Файл: Теоретические особенности руководства фирм.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одной из главных задач многих фирм и организаций является максимизация прибыли при условии минимизации издержек. В условиях совершенной конкуренции на мировом рынке каждый, кто вовлечен в этот процесс, пытается извлечь как можно больше выгоды для себя не только на данный момент, но и ориентируясь на долгосрочную перспективу. Одним из основных факторов, которые способны развить предприятия и принести как можно больше выгоды является приток инвестиций, которые способны покрыть затраты той или иной фирмы. Основной деятельностью руководства того или иного предприятия является эффективное управление своим предприятием, поскольку во многих случаях именно оно определяет состояние дел в компании и позволяет оценить не только текущее состояние, но и сделать некоторые прогнозы на будущее.

Более того, в связи с повышением уровня конкуренции в современном мире каждой компании необходимо находить действенные пути, способные увеличит выручку своего предприятия на более долгий срок. Как правило, финансовая деятельность фирмы, в основном, заключается в расчёте материальных, трудовых и денежных издержек, а также издержек на производство посредством реализации продуктов потребления. Таким образом, необходимо минимизировать расходы средств, а вместе с этим увеличить использование уже имеющихся ресурсов. Для реализации данных процессов и необходима эффективная система руководства организации.

Необходимо заметить, что к доходам фирм и предприятий относятся не только финансовые поступления, но и приобретенное имущество, трудовые кадры и иные экономические блага. Для того, чтобы следить за наличием резервных фондов поступающих финансовых средств, принято использовать экономический анализ рынка и доходов определенного предприятия. Более того, на основе экономического анализа необходимо разобраться в причинах увеличения прибыли и сопутствующей эффективности не только в текущем периоде, но и в расчете на ближайшее время.

Поскольку все организации работают на долгосрочную перспективу с целью повышения своих потенциальных возможностей, руководителям таких предприятий следует обратить особое внимание на то, как поступающие средства расходуются, с какой динамикой и периодичностью расходуются. Без четкой системы контроля и управления невозможно достичь поставленных целей. Учитывая тот факт, что мы живем в XXI веке, в мире, где каждый выживает, как может, нужно всегда помнить, что главный ориентир для деятельности фирм является потенциальный покупатель. Ведь именно он, в большей степени, определяет будущее произведенных товаров и фирмы в целом.

В силу того, что спрос порождает предложения, организации должны строго следить за тем, чтобы их продукция была не просто востребована на рынке, а увеличивалась ка можно быстрее. Такая ситуация способна привести к увеличению эффективности не только на какой-то определенной фирме, а к росту эффективности производства на открытом рынке в связи с естественной конкуренцией, которая так или иначе стимулирует предприятия на совершение необходимых действий, чтобы держаться на должном уровне и процветать. Однако важно помнить об ответственности и обязательствах, которые требуют особого внимания. Также нужно следить за происходящим на мировой арене и быть готовым к изменению некоторых целей, концепций ведения бизнеса и уже разработанных программ.

Таким образом, может встать вопрос: «Как все же увеличить свою прибыль, и улучшить системы управления на фирме, не неся больших потерь?». Для этого каждой фирме следует изобрести свою характерную систему управления, подходящую для рынка, учитывая приоритеты и специфику целевой аудитории. В связи с вышеперечисленными факторами, стоит отметить актуальность и важность поставленного опроса. Для того, чтобы разобраться в данной теме, будет проведен анализ компаний, вовлеченных в промышленное производство.

Целью данной курсовой работы является изучить особенности управления организации, а также определить пути в современных условиях развития. Для достижения поставленной цели определим соответствующие задачи:

• изучение основной терминологии;
• выявление особенностей руководства компаниями;
• углубленный анализ новых путей руководства, связанных с изменениями в современной бизнес-среде.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ РУКОВОДСТВА ФИРМ.

При изучении вопроса, связанного со спецификой управления организациями, для начала необходимо разобраться с финансовыми аспектами ведения бизнеса. Это необходимо поскольку процесс ведения бизнеса достаточно трудоемкий и требует больших все сторонних усилий. В связи с этим, мы сначала коротко изучим основные теоретические моменты, связанные с тем что и как генерирует выручку в компании, а затем на примере компании сможем понять: как эффективный менеджмент позволяет улучшить экономическое положение и финансовые показатели в современной бизнес-среде.

1.1 Доход, прибыль, выручка.

При изучении вопроса о выручке организаций, многие зачастую сталкиваются с такими определениями и терминами, как доход и прибыль. Большинство считает, что это равнозначные понятия, не вникая в суть каждого из них. На самом деле, все три термина отличаются друг от друга, поэтому, разбираясь в теме с выручкой и поиском путей ее увеличения, следует подробнее изучить каждый из приведенных терминов подробнее.

Выручкой принято считать определенное суммарное количество финансовых поступлений фирму за реализованную продукцию в определенный период времени. Как правило, выручка – основной доход компании^[1].

Прибыль представляет собой разницу между выручкой фирмы и ее издержками. Прибыль показывает: на сколько доходы покрывают расходы компании и является наиболее эффективным показателем деятельности предприятия^[2].

Доход подразумевает под собой математическую разницу между выручкой от реализованных товаров и услуг и себестоимостью этой продукции. В случае с расчетом дохода от услуг, следует принимать во внимание, что выручка равна доходу (в случае с оказанием услуг, предприятие не тратит средства на материалы, которые необходимы при изготовлении товаров)^[3].

