит в производственную (Д-ПЗ). Первая стадия оборота завершается переходом в товарное обращение, но процесс оборота на этом не прекращается, так как стоимость еще не перешла в товар.

На второй стадии кругооборота стоимости (Т-П-Т’) происходит трансформация стоимости из производственных запасов в товар. То есть, производится передача в производство П купленных материальных ценностей, производственных запасов, в соединении средств и предметов труда с рабочей силой, создается новый продукт (ПЗ-П-ГП).

Третьим этапом оборота стоимости является реализация продукции и получение денежных средств (Т’-Д’). Стоимость из стадии производства переходит в стадию обращения, снова принимая денежную форму. Разница между производственной стоимостью и товарной представляет собой финансовый результат работы предприятия или прибыль (разница между Д’ и Д).

Оборот активов является нормальным постоянным процессом функционирующего предприятия. Вложенная в производство стоимость «трансформируется» из денежной в производительную и в товарную, одновременно находясь в различных областях. Один оборот (период от незавершенного производства до реализации готовой продукции) является производственным циклом.

2.2 Классификация оборотных активов

В производственном процессе существуют два видов фондов: фонды обращения и оборотные производственные фонды.

Оборотные производственные фонды предприятия – к ним относится часть средств производства. В процессе производственного процесса они изменяют свою натурально-вещественную форму, и их стоимость переносится на созданный продукт. К ним относят следующие статьи: производственные запасы, незавершенное производство, полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодовх[18,32].

Производственные запасы – к ним относят предметы труда, необходимые для осуществления производственного процесса, к ним относят сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты, запчасти, тару и так далее.

К незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления относят предметы труда, участвующие в производственном процессе: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

Расходы будущих периодов – расходы предприятия, относящиеся к подготовке и освоению новой продукции, они осуществляются в текущем периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода. К ним относят сальдо 97 счета, куда включаются затраты на приобретение программного обеспечения, лицензий. Затраты включаются в текущие расходы (дебет счета 32 кредит счета 97). Параллельно ведется за балансовый учет таких объектов затрат до истечения возможности использования права пользования ими.

Фонды обращения включают в себя готовую продукцию на складах, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность. Совокупность денежных средств организации, предназначенных для образования оборотных фондов и фондов обращения, составляют оборотные средства организации.