Файл: Организация и её проектирование.pdf

ОРМ распорядительного воздействия, к которым относятся различные приказы, распоряжения и другие акты.

Из экономических методов применяется лишь премирование за результаты труда.

Из социально-психологических методов:

• социально-экономические (требование соблюдения техники безопасности)
• социально-политические (равенство независимо от политических пристрастий, принадлежности к партии);

Стратегическое планирование - это целый комплекс специальных мер, направленных на разработку определенных стратегий развития. В систему стратегического планирования входят четыре направления деятельности для принятия управленческих решений. Это распределение всех ресурсов, приспособление их к внешней среде, координация их взаимодействия друг с другом и стратегическое предвидение. В процессе стратегического планирования будут решены многие производственные вопросы, такие как выбор заказчиков и рынки сбыта, внешние составляющие и производство новой продукции, необходимость привлечения дополнительных ресурсов (финансовых, трудовых и технических).

Причем следует заметить, что конкурентоспособность любого производства (организации), любой компании зависит именно от него. Важно, что стратегическое планирование позволяет воссоздать единый цельный механизм, работающий на достижение конкретных планов, позволяющий раскрыть весь возможный потенциал компании и ее команды.

Преимущества его внедрения очевидны. Стратегическое планирование осуществляет строгую концентрацию на критических параметрах, минимизирует будущие риски, усовершенствует все меры по использованию уже имеющихся ресурсов организации, устанавливает приоритетные направления, снижает негативное влияние невыполненных задач на общий процесс. Отсутствие же стратегического планирования ведет к потере конкурентоспособности организации в целом, приводит к кризису управления, когда движение становится хаотичным в большом количестве разных направлений и подвергает сильному влиянию извне. Самым сложным является стратегическое финансовое планирование.

Время и деньги всегда ограничены, и поэтому финансовое планирование (распределение денег по отдельным секторам) должно производиться, исходя из принципов стратегической срочности и важности.

Маркетинговое планирование включает в себя различные подходы и стратегии получения дохода (прибыли): это интенсивная стратегия, медленная, быстрая и пассивная. Интенсивная стратегия используется в случае, если широкому кругу покупателей товар мало знаком и на его продвижение требуются значительные средства. При этом покупатели, уже попробовавшие качество товара, готовы заплатить за него по повышенной цене. Медленная стратегия получения прибыли используется в случае, если емкость рынка небольшая и конкуренции практически нет. При этом товар знаком большинству потенциальных покупателей и они готовы его купить по завышенной цене.

Стратегическое планирование в целом – это выбор бизнес-направления, подробный анализ существующих возможностей и внешних рисков, внутренний анализ сильных и слабых направлений, формирование определенной стратегии, ее разработка, поддержка, контроль и реализация.

ГЛАВА 2. Диагностика организационных проблем и обоснование инновационного предложения

2.1. Диагностика проблем

В ходе исследования организационных проблем были выделены несколько основных:

• Узнаваемость бренда. АНО «ФанКлуб Спорт63» малоизвестная организация, что уменьшает шансы организации для нахождения спонсоров и партнеров для проведения мероприятий;
• У организации нет постоянного места дислокации;
• Отсутствие материально-технической базы. Хотя и организация существует на протяжении пяти лет и проводит всевозможные соревнования по разным видам спорта существует проблема не хватки МТБ;

2.2. Проектное предложение

Одной из главных проблем организации является малоизвестность. Организацией был проведен опрос о бренде «ФанКлуб Спорт63» результаты оказались плачевными, было опрошено 1500 человек из которых только 20% из всех опрошенных слышали о мероприятиях, которые проводит организация. Для привлечения спонсоров, партнеров к мероприятиям, а так же для создание целевой аудитории необходимо повысить узнаваемость бренда, в связи с этим необходим поиск пиар-менеджера. В данный момент «ФанКлуб Спорт63» пытается своими силами повысить рейтинг организации выходя на различные интернет издания, группы в социальных сетях, городские газеты, радиостанции. Так же «ФанКлуб Спорт63» объединился с организацией «Авитекс» город Самара, которая занимается проведением мероприятий в своем городе для совместного решения вопросов, а так же для сотрудничества в дальнейшем.