В условиях развития бизнеса на фундаменте рыночной экономики, значение выручки имеет особое значение для каждого вовлеченного в этот процесс. Основное стремление производителей – увеличить сбыт товаров заинтересованной аудитории с наименьшими затратами на производство, при этом увеличивая свои финансы и позиции среди конкурентов.

Как правило, при грамотном ведении дел, достигается желаемый результат для двух сторон – покупателя и производителя. Однако, в связи с экономической нестабильностью, монополизированностью рынка, происходит затруднение получения прибыли. Это связано с повышением цен на товары и услуги, снижением спроса при высоком предложении и асимметрии информации.

Таким образом, чтобы избежать такой ситуации, необходимо разработать метод, который в долгосрочной перспективе поможет эффективно увеличить выручку компании.

Основные факторы увеличения выручки осуществляются двумя путями воздействия – увеличения и снижения:

• снижение себестоимости товаров и услуг;
• увеличение объёма продаж.

Однако, следует быть внимательным, так как увеличение объема продаж влечет за собой дополнительные расходы. Например, повышение оборотных средств. Под оборотными средствами следует понимать такие денежные средства, которые вложены в сырье, топливо, заготовки продукции или готовую продукцию, но еще не реализованную, а также инвестиции, вложенные для обслуживания процесса обращения. А также увеличение объема производства требует определенной ориентации целевой аудитории и завоевания конкретных сегментов рынка.

Что касается второго пути - снижение затрат для предприятия - необходимо знать, что это один из самых объективных процессов. Это связано непосредственно с увеличением дальнейшей прибыли и конкурентной борьбой между компаниями с вытекающим снижением цен на некоторые товары и услуги. В подобных ситуациях в целях сократить или увеличить прибыль, необходимо переходить на выпуск новой продукции.

Теперь рассмотрим факторы, которые влияют на снижение затрат производства. Здесь существует два вида – требования менеджмента и возможные резервы. К первым факторам относятся^[4]:

• необходимый уровень производительности труда;
• наличие и оборотных средств;
• оптимизация постоянных (коммерческие и общественные расходы) и переменных затрат;
• управление затратами;
• ведение корректной бухгалтерской отчетности и т.д.

Факторы, которые напрямую связаны с резервами, подразумевают под собой снижение уровня затрат, а также устранение непроизводственных расходов.

К факторам, стимулирующим увеличение объема продаж и выручки, относятся - факторы-требования менеджера^[5]:

• соблюдение соглашений и договоров;
• стимулирование гибкого производства;
• оптимизация системы ценообразования;
• осуществление политики кредитования;
• обеспечение высококачественных товаров и т.д.

Факторы резервирования:

• выход на новые рынки;
• расширение сети снабжения;
• эффективная реализация продукции и др.

1.2 Особенности управления фирмами.

Для того, чтобы изучить основные особенности руководства организациями, необходимо, в первую очередь, дать определение данному процессу. Учены считаю, что под управлением организациями понимается некая совокупность идей, в которых изложены общие правила управления бизнесом или организацией. Более того, существует специальная «Теория управления», которая рассматривает: как менеджеры и надзорные органы относятся к своим организациям с осознанием своих целей, внедрением эффективных средств для достижения поставленных целей и мотивацией сотрудников к выполнению самых высоких стандартов^[6].

Теории управления существуют с целью помочь: повысить производительность организации и качество обслуживания. Не многие руководители используют единую теорию или концепцию при реализации стратегий на рабочем месте: они обычно используют комбинацию из нескольких теорий, в зависимости от рабочего места, цели и рабочей силы. Теория непредвиденных обстоятельств, теория хаоса и теория систем являются популярными теориями управления. Теория X и Y, в которой рассматриваются стратегии управления мотивацией рабочей силы, также внедряется для повышения производительности труда.

Исторически сложилось, что теорий управления фирмами существует очень много и все они модернизировались исходя из экономического состояния бизнеса и экономики. В связи с этим, каждая из них имеет свою особенности. Для изучения нашего вопроса, возьмем несколько наиболее известных, которые помогут определиться и выявить некие специфические черты по системе управления фирмой.

Теория обстоятельств

Эта теория утверждает, что менеджеры принимают решения на основе ситуации, а не метода «один размер подходит всем». Менеджер принимает соответствующие меры на основе аспектов, наиболее важных для текущей ситуации. Менеджеры в университете, возможно, захотят использовать подход руководства, который включает в себя участие работников, в то время как лидер в армии может захотеть использовать автократический подход^[7].

Теория систем

Менеджеры, которые понимают теорию систем, понимают, как разные системы влияют на рабочего и как работник влияет на окружающие их системы. Система состоит из множества частей, которые работают вместе для достижения цели. Теория систем - это широкая перспектива, которая позволяет менеджерам изучать шаблоны и события на рабочем месте. Это помогает менеджерам координировать программы для работы в качестве коллективного целого для общей цели или миссии организации, а не для изолированных отделов^[8].

Теория хаоса

Согласно данной теории, изменения – постоянное явление. Хотя определенные события и обстоятельства в организации могут контролироваться, другие не могут. Теория Хаоса признает, что изменения неизбежны и редко контролируются. В то время как организации растут, сложность и вероятность восприимчивых событий возрастают. Организации увеличивают энергию для поддержания нового уровня сложности, и поскольку организации тратят больше энергии, для стабильности требуется больше структуры. Система продолжает развиваться и меняться^[9].