Файл: Способы представления данных в информационных системах(Представление и кодирование числовой информации).pdf

Готовность к информационному взаимодействию характеризуется степенью роботоподобности их в выполнении целевых и функциональных задач схемы и определяется способностью ЦПД обеспечивать своевременное предоставление им необходимой информации.

Таким образом, необходимый уровень сохранности достигается введением специальной организации хранения и подготовки, регенерации и восстановления га, использованием дополнительных ресурсов для их резервирования, что позволяет существенно снизить влияние деструктивных факторов на эффективность функционирования ИС в целом.

3 ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

3.1 Представление информации в информационных системах

Все многообразие окружающей нас информации можно классифицировать по различным признакам.

Так, по признаку «область возникновения» информацию, отражающую процессы, явления неодушевленной природы, называют элементарной или механической, процессы животного и растительного мира - биологической, человеческого общества - социальной.

Информацию, создаваемую и используемую человеком, по общественному назначению можно разбить на три вида: личная, массовая и специальная.

Личная информация предназначается для конкретного человека, массовая - для любого желающего ею пользоваться (общественно - политиче­ская, научно - популярная и т. д.), а специальная - для применения узким кругом лиц, занимающихся решением сложных специальных задач в области науки, техники, экономики и т. п.

Информация может быть объективной и субъективной. Объективная информация отражает явления природы и человеческого общества. Субъективная информация создается людьми и отражает их взгляд на объективные явления.

В автоматизированных информационных системах выделяют:

• структурную (преобразующую) информацию объектов системы, заключенную в структурах системы, ее элементов управления, алгоритмов и программ переработки информации;
• содержательную (специальную, главным образом осведомляющую, измерительную и управляющую, а также научно-техническую, технологическую и др.) информацию, извлекаемую из информационных массивов (сообщений, команд и т. п.) относительно индивидуальной модели предметной области получателя (человека, подсистемы).

Первая связана с качеством информационных процессов в системе, с внутренними технологическими эффектами, затратами на переработку информации. Вторая - как правило, с внешним целе­вым (материальным) эффектом.

При реализации информационных процессов передача инфор­мации (сообщения) от источника к приемнику может осуществляться с помощью какого - либо материального носителя (бумаги, магнитной ленты и т. п.) или физического процесса (звуковых или электромагнитных волн).

В зависимости от типа носителя различают следующие виды информации:

• документальную;
• акустическую (речевую);
• телекоммуникационную.

Документальная информация представляется в графическом или буквенно-цифровом виде на бумаге, а также в электронном виде на магнитных и других носителях.

Речевая информация возникает в ходе ведения разговоров, а так­же при работе систем звукоусиления и звуковоспроизведения.

Носителем речевой информации являются акустические колебания (механические колебания частиц упругой среды, распространяющиеся от источника колебаний в окружающее пространство в виде волн различной длины) в диапазоне частот от 200...300 Гц до 4...6 кГц.

Телекоммуникационная информация циркулирует в технических средствах обработки и хранения информации, а также в каналах связи при ее передаче.

Носителем информации при ее обработке техническими средствами и передаче по проводным каналам связи является электрический ток, а при передаче по радио - и оп­тическому каналам - электромагнитные волны.

Источник информации может вырабатывать непрерывное сооб­щение (сигнал), в этом случае информация называется непрерыв­ной, или дискретное - информация называется дискретной.

Например, сигналы, передаваемые по радио и телевидению, а так­же используемые в магнитной записи, имеют форму непрерывных, быстро изменяющихся во времени зависимостей.

Такие сигналы называются непрерывными, или аналоговыми, сигналами. В противо­положность этому в телеграфии и вычислительной технике сигналы имеют импульсную форму и называются дискретными сигналами.

В настоящее время во всех вычислительных машинах информация представляется с помощью электрических сигналов. При этом возможны две формы представления численного значения какой - либо переменной, например X:

• в виде одного сигнала - например, электрического напряжения, которое сравнимо с величиной X. Например, при X = 2003 единицам на вход вычислительного устройства можно подать напряжение 2,003 В (масштаб представления 0,001 В/ед.) или 10,015 В (масштаб представления 0,005 В/ед.);
• в виде нескольких сигналов - нескольких импульсов напря­жений, которые сравнимы с числом единиц в X, числом десятков в X, числом сотен. (например, при X, равном 1995 единицам, на вход вычислительного устройства можно подать четыре импульса напряжением 1 В, 9 В и 5 В).

Первая форма представления информации (с помощью сходной величины - аналога) называется аналоговой, или непрерывной.

Величины, представленные в такой форме, могут принимать принципиально любые значения в определенном диапазоне. Количество значений, которые может принимать такая величина, бесконечно велико.

Таким образом, непрерывная и дискретная формы представления информации имеют особое значение при рассмотрении вопросов создания, хранения, передачи и обработки информации с помощью средств вычислительной техники.

3.2 Цель решения задачи

Целью решения задачи является автоматизация учета на предприятии предоставляемых клиентам услуг и расчