Файл: Организация и её проектирование.pdf

Главно й стратегией поведения организации во внешней среде является автономия, то есть самостоятельность в осуществлении физкультурной, образовательной, административной, финансово-экономической деятельности и принятии локальных нормативных актов в соответствии Федеральным законом №7-ФЗ, иными нормативными правовыми актами РФ и уставом организации.

1.4. Функции организации

Стратегическая вершина

Генеральный директор

Менеджеры среднего звена

Финансовый директор (он же заместитель)

Операционное ядро администратор, видеограф, фотограф

Техноструктура

Старший администратор

Обеспечение и поддержка

Главный бухгалтер

Рис. 2. Модель Г. Минцберга

Организация спортивных мероприятий

Реализация социального проекта

Выбор

мероприятия

Подготовка

мероприятия

Реализация мероприятия

Проведение социального опроса среди жителей города

Информационный отчет

Заказ мероприятия (организация, УФИС)

Оформление

документации (положение, приглашение, разрешение)

Выбор площадки

Поиск спонсоров/ партнеров

Оповещение

Закупка

или аренда оборудования

Заявочная кампания (оплата взноса)

Проведение жеребьевки

Составления расписания

Функции обеспечения:

обеспечение материально-техническими ресурсами; финансово-экономическое обслуживание; административное обслуживание; обеспечение кадровыми ресурсами; юридическое обслуживание; управление маркетингом, обеспечение безопасности, медицинское обслуживание

Рис. 3. Технологическое ядро

1.5. Организационная структура

Организационная структура организации АНО «ФанКлуб Спорт63» представляет собой систему, представленную на рисунке 4

Рис. 4. Организационная структура организации АНО «ФанКлуб Спорт63»

Линейно-функциональная структура управления является особой системой, в которой функции руководителей подразделяются на несколько больших групп: обязательные для исполнения; рекомендательные для реализации на предприятии. Такая вариативная модель должна строиться на основании нескольких обязательных принципов. Рассмотрим их более подробно. Во-первых, линейно-функциональная организационная структура управления подразумевает наличие общего руководителя и начальников подразделений (экономического, технического) которые должны разделять свое воздействие на сотрудников в соответствии с поставленными перед ними задачами. Во-вторых, менеджер высшего звена обязан осуществлять только линейное воздействие на всех сотрудников компании. Но функциональные начальники должны оказывать технологическое воздействие. В-третьих, линейно-функциональная структура управления организацией подразумевает, что любой исполнитель сможет часть своей работы передать на нижестоящий уровень. В таком случае он выступает в отношении к нему непосредственным руководителем.

Линейно-функциональная структура управления имеет следующие достоинства:

• есть возможность привлечь к руководству более компетентных, квалифицированных и эрудированных в определенной области специалистов;
• имеется оперативность при принятии решений в нестандартных ситуациях;
• наличие быстрого роста профессионализма руководителей, исполняющих функциональные роли;
• возможность получения непротиворечивых распоряжений, приказов и заданий;
• наличие полной персональной ответственности за результат своей деятельности.

Линейно-функциональная структура управления имеет следующие недостатки:

• сложность в координации действий всех подразделений, входящих в общую систему предприятия;
• наличие большой нагрузки руководителя и его помощников по базовым вопросам управления и производства.

Высшим органом управления АНО «ФанКлуб Спорт63» является общее собрание учредителей, которое проводится ежегодно.

Общее руководство текущей деятельностью организации осуществляется единоличным исполнительным органом – президентом, который входит в число учредителей.

Финансовый директор в организации отвечает за финансовый поток, следит за финансовыми расходами в организации, предоставляет отчет президенту организации. Также он является заместителем руководителя. В подчинение у него находится бухгалтер.

Бухгалтерией руководит главный бухгалтер, который курирует все вопросы, касающиеся финансовых потоков, а так же занимается подготовкой бухгалтерской отчетности.

Функциональным руководителем в организации является старший администратор, который следит за деятельностью функционального ядра к которому относятся видеографы, фотографы и администраторы на мероприятиях. Предоставляет отчеты о проведенных мероприятиях высшему руководству.

Данная структура является простой и дешёвой, что для небольшого предприятия является оптимальным выбором.

1.6. Организационные процессы

Рис.5. Органиграмма

Характер выполнения производственных процессов, особенности их осуществления являются базовыми в организации. Их технологическое исполнение необходимо реализовать наиболее рациональным образом, а если это возможно, то и оптимально.

В условиях организации параллельно существуют две разновидности организационных процессов:

1) основной – организация мероприятий, в более широком смысле, это оказание досуговых услуг, предполагающих выполнение комплексных услуг.

2) разработка и введение инноваций.

Чтобы обеспечить функционирование, реализацию мероприятий необходимо исполнение функций организационного менеджмента, включающих: организацию, планирование, реализацию, контроль, регулирование, анализ, распорядительство. Эти функции представляют собой специфическую сферу производственной деятельности - управление организацией, и являются третьей разновидностью производственных процессов, охватывающих и всесторонне воздействующих на обе предшествующих.

Для управления организацией, создается организационная структура управления, ориентированная на реализацию. Организационная структура управления формируется в составе руководителей, специалистов и служащих, каждый из которых выполняет определенные функции, в соответствии с их положением в иерархической структуре.

В целом организационная структура управления предоставляет собой специфическое подразделение, задачей которого является осуществление эффективного управления.

Дадим характеристику следующим организационным процессам в АНО «ФанКлуб Спорт63»:

1. Система управления в организации, властно-распорядительные отношения.

В АНО «ФанКлуб Спорт63» четко выстроена вертикаль власти: президент – администратор – медиа. Каждый сотрудник четко знает свои функциональные обязанности, при возникновении нестандартных ситуаций сотрудники обращаются к вышестоящим работникам.

2. Система принятия решений в организации, степень приобщения сотрудников.

Система принятия управленческих решений построена на принципе единоначалия, но при разработке мероприятий участвуют финансовый директор и старший администратор.

3. Соотношение формального и неформального руководства, группы в организации.

В АНО «ФанКлуб Спорт63» принят неформальный стиль общения, работники обращаются друг к другу по имени вне зависимости от служебного положения.

4. Наличие информационно-аналитических групп или функций, информационные потоки.

В силу малой величины предприятия информационно-аналитические группы в нем отсутствуют. Информационные потоки идут в двух направлениях: от директора к исполнителям и от исполнителей к руководству.

5. Коммуникации в организации, прямые и обратные, вертикальные и горизонтальные связи.

Как уже было упомянуто, в организации принят неформальный стиль общения, поэтому коммуникативная составляющая между различными уровнями управления очень развита, сотрудники открыто обсуждают насущные вопросы, развиты как вертикальные, так и горизонтальные связи.

6. Кадровая политика, правила найма, увольнения, карьера сотрудников, должностные инструкции.

Четко сформулированной кадровой политики в АНО «ФанКлуб Спорт63» нет, сотрудники принимаются на работу по мере необходимости (например, при проведении масштабных мероприятий). Увольнение, как правило, происходит по собственному желанию.

1.7. Организационная культура

В настоящее время управляемыми предметами являются не только технические средства, человеческий ресурс, но и организационная культура предприятия.

Организационная культура — совокупность моделей поведения, которые приобретены организацией в процессе адаптации к внешней среде и внутренней интеграции, показавшие свою эффективность и разделяемые большинством членов организации.

Компонентами корпоративной культуры являются:

• принятая система лидерства;
• стили разрешения конфликтов;
• действующая система коммуникации;
• положение индивида в организации;
• особенности гендерных и межнациональных взаимоотношений;
• принятая символика: лозунги, организационные табу, ритуалы.

Обычно существующая в организациях организационная культура — сложный комплекс предположений, бездоказательно принимаемых всеми членами коллектива и задающих общие рамки поведения.

Современные руководители и управляющие рассматривают культуру своей организации как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников и облегчать продуктивное общение между ними. Они стремятся создать собственную культуру для каждой организации так, чтобы все служащие понимали и придерживались её. Современные организации, как правило, представляют собой поликультурные образования. На практике каждая организация несёт в себе черты различных типов культуры, и задача исследователя, взявшегося за анализ организации, выявить доминирующие типы, при этом, не упустив из поля зрения и развивающиеся или несущественные, на первый взгляд, тенденции.

По проведенному анкетированию можно сделать вывод, что в организации адхократическая организационная культура, т.е. творческое место работы. Лидеры считаются новаторами и людьми, готовыми рисковать Связующей сущностью организации является преданность экспериментированию и новаторству. Подчеркивается необходимость деятельности на переднем рубеже. В долгосрочной перспективе организация делает акцент на рост и обретении новых ресурсов. Успех означает предоставление уникальных и новых продуктов или услуг. Важно быть лидером на рынке продукции или услуг. Организация поощряет личную инициативу и свободу.

Рис.6. Определение типа организационной культуры

На схеме определения типа организационной культуры черным выделены текущее состояние, а красным желаемое состояние (оказание услуг).

Стационарного места работы у организации нет, что является одним из главных минусов, приходиться постоянно искать места для совещаний, собраний. На данный момент они базируются на малой арене стадиона «Торпедо» в кабинете федерации футбола, для проведения совещаний. Для проведение различных встреч инфраструктуры хватает. В кабинете есть стол для переговоров, стулья, компьютер, МФУ устройство, WI-FI.

Строгого дресс-кода у организации нет, но для работников ежегодно изготавливается форма одного стиля.

Изначально на логотипе организации были изображены спортивные инвентари (шайба, мяч футбольный и волейбольный). Логотип был черно-белым (приложение 1, рис.6.) В прошлом году организация обратилась к дизайнерам, которые полностью обновили логотип, а так же сделали фирменный стиль. Цвета логотипа стали бело-сине-голубой (приложение 1, рис.7.), спортивный инвентарь решили не убирать и оставить прежним, но туда добавили людей по мнению руководителя на нем изображены любители спорта.

Сайт организации запустился только в июне 2014 года www.fcsport63.ru На сайте содержится вся подробная информация по деятельности организации, руководящий состав, обратная связь (телефон, почта), портфолио по прошлым мероприятиям. Сайт активно обновляется его администраторами, а так же вся информация опубликованная на нем сразу же публикуется в социальных сетях. На сайте так же можно найти фото и видео отчеты о прошедших мероприятиях. В этом году на сайте планируется запустить онлайн трансляцию спортивных мероприятий проходящих под эгидой «ФанКлуб Спорт63».

В организации сложились традиции проведения совместных мероприятий: дни Рождения, встречи нового года, свадьбы.

1.8. Организационные изменения и развитие

В организации применяются следующие группы методов:

ОРМ стабилизирующего воздействия:

• методы организационного регламентирования, определяющие порядок деятельности системы управления АНО, закрепляющие определенные функции за должностными лицами;
• способы методического инструктирования, которые предполагают рекомендации по планированию, учету;