Файл: Автоматизация учета кадров.pdf

Основная литература:

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

1. Документация исследуемой организации.
2. Официальный сайт исследуемой организации
3. Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
4. Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «Space Oddity».

Организация «Space Oddity» занимается предоставлением услуг в сферах питания и гостиничного бизнеса. На данный момент имеется 5 отелей-ресторанов, 2 из которых в Москве.

Основными конкурентами являются другие отели и рестораны: Бета, Москва, Holiday Inn, Express Moscow и т.д. Поставщиками для отеля является компания Vekons, а для ресторанов Unilever Food Solutions. Клиентами являются все люди с среднем заработком и выше, возраст не важен.

ООО «Space Oddity» - сеть отелей-ресторанов, предоставляющих свои услуги с 2000 года в России. Основная миссия компании — это предоставление качественных услуг в сфере питания и гостиничном бизнесе. На 5 отелей-ресторанов и центральный офис имеется 620 работников.

В ближайшие годы «Space Oddity» планирует расшириться и открыть пару точек в Европе, а также держать планку качества.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура управления предприятием

ООО «Space Oddity» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

В организации ООО «Space Oddity» вертикальная подчиненность.

• Директор является представительным лицом.
• Управляющие каждой точки ответственны за распределение всех ресурсов в данной точке.
• Финансовый отдел с бухгалтерией занимается всеми финансовыми вопросами.
• Отдел маркетинга осуществляет рекламную деятельность.
• Технический отдел занимается ведением баз данных, поддержкой серверов, оптимизацией, разработкой и поддержкой сайта.
• Отдел кадров заняты подбором и обучением персонала.
• Отдел проверки качества выявляет проблемы и дегустирует продукцию.
• Отдел безопасности занимается защитой и безопасностью клиентов и рабочих.
• Инженерная служба занимается поддержкой оборудования и трубопровода с кабелями.
• Хозяйственная служба отвечает за чистоту в номерах.
• Служба обслуживания постоянно контактирует и обслуживает гостей.
• Отдел закупок закупает ресурсы и пищу для отеля и ресторана.

Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 10 компьютера, 2 МФУ, 2 IP-видеокамеры, маршрутизатор. Также у отдела есть доступ к Серверам (Файловый сервер, Сервер Баз Данных и Почтовый сервер):

Рисунок 1.2 Техническая архитектура отдела кадров

Рисунок 1.3 Программная архитектура Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации отела кадров, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета кадров на предприятии. Производится учёт поступивших новых людей и работ, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных кадры и работы распределяются и перенаправляются по своим рабочим местам.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса решения учёта кадров на предприятии.

Рисунок 1.6 Декомпозиция процесса решения учёта кадров на предприятии.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

• Принятие кадра и присвоение ему кода;
• Загрузка материалов и документаций в базу данных;
• Принятие работ и их распределение между кадрами;
• Загрузка данных о новых кадрах и работах;
• Учёт кадров и работ.

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• Актер Начальник отдела кадров использует систему для просмотра всех кадров и их контроля, и поддержки;
• Актер Специалист по кадрам использует систему для просмотра кадров для их комплектований и переводов по филиалам;
• Актер Инспектор по кадрам использует систему для учета всех кадров и их требований;
• Актер Директор по персоналу использует систему для просмотра всех требуемых к выполнению работ и ведению норм условий работы.

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.7 Главная диаграмма прецедентов

• • • 1. Поток событий для прецедентов главной диаграммы прецедентов

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

• Х.1 предусловия;
• Х.2 главный поток;
• Х.3 под-потоки;
• Х.4 альтернативные потоки;
• Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.