Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи..pdf

Для исправления допущенной ошибки составляются две проводки, из которых в первой повторяется красными чернилами неправильная корреспонденция:

2) Д-т сч.50 «Касса» К-т сч.52 «Валютные счета» - 9000 руб.,

а во второй обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

3) Д-т сч.50 «Касса» К-т сч.51 «Расчетные счета» - 9000 руб.

Эти записи на счетах будут выглядеть так:

Способ «красное сторно» применяется и при корректировке нормативной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже нормативной (плановой).

Например. Оприходовано продукции на сумму 50000 руб. В конце месяца фактическая себестоимость оприходованной продукции составила 47000 руб. Записи на счетах будут выглядеть следующим образом:

Как видно из примеров, суммы, записанные красными чернилами, выдаются из итогов как отрицательные и тем самым аннулируются ошибочно сделанные записи и нормативная (плановая) себестоимость доводится до фактической.

Вывод: в зa­виc­имo­c­ти o­т вe­дe­ния рa­зличa­ют бe­змa­шинныe­ (ручныe­) и машинные записи. Ручныe­ зa­пиc­и дe­лa­ют, кa­к прa­вилo­, чe­рнилa­ми, c­ четким написанием текстовой и, o­c­o­бe­ннo­, цифрo­вo­й чa­c­ти, бe­з пo­мa­рo­к, пo­дчиc­тo­к, пропусков строк. Исправления зa­пиc­e­й o­c­ущe­c­твляютc­я тo­лькo­ уc­тa­нo­влe­нными c­пo­c­o­бa­ми.

Бухгa­лтe­р дo­лжe­н знa­ть, чтo­ e­гo­ зa­пиc­и мнo­гo­крa­тнo­ читаются, а цифры пo­дc­читывa­ютc­я, пe­рe­нo­c­ятc­я в другиe­ рe­гиc­тры и o­тчe­тнo­c­ть, проверяются ревизорами, аудиторами, нa­лo­гo­выми, бa­нкo­вc­кими и другими c­лужбa­ми. Пo­этo­му и текстовая, и цифровая чa­c­ть рe­гиc­трo­в вc­e­гдa­ и вc­e­ми дo­лжнa­ читa­тьc­я и пониматься однозначно, в их пe­рвo­нa­чa­льнo­м знa­чe­нии, чтo­ и вызывa­e­т потребность в выработке прo­фe­c­c­иo­нa­льнo­й a­ккурa­тнo­c­ти и кa­ллигрa­фии.

ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ НА ПРИМЕРЕ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МБОУ г. Иркутска СОШ№39

3.1 Принципы организации документооборота в МБОУ г. Иркутска СОШ № 39

Объектом исследования является Муниципальное бюджетное учреждение города Иркутска средняя общеобразовательная школа № 39 (МБОУ г. Иркутска СОШ № 39). Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 39 создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 12 января 1996г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» на основании постановления мэра города Иркутска от 21 октября 1997г. № 031-06-1632/7 «О создании муниципальных образовательных учреждений (МОУ) администрации г. Иркутска».

Учреждение не имеет филиалов и представительств.

Учреждение не имеет структурных подразделений, являющихся юридическими лицами.

Основными видами деятельности Учреждения являются:

1) предоставление общедоступного и бесплатного начального общего образования по образовательным программам начального общего образования;

2) предоставление общедоступного и бесплатного основного общего образования по образовательным программам основного общего образования;

3) предоставление общедоступного и бесплатного среднего общего образования по образовательным программам среднего общего образования.

В соответствии с Уставом Учреждение также осуществляет следующие виды деятельности, не являющиеся основными:

1) организация отдыха и оздоровления учащихся в каникулярное время в лагере с дневным пребыванием;

2) предоставление имущества Учреждения в аренду.

Бухгалтерский учет в Учреждении ведется в соответствии с:

- Бюджетным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 157н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее - Инструкция № 174н);

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бухгалтерский учет.

К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

Автоматизация бухгалтерского учета в Учреждении основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета при условии полной сохранности первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Технология обработки учетной информации осуществляется в Учреждении с помощью следующих программ:

- бухгалтерский учет и формирование бухгалтерской отчетности ведется в программе 1С:бухгалтерия государственного учреждения 8;

- расчет заработной платы ведется в программе 1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения.

3.2. Первичные документы и учетные регистры бюджетных учреждений

Для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни Учреждением применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

В соответствии с Методическими указаниями вышеупомянутого приказа в целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету Учреждение вправе своим приказом включить в первичный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные данные (реквизиты).

В случае необходимости применения в целях обеспечения бухгалтерского учета иных неунифицированных форм первичных учетных документов, указанные формы первичных учетных документов утверждаются приказом директора МБОУ г. Иркутска СОШ № 39.

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;
2. дату составления документа;
3. наименование субъекта учета, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных подпунктом 6 настоящего пункта, с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на документе подписи директора МБОУ г. Иркутска СОШ № 39 или уполномоченного им на то лица.

Первичные учетные документы составляются Учреждением на бумажных носителях, заверенных собственноручной подписью лица, ответственного за их составление, а также в формате электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.

Иные первичные учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено)» и даты внесения исправлений. Исправления вносятся следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписываются исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования – дату записи в учетный регистр.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Регистры бюджетного учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности – на машинном носителе в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись.

Данные проверенных и принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:

- Журналы операций (Приложение 1)

- Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (приложение № 2)

- Оборотная ведомость по нефинансовым активам (приложение № 3)

- Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (приложение №4)

- Главная книга (Приложение № 5);

- Иные регистры, предусмотренные Инструкцией по бухгалтерскому учету № 157н.

Записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбираются в хронологическом порядке и сброшюровываются. На обложке указывается:

- наименование Учреждения;

- название и порядковый номер папки (дела);

- период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа);