Файл: Построение организационных структур(ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ).pdf

2.2 Организационная структура ПАО «БАЗ

При разработке систем управления недостаточно ограничиваться лишь анализом структуры производственного процесса и производственной структуры объекта управления. Необходимы так же глубокий и всесторонний анализ и изучение сложившейся на момент разработки системы аппарата управления предприятием. Необходимость такого анализа и изучения определяется тем, что при создании любой системы необходимо четко знать управленческие функции, которые должны быть предметом автоматизации. А такие функции могут быть выявлены лишь на основе тщательного анализа организационной структуры аппарата управления, изучения функций, выполняемых каждым структурным подразделением, и определением состава задач, решаемых им.

Стиль руководства, применяемый на предприятии, скорее всего авторитарный, нежели демократичный или либеральный, так как руководитель как можно больше централизует полномочия, структурирует работу подчиненных и почти не дает им свободы в принятии решений. Он может пойти на то, чтобы разрешать или поощрять их участие в планировании заданий, но сохраняет за собой фактическую власть принимать решения.

Организационная структура завода представляет собой иерархический комплекс взаимосвязанных органов (служб, структурных подразделений и самостоятельных исполнителей), наделенных соответствующими обязанностями, а также распределяющих материально-техническую базу для осуществления эффективного руководства всеми сторонами деятельности завода.

В состав завода входят:

1.Основные цеха:

- сталелитейный цех;

- кузнечнопрессовый цех;

- механосборочный цех №1;

- механосборочный цех №2;

- механический цех;

- монтажный цех.

2. Вспомогательные цеха:

- инструментальный цех;

- цех нестандартного оборудования;

- ремонтно-строительный цех;

- электроцех;

- паросиловой цех;

- складские помещения и перевалочная база с железнодорожными путями.

3. Инженерно-технические службы:

- отдел главного конструктора;

- отдел главного технолога;

- отдел главного металлурга;

- бюро по стандартизации;

- АСУП

- техническая библиотека;

- центральная лаборатория;

- метрологическое бюро;

- отдел главного механика;

- отдел главного энергетика;

- отдел технического контроля.

---

4. Финансово-экономические службы:

- финансовый отдел;

- планово-экономический отдел;

- бухгалтерия.

5. Сбыто-маркетинговые службы:

- отдел маркетинга;

- отдел планирования производства и поставок.

6. Управление:

- генеральный директор;

- главный инженер;

- заместитель генерального директора по маркетингу;

- директор по экономике и финансам;

- директор по производству;

- директор по техническому развитию;

- секретариат.

Рисунок 1 - Основные производственные и штабные подразделения

В качестве организационной структуры ПАО «БАЗ» выбрана линейно - функциональная форма управления, это означает, что во главе организации и каждого подразделения находится руководитель, наделённый всеми полномочиями и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке сверху вниз, обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями.

Организационная структура управления ПАО «БАЗ» включает в себя следующие органы управления организацией:

- общее собрание акционеров,

- совет директоров,

- исполнительная дирекция во главе с генеральным директором.

Высшим органом управления ПАО является собрание акционеров. Оно избирает совет директоров и исполнительное лицо - генерального директора. Общее собрание акционеров - внешний орган управления заводом, к его компетенции относятся: внесение изменений и дополнений в устав общества; принятие решений о реорганизации общества; определение количественного состава совета директоров; избрание генерального директора; принятие решений о выплате годовых дивидендов. Основной задачей членов правления является выработка наиболее эффективной политики с целью увеличения прибыльности общества.

В компетенцию совета директоров общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества: определение приоритетных направлений деятельности общества; созыв годового и внеочередного общего собрания акционеров; принятие решений об увеличении уставного капитала; принятие решений об использовании резервного и иных фондов.

Общее руководство организацией возложено на управляющего директора. В подчинении управляющего директора находится исполнительная дирекция. В основные функции исполнительной дирекции входят обязанности по организации, ведению, планированию и контролю производственного процесса.

В 2015 году на Благовещенском арматурном заводе создана дирекция по производству, в состав которой входят все основные производства:

---

• сталелитейное;
• кузнечнопрессовое;
• механосборочное;
• цех по отгрузке и транспортировке.

Сталелитейное производство БАЗ размещено в двух корпусах.

В первом корпусе расположены шихтовое, смесеприготовительное, формовочное, стержневое, сталеплавильное, термообрубное отделения. В данном корпусе изготавливаются отливки весом от 100 кг до 1,5-х тонн.

Во втором корпусе расположены смесеприготовительное, формовочное, стержневое, заливочное, отделения. В этом корпусе изготавливаются отливки весом от 2 до 80 кг в оболочковые формы и от 100 до 700 кг на линии вакуумно-пленочной формовки.

Мощности 2-х сталелитейных цехов составляет 10 000 тонн отливок в год.

Кузнечнопрессовое производство расположено в отдельно-стоящем корпусе. Имеющееся оборудование позволяет изготавливать штамповки, поковки развесом до 50 кг из различных марок стали в объеме до 6 000 тонн в год.

Обработка корпусных деталей и деталей трубопроводной арматуры, сборка, испытание готовых изделий, покраска производятся в механосборочных цехах.

Структура управления организации представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач администрации. Эта структура отражает состав и взаимодействие составных элементов предприятия - цехов, участков, служб, аппарата управления.

Структура управления организацией относится к линейно-функциональному типу. Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении управляющего директора находятся: директор по производству, финансам, сохранности и управлению собственностью.

Организационная структура управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет администрацию предприятия управляющий директор. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

Вместе с тем ни директор, ни его заместители не сами исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

Основными экономическими подразделениями организации являются планово-экономический отдел и бухгалтерия. Планово-экономический отдел осуществляет планирование производственной деятельности и анализирует результаты. Определение потребности в кадрах и обеспечение персоналом возложены на отдел кадров. Директору по экономике и финансам подчинены плановый, финансовый отделы. Плановый отдел разрабатывает планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет.

---

Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции. Отдел материально-технического обеспечения находит поставщиков ресурсов, заключает договоры с поставщиками, организует доставку ресурсов на склад предприятия.

Отдел организации и мотивации труда разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему и уровень оплаты труда. Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных ресурсов на предприятии, рабочей силы, готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, государственным хозяйственным органам.

В 2015 году на заводе создана дирекция по техническому развитию. Сюда вошли все подразделения, связанные с разработкой новых видов продукции, технологий изготовления и конструированием, а также управлением качеством. Это отдел главного конструктора, главного металлурга, главного технолога, отдел перспективных разработок, группа по освоению кранов шаровых, центральная заводская лаборатория, лаборатория неразрушающих методов контроля, отдел технического контроля, отдел сертификации качества и технической документации и инструментальный цех.

Директору по техническим вопросам подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля. Проектно-конструкторский отдел разрабатывает новые конструкции и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет контроль качества выпускаемой продукции, контролирует качество обработки на рабочих местах, организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий.

Основной задачей дирекции является ускорение сроков конструкторских разработок новых видов продукции, технологической подготовки производства и улучшение качества, совершенствование выпускаемой продукции.

Для выявления дефектов в процессе производства и избежание брака, все заготовки, в том числе отливки, штамповки, поковки и металлопрокат, поступающие на завод из сторонних организаций, подвергаются визуальному, измерительному и неразрушающим методам контроля.

С 2015 года функционирует дирекция по энергообеспечению и ремонтам. Здесь сконцентрирован весь блок служб, связанных с ремонтными работами различного оборудования, а также строительством и обслуживанием зданий и сооружений. Это ЦРО (цех по ремонту оборудования), ЦЭО (цех по энергетическому обеспечению) и ОСР (отдел по строительству и ремонту зданий и сооружений). Директору по энергообеспечению и ремонтам подчиняются отделы главного механика, главного энергетика. Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического и теплового оборудования, обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергий на предприятии, контролируют их расход.

---

Отдел кадров обычно подчиняется директору по персоналу, связям с общественностью и общим вопросам. На него возлагается принятие и увольнение работников, регистрация явки персонала на работу, контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины, обучение кадров, инструктаж по технике безопасности сотрудников.

Сложность структуры определяется по количеству отделов и уровней иерархии. На предприятии ПАО «БАЗ» сложная структура управления, так как на нем существует много различных отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

Для улучшения качества готовой продукции, расширения номенклатуры и возможности изготовления арматуры со специальными требованиями по спецзаказам на заводе ведется плановое техническое перевооружение оборудования.

В целом, рассмотренная организационная структура управления ПАО «БАЗ» адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляющих объектов (Приложение А).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления. Поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою наиболее подходящую к ней организационную структуру управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

При всем многообразии форм предприятий организационная структура управления по своему содержанию однородна, так как в ней представлена та или иная комбинация одних и тех же видов работ по управлению. Это обстоятельство обеспечивает единый подход к проектированию конкретных структур управления при соблюдении следующих принципов:

• единство распорядительства, т.е. исключение двойственного подчинения;
• разграничение прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями;
• минимизация ступеней управления;
• соблюдение норм управляемости, т.е. количества подчиненных у одного руководителя;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации выполнения функций управления.

---