Файл: Понятие и классификация информационных ресурсов.pdf

Результат оценивания уязвимостей информационных ресурсов ООО «ЭЛ-ПРАЙМ ЭЛЕКТРОНИКС» представлены в табл.1.

Таблица 1 – Результат оценки уязвимости информационных ресурсов

Пользователь информационных ресурсов обязан строго фиксировать и сообщать о всех замеченных или предполагаемых уязвимых местах средств защиты по отношению к системам или услугам, а также сообщить об этом непосредственным руководителям, и как можно быстрее. Пользователь должен знать, что ни при каком обстоятельстве он не должен предпринимать самостоятельных попыток проверять слабое место, вызывающее подозрение. Это требуется в целях его же защиты, поскольку его действие по проверке слабого места может быть интерпретировано как потенциальные злоупотребления.

Главной задачей каждого руководителя является умение правильно сплотить коллектив, добиться желаемой эффективности труда и обеспечить сотрудникам предприятия максимально комфортные условия для работы. Дружественный и положительный настрой в коллективе - это гарантия успеха деятельности любой организации.

Контроль является важнейшей функцией персонала, он осуществляется с минуты создания организации и с установки ее целей и задач. Ведь нельзя говорить о блестящей работе организации без контроля. Кроме того, без контроля начинаются беспорядки, воровство и хаос. Поэтому любая организация, рассчитывающая на длительную и успешную работу, должна выявлять и фиксировать свои ошибки и уметь исправлять их до того, как они приведут к краху всех целей.

Одна из важных особенностей контроля, которую необходимо учитывать в первую очередь, заключается в том, что контроль должен быть всеохватывающим, планомерным, непрерывным и гибким. Каждый руководитель, независимо от своей категории, должен осуществлять контроль, как неотъемлемую составную часть своих должностных обязанностей, если даже ему это не поручали.

Так же система контроля должна иметь четкую стратегическую направленность, которая задана главными приоритетами развития.

В настоящее время без контроля не может успешно совершать работу ни одна организация или предприятие, он решает несколько задач:

1) контроль позволяет заблаговременно выявить в организации факторы, оказывающие значительное влияние на ее деятельность и своевременно отреагировать на них. Контроль помогает отследить различные нечеткие тенденции в развитии организации и создать на основе этого более обоснованные и безошибочные планы.

2) с помощью контроля можно вовремя выявить в работе организации неминуемые ошибки, нарушения, сбои и своевременно принять необходимые меры для их ликвидации.

3) контроль служит основой оценки работы самого персонала за определенный период времени, а также результатов деятельности организации, эффективности всей системы управления.

4) благодаря контролю допускается корректирование текущей работы и создаются необходимые предпосылки для ее стимулирования.

Необходимо сказать, что исполнение контроля не под силу одному человеку или небольшой группе людей. Нужно привлекать весь персонал организации, так как самоконтроль — это лучший контроль. Желательно избегать чрезмерного контроля над людьми, лучше дать больше свободы и всячески расширить обязанности людей, но ни в коем случае не допустить бесконтрольность. Ведь это свидетельство того, что руководителю безразличен успех организации. Персонал, в свою очередь, должен понимать, что от их ответственности зависит работа организации.

Эффективный контроль должен быть взаимосвязан с процессом планирования и изменениями в структуре организации, в результате этого существуют определенные правила, такие как непрерывность действия и гибкость. Так же эффективность контроля требует учета личных качеств человека, их взаимоотношение.

Рассмотрим основные виды контроля персонала в организации (рис. 6).

Рис. 6. Виды контроля персонала в организации

Можно выделить три вида контроля по времени действия:

1) Предварительный

2) Текущий

3) Заключительный

Предварительный контроль применяется на стадии принятия управленческих решений, до начала совершения хозяйственных операций. Например, подбор персонала.

Текущий контроль реализовывается в ходе совершения различных хозяйственных операций. Например, контроль компьютера, рабочего времени.

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа завершена или отведенное для нее время.

Методы контроля - это совокупность приёмов и способов воздействия на коллектив и отдельных работников управления для достижения поставленных целей на предприятии. Поэтому необходимо применять методы контроля, которые не требуют значительных затрат и усилий, поддерживаются и понимаются персоналом.

Методы контроля персонала в организации показаны в табл. 2.

Таблица 2 – Методы контроля персонала в организации

На основе проведенного сравнительного анализа методов контроля персонала необходимо отметить, что наиболее используемые методы на практике чаще являются видеонаблюдение и контроль рабочего времени. Контроль персонала имеет большое значение для всех организаций – маленьких или больших, коммерческих или некоммерческих. При этом контроль персонала в достаточной степени трудоемкий процесс, который возможен только при одновременном контроле за деятельностью как руководителя, так и персонала.

Таким образом, самая важная задача руководителя состоит в том, чтобы совместная работа с коллективом дала прекрасные плоды, выражающиеся в процветании компании и увеличении ее доходности, поэтому необходимо осуществлять текущий контроль персонала, а также подбирать виды и методы контроля в зависимости от специализации деятельности организации и отрасли.

3.3 Выводы по главе

В данной главе рассмотрено соединение пользователей с общедоступными информационными ресурсами и политика компании по использованию сотрудниками информационных ресурсов с ограниченным доступом, а также методы контроля руководством за действиями персонала.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были решены следующие задачи:

1. Рассмотрено понятие информационного ресурса, его виды и классификация. Установлено, что информационные ресурсы могут располагаться как на локальном компьютере, так и в сети, в том числе и в глобальной сети Интернет.
2. Рассмотрена краткая характеристика предприятия ООО «ЭЛ-ПРАЙМ ЭЛЕКТРОНИКС», его организационная структура. Выполнен анализ информационных ресурсов предприятия и рассмотрены группы ресурсов, относящиеся к категории «С ограниченным доступом». Согласно проведенному анализу к этой категории относятся персональные данные сотрудников и ресурсы, представляющие коммерческую тайну.
3. Рассмотрено соединение пользователей с общедоступными информационными ресурсами и политика компании по использованию сотрудниками информационных ресурсов с ограниченным доступом, а также методы контроля руководством за действиями персонала.

Библиография

1. ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения».
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г., N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. ФСТЭК, приказ № 17 от 11.02.2013.
4. Лаврищева Е. Е. Информационный ресурс предприятия как стратегический и его роль в формировании внутренней инновационной среды. Диссертация на соискание ученой степени доктора экономических наук. Владимир – 2010.
5. . Блинов А.М. Информационная безопасность: Учебное пособие. Часть 1. – СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. – 96 с.
6. Данчул А.Н. Информатика. Учебник, Изд-во РАГС, 2014. – 280 с.
7. . Жеребенкова А.В. Документооборот в компании. – Москва: Вершина, 2015. – 384 с.
8. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка. - СПб: Питер, 2011, 304 с.
9. Майкл Дж. Д. Саттон Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методология внедрения. – Санкт-Петербург: Азбука, 2012. – 446 с.
10. Петров В.Н. Информационные системы. – СПб: Питер, 2012.