Файл: Организация и её проектирование.pdf

Введение

Актуальность темы проекта объясняется тем, что организационное проектирование используется с целью создания максимально удобной системы управленческой деятельности в каждой организации. Задачами данного вида проектирования считается определение и типизация структурных элементов системы организации труда, а также их согласование.

Это делается для того, чтобы достичь поставленных целей после произведения изменений. Организационное проектирование включает в себя нескольких основных компонентов:

Структуры. Она может быть организационной, юридической, финансовой и прочее.

Бизнес-процессов. Они являются способом реализации основных системных функций.

Управленческих систем. Это системы внутреннего планирования и контроля, которые учитывают мотивацию, управление качеством, а также внутриорганизационную нормативную базу.

Организационное проектирование – это система, позволяющая:

Разработать организационную структуру, которая будет соответствовать определенной стратегии компании.

Согласовать систему в основной компании и в ее бизнес-единицах.

Наладить бизнес-процессы в самой фирме.

Разработать систему, которая будет учитывать рабочее время. Урегулировать создание должностных инструкций.

Разработать единую систему оплаты труда и вознаграждений (премиальные, сдельные оплаты и прочее).

Создать проект эффективной организации труда – это значит выделить оптимальное соотношение элементов, которое позволяет оперативно и вовремя выполнять все требования субъекта управления компанией.

Выделяют такие этапы организационного проектирования:

• Четкое выделение цели, направлений и основных функций компании;
• Определение оптимального вида организации;
• Создание рабочего персонала;
• Выделение каждой рабочей группе определенного уровня управления;
• Выбор наиболее удобной управленческой структуры;
• Распределение полномочий и ответственности;
• Выбор вида информационного оповещения и его создание.

Как правило, организационное проектирование имеет несколько причин для использования. Это является оправданным, если возникают проблемы с выпуском новой продукции, а также в случаях, когда существует проблема с затратами, которые невозможно снизить.

Также факторы, вызвавшие его использование, могут быть следующими:

Не получается повысить производительность труда.

Ухудшаются показатели данного предприятия на рынке (объемы продаж сокращаются, происходит снижение доли рынка).

Виды деятельности предприятия расширяются, и растет количество выпускаемой продукции, а также расширяется рынок сбыта.

Неэффективная работа высшего или среднего руководящего звена вследствие перегрузки или дублирования функций, а также развитие конфликтов по организационным вопросам.

Повышение требований к качеству товара, а также к срокам поставки и оказанию сервисных услуг.

Начало усиления конкуренции между компаниями, которые предоставляют товары и услуги.

Организационное проектирование актуально, когда разрабатываются и начинают активно использоваться новые технологии, а также автоматизация производства.

Также если проводится деструктуризация предприятия, в результате чего оно объединяется с другими субъектами, или же производится просто ликвидация отдельных производственных ветвей. Как известно, система информационных технологий имеет огромное значение в структуре организационного проектирования.

Дело в том, что именно они отлаживают и помогают стабильно проводить работу всех производственных процессов. Именно информационные технологии являются основной составляющей успеха любого проекта или разработки потому, что заложены их основу.

Цель курсового проекта:

Провести организационный аудит автономной некоммерческой организации «ФанКлуб Спорт63».

В связи с целью курсового проекта необходимо решить следующие задачи:

1. Проведение организационного аудита;
2. Выявление проблем и резервов развития организации;

3. Применение навыков проектного подхода к разработке эффективных преобразований в организации.

Методы исследования: анализ документов организации, ее истории, интервью, наблюдение, опрос.

Данный курсовой проект состоит из трех глав, введения, заключения, списка литературы и приложений.

ГЛАВА 1. Организационный аудит АНО «ФанКлуб Спорт63»

1.1. Общая характеристика организации

Название организации, организационно-правовая форма: автономная некоммерческая организация «ФанКлуб Спорт63», сокращенно «ФК Спорт63». «ФанКлуб Спорт63» является автономной некоммерческой организацией это - гибрид фонда и некоммерческого партнерства. Отсутствует членство, имущество не возвращается учредителям, управление осуществляется автономным (независимым от учредителей) органом. Но имеет право на предпринимательство.

Сфера деятельности, основные функции:

История создания организации и основные этапы развития: АНО «ФК Спорт63» была зарегистрирована 7 ноября 2008 года. Основными целями автономной некоммерческой организации является развитие физической культуры и спорта, охрана здоровья граждан, удовлетворение физических, духовных и иных нематериальных потребностей граждан.

Основными видами деятельности АНО являются:

• удовлетворение потребностей населения города Тольятти в занятии различными видами спорта и физической культурой;
• opганизация досуга, развития и отдыха жителей города Тольятти;
• пропаганда занятий спортом, а также массовой физической культурой, здорового образа жизни, основ знаний о физической культуре и спорте, популярных физкультурно-оздоровительных и спортивных программ, а также комплексов физических упражнений;
• формирование общей культуры личности жителей города Тольятти путем создания условий для приобщения указанных лиц к занятию спортом и физической культурой;
• организация оздоровительных, культурных, образовательных и социальных программ для жителей города Тольятти;
• организация физкультурно-оздоровительной работы с жителями города Тольятти, в том числе с детьми, подростками, ветеранами, инвалидами;
• создание условий для реализации целей АНО, указанных в настоящем Уставе, путем предоставления жителям города Тольятти возможности пользоваться спортивными сооружениями, спортивным инвентарем, услугами квалифицированных специалистов в области физической культуры и спорта;
• вовлечение жителей города Тольятти в занятия физической культурой и спортом; организация и проведение спортивно-массовых мероприятий по различным видам спорта: соревнований, спартакиад, физкультурно-спортивных фестивалей и других мероприятий физкультурно-оздоровительного характера;
• содействие деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни;
• консультирование жителей города Тольятти по вопросам, связанным с физической культурой и спортом и иным вопросам;
• участие в совместных программах, региональных, межрегиональных и международных проектах
• и мероприятиях, преследующих похожие цели;
• оказание консультационной и организационно - методической помощи организациям и гражданам при разработке программ и проектов, связанных с уставными целями АНО;
• создание творческих коллективов, экспертных советов, комиссий, в том числе с привлечением
• иностранных специалистов.