Типы организационных патологий в АНО «ФанКлуб Спорт63»:

• Преобладание личных отношений над служебными в деятельности организации участвуют дружественные отношения, что иногда негативно сказывается на ее деятельность в связи с чем могут возникать конфликты в организации.

ГЛАВА 3. Проектная разработка

3.1. Цели и задачи проекта

Цель внедрения программы в деятельность организации: повышение узнаваемости бренда с целью дальнейшего привлечения потенциальных спонсоров или партнеров.

Задачи:

- Привлечение волонтеров;

- Привлечение студентов на практику;

- Проведение рекламной кампании;

3.2. Стратегия, методы и ресурсы

Реализация проекта осуществляется с поиска волонтеров через различные интернет издания с целью проведения различных пиар-акций, а так же совместного проведения городских праздников. Чтобы повысить узнаваемость организация для прохождения практики нужно взять студента, который разработает программу для АНО «ФанКлуб Спорт63», за качественную работу его можно премировать.

Определение стратегии: планирование этапов и методов, с помощью которых имидж АНО «ФанКлуб Спорт63» будет создаваться и поддерживаться. 

Методы: для реализации предложенной стратегии будут использованы методы администрирования и делегирования полномочий.

Ресурсы, имеющиеся у АНО «ФанКлуб Спорт63» для реализации проекта:

- человеческие: наличие слаженно работающего коллектива, обладающего значительным опытом в сфере деятельности организации;

3.3. План-график работ

Срок реализации проекта составляет один календарный год. Хотя для обеспечение бесперебойной работы, проведения рекламной кампании несколько раз в год будут проводиться рекламные акции с помощью привлечения волонтеров, а для администраторов ежемесячно будет проводиться обучение и ставиться цели на последующие месяцы. Рассмотрим схему реализации мероприятий проекта.

Таблица 2. Реализация проекта

3.4. Результаты

Экономическая эффективность предложенных мероприятий определяется повышением узнаваемости бренда, что в свою очередь позволяет найти спонсоров для организации. Повышение узнаваемости бренда или проведение рекламной кампании имеет инвестиционный характер, а инвестиции должны приносить соответствующую отдачу. Поэтому цели рекламы выражаются в виде нахождения спонсоров, а соответственно выражаются и экономическими величинами.

3.5. Риски

Рассмотрим риски, возникающие при реализации проекта.

К основным рискам можно отнести:

• Необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предприятия;
• Необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах;
• Сопротивление сотрудников организации;
• Временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы;

Грамотная постановка задач менеджмента является важнейшим фактором, влияющим на успех проекта.

Формирование сильной рабочей группы является залогом успешной реализации проекта.

3.6. Бюджет

Таблица 3. Бюджет затрат организации на реализацию проекта

3.7. Сотрудники

Для реализации проекта дополнительно привлечется один сотрудник. Обучение же пройдут все сотрудники организации. В итоге будет задействовано 7 человек.

Заключение

Объектом исследования в курсовой работе является АНО «ФанКлуб Спорт63» г. Тольятти.

Организация «ФанКлуб Спорт63» была сформирована в 2008 году на базе фан-клуба гандбольного клуба «Лада». Организация осуществляет организацию различных спортивных мероприятий в городе Тольятти. Основные организации, с которыми работает АНО это Самарская областная федерация футбола, Тольяттинская городская федерация футбола, ГК «ЭКОВОЗ», ГК «АкваСтиль» и др. «ФанКлуб Спорт63» организовывает спортивные мероприятия любой сложности, как в пределах города, так и за ее пределами. Общая численность персонала в АНО «ФанКлуб Спорт63» составляет 6 человек из которых два человека занимается медиа ресурсами, администрация 4 человека. Общий годовой оборот составляет около 1 млн. рублей.