Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи..pdf

- наименование регистра бюджетного учета (Журнала операций) с указанием при наличии его номера;

- номер по номенклатуре дел;

- срок хранения;

- количество листов в папке (деле).

По истечении месяца данные оборотов по счетам из Журналов операций записываются в Главную книгу.

При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета очередного финансового года не переходят.

Регистры бухгалтерского учета подписываются сотрудником бухгалтерии Учреждения, ответственным за его формирование.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают сотрудники бухгалтерии, составившие и подписавшие их.

В регистрах бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета производится в следующем порядке:

- ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

- ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;

- ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета (Журналах операций) за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются первичным учетным документом - Справкой (форма 0504833) (Приложение № 6), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бюджетного учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Формы регистров бухгалтерского учета, применяемых Учреждением для учета основных средств и материальных запасов, представлены Приложениями №7 и №8.

Вывод: В общепринятом понимании учетные регистры представляют собой документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними и классифицируются по назначению, содержанию и форме.

В состав учета бюджетных учреждений входят регистры бюджетного учета, которые предназначены для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных документах, принятых к учету. К ним относится: инвентарные карточки, описи, инвентарные списки - оборотные ведомости, накопительные ведомости, книги учета, карточки накопительного и суммового учета, книги регистрации, реестры, книги аналитического учета, карточки учета средств и расчетов, ведомости учета, журналы учета, инвентаризационные описи, журналы операций, Главная книга, которая является одним из важнейших регистров бюджетного учета. Главная книга в бюджетных учреждениях заполняется ежемесячно. Конкретные формы указанных регистров и правила их ведения должны разрабатывать и утверждать органы, организующие исполнение бюджета бюджетной системы Российской Федерации, с учетом специфики исполнения соответствующих бюджетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.

Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.

В заключении можно сказать, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

Запись операции на счетах предполагает отражение ее в учетных регистрах. Учетный регистр – документ, оформляемый в бухгалтерии для учета имущества, обязательств, хозяйственных операций. Учетные регистры могут быть унифицированными или разрабатываться бухгалтерией самостоятельно.

В регистры из документов переносят всю информацию о совершившейся хозяйственной операции. Для этого в таблицах для каждого показателя отводится отдельная графа – порядковый номер записи, дата, наименование и номер документа, содержание операции, количество, сумма и другие.

Информация, которая содержится в учетных регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности. Поэтому своевременное и правильное отображение хозяйственных операций в учетных регистрах - одно из обязательных условий качества и оперативности учета.

Для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим.

 В настоящее время существуют разнообразные формы регистров, что обусловлено разнородностью хозяйственных операций.

В данной работе рассмотрн вопрос о регистрах учета, как специальных форм, приспособленных для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях. Ни одна хозяйственная операция не может быть совершена и отражена в бухгалтерском учете без подтверждения ее первичным документом.

При написании этой работы я усвоила, как и где следует регистрировать хозяйственные операции, чтобы периодически можно было получать информацию для принятия управленческих решений и составления финансовых отчетов. Для наглядного представления включила образцы некоторых карточек, ведомостей, журналов.

Написание данной работы позволило мне углубить свои знания по теории бухгалтерского учета. Мне, как будущему специалисту, в дальнейшем пригодятся знания об учетных регистрах, их классификации и формах бухгалтерского учета, на практике.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Электронные ресурсы:

https://www.referent.ru/48/217561

https://vuzlit.ru/473627/klassifikatsiya_uchetnyh_registrov

http://studbooks.net

Учебники и учебные пособия

1. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебное пособие / И.П. Воробьева, А.Л. Спесивцева, Г.А. Барышева. – Томск: Изд-во ТПУ, 2012. – 252 с.
2. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко,Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д : Феникс, 2016. — 532
3. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : учебник / Н.П. Кондраков. — 4-е издание. — Москва : Проспект, 2016. — 512 с.
4.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
5. Утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
6. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп./ П. С. Безруких. – М., 2003. – 718 с.
7. Вещунова, Н.Л., Бухгалтерский учет/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Финансы и статистика, 2004. –564с.
8. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ О.В. Грищенко. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. – 112 с.
9. Ковалев В.В. Как читать баланс / В.В. Ковалев, В.В. Патров, В.А. Быков — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. -672 с: ил.
10. Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия/ Н.П. Любушин, В.Б. Лещева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 471 с.
11. Пошерстник, Е.Б. Бухгалтер торгового предприятия/ Е.Б. Пошерстник. – СПб.: 2004. – 640 с.
12. Хендриксен, Э.С. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Э.С. Хендриксен, М.Ф. Ван Бреда под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 397 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1

Журнал операций

Приложение № 2

Инвентарная карточка основных средств

Приложение № 3

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Приложение № 4

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)

Приложение №5

Главная книга

Приложение № 6

Справка (форма 0504833)

Приложение № 7

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,

применяемых для учета основных средств