За время существования организация не единожды выигрывала городские и всероссийские гранты («Фонд Тольятти», «Молодежный Банк», всероссийский молодежный форум Селегер 2012). АНО «ФК Спорт63» тесно сотрудничает с мэрией города, а так же совместно проводит мероприятия с городской и областной федерацией футбола.

АНО «ФК Спорт63» организация малочисленная, в ее деятельности принимает участие 6 человек. Ежегодно в мероприятиях под эгидой организации принимает участие более 5000 человек. Также совместно с Самарой, АНО «ФК Спорт63» проводит областные и всероссийские соревнования по футболу.

В Тольятти у организации есть несколько конкурентов: «Energy event» и «Корпоративная лига футбола», но в отличии от них «ФК Спорт63» направлено на социальную работу с жителями города, а данные организации направлены на проведении коммерческих мероприятий.

1.2. Целевые ориентиры

Миссия автономной некоммерческой организации «ФанКлуб Спорт63» Качественный подход в организации спортивных мероприятий по любому виду спорта. «ФК Спорт63» единственная организация в городе, которая проводит мероприятия по всем игровым видам спорта, что является самым главным преимуществом.

Первоначально организация создавалась для поддержки тольяттинских спортсменов на российской и мировой арене, но со временем основная цель организации сместилась и теперь АНО «ФанКлуб Спорт63» занимается организацией и проведением спортивных мероприятий для различных слоев населения.

Команда организаторов мероприятия очень сплоченная и организованная, делает индивидуальный подход к каждому соревнованию, что делает их не похожими друг на друга. Более чем за 5 лет было проведено более 100 мероприятий, а самое крупное проходит на протяжении всего года, в котором принимает участие более 2000 человек. Конкурентов у организации практически нет, так как ее деятельность социально направлена.

Девиз организации: Крепкое здоровье - крепкая страна!

1.3. Взаимодействие с внешней средой

Политические Нормативно-правовые

факторы факторы

Социо-

Финансовые организации: ГК «АкваСтиль», МБУ «Фонд Тольятти», МБУ «Молодежный банк»

Контролирующие организации: МОО «СООФ», МОО «ТГФФ»

Органы власти: УФИС г.о. Тольятти, мин. спорта Сам. Обл.

Вход Выход

Вход Выход

культурные

Потребители: 1. организации; 2. спортсмены;

факторы

Организации – поставщики ресурсов: МБУДОД «СДЮШОР №12 Лада», ДМО «Шанс».

Социо-

Партнеры: Energy event,корпоративная футбольная лига, НП ФК «Лада», ГК «Лада», ГК «Эковоз», МОО «ТГФФ»

Организации – инфраструктуры: МБУДОД «СДЮШОР №12Лада»,

-

Учредители в составе3-х человек

Природные Экономические

факторы факторы

Рис.1. Связь АНО «ФанКлуб Спорт63» с внешней средой

Организации взаимодействующие с АНО «ФанКлуб Спорт63»:

• Финансовые организации: МБУ «Фонд Тольятти», МБУ «Молодежный банк», группа-компаний «Аква-Стиль»;
• Органы власти: министерство спорта Самарской области, управление физкультуры и спорта мэрии г.о. Тольятти;
• Контролирующие организации: МОО «Тольяттинская городская федерация футбола», МОО «Самарская областная федерация футбола»;
• Потребителями являются организации , а так же спортсмены и любители спорта в г.о. Тольятти;
• Партнеры: группа компаний «Эковоз»; группа компаний «Аква-Стиль»; некоммерческое партнерство ФК «Лада-Тольятти»; МОО «Тольяттинская городская федерация футбола»; МОО «Самарская областная федерация футбола»; ООО ГК «Лада»; «Академия футбола имени Коноплева»;
• Учредители/акционеры: согласно протоколу собрания №1 от 7 ноября 2008 года при регистрации автономной некоммерческой организации «ФанКлуб Спорт63» принимало участие три учредителя;
• Организации – инфраструктуры: муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования специализированной детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва №12 «Лада»;
• Организации поставщики ресурсов: муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования специализированной детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва №12 «Лада»; ДМО «Шанс».

Влияние факторов макросреды на организацию:

• Политические факторы начинают влиять на организацию в период предвыборной агитации (Гражданская платформа, Единая Россия, КПРФ, Аграрная партия России);
• Природные факторы на дальнейшее развитие организации ни как не влияют;
• Нормативно-правовые факторы: каждые два года выходят постановление мэрии о проведении массовых мероприятий на территории г.о. Тольятти, последняя редакция была от 05 декабря 2013 года №3755-п/1;
• Социокультурные факторы: одни из самых главных факторов в деятельности организации. Организация должна постоянно быть в состоянии предугадывать изменение ожиданий общества и обслуживать их более эффективно, чем конкуренты. Это означает, что сама организация должна изменяться, сознательно трансформируясь в институт, приспособленный к социокультурной среде.