Файл: Автоматизация учета кадров.pdf

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода требований сотрудников. Инспектор заполняет его. Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается.

S-3: удалить кадр (Delete Requirements)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода требований кадров. Специалист удаляет выбранные поля (Е-3). Система удаляет ненужные кадры. Затем прецедент начинается сначала.

1.3.2.6.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

E-2: указанное требование отсутствует. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Поток событий для прецедента «Просмотр работ»

1.3.2.7 Предусловия.

1.3.2.7.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Директором по персоналу подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-1: выполняется поток просмотреть работы (View Works).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.7.2 Под-потоки.

S-1: посмотреть кадры (View Work).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список работ. Когда Директор просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

1.3.2.7.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Поток событий для прецедента «Оценка условий работы кадров»

1.3.2.8 Предусловия.

1.3.2.8.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Директором по персоналу подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: посмотреть (View), оценить (Assess), удалить (Delete) или выйти (Exit).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-1: выполняется поток просмотреть оценки (View a Assessments).

Если выбрана операция оценить (Assess), S-2: выполняется поток добавление нового кадра (Assess working conditions).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить оценку (Delete Assess).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.8.2 Под-потоки.

S-1: просмотреть оценки (View an Assessments).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список оценок условий труда. Когда Директором просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

S-2: оценить условия (Assess working conditions)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для оценки условий труда. Директор заполняет его. Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается.

S-3: удалить кадр (Delete Assess)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода требований кадров. Директор удаляет выбранные поля (Е-3). Система удаляет ненужные кадры. Затем прецедент начинается сначала.

1.3.2.8.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

E-2: указанная оценка отсутствует. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.8 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Чёрный круг – начало процесса;
5. Чёрный круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации, предоставления ее пользователям (субъектам управления - кадровой службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы во время рабочего дня будут идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку:

1. Справочник работ
2. Справочник сотрудников

На рисунке 4 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 4. Информационная модель

Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Сотрудники, Работы, Филиалы, Менеджеры, Управляющие. 

Таблица 2.1 Сущность «Сотрудники» 

Таблица 2.2 Сущность «Работы» 

Таблица 2.3 Сущность «Филиалы» 

Таблица 2.4 Сущность «Менеджеры» 

Таблица 2.5 Сущность «Управляющие» 

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

1. Входной и выходной запрос «Московские работники»:

1. Входной и выходной запрос «Работы по филиалам»:
2. Входной и выходной запрос «Работа по первому филиалу»:

Формы:

1. Менеджеры

1. Работы

1. Сотрудники

1. Управляющие

1. Филиалы

Заключение

В результате выполнения работы была создана база данных, для компании ООО «Space Oddity».

Для достижения данного результата было проделано следующее:

• Рассмотрена предметная область, а именно, ООО «Space Oddity», организационная структура предприятия;
• Рассмотрен комплекс задач, которые необходимо автоматизировать;
• Рассмотрено информационное обеспечение задачи: построена информационная модель, рассмотрены используемые классификаторы, входящая и результатная информация;
• Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
• Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

В данной работе было рассмотрен учет кадров в достаточно крупной сети ресторанов-отелей. Т.к. имеется 5 ресторанов-отелей то и работников под 600, поэтому отдел кадров очень важен для данного предприятия.

Таким образом, целью данной курсовой работы было повышение эффективности контроля и распределения, автоматизация учета кадров, чтобы уменьшить количество работ, ускорения и увеличения выполняемых работ, и уменьшение затрат времени и средств. Для успешной работы отдела кадров были выполнены следующие условия: автоматизация кадров, учет кадров, учет работ и учет оценок условий и требований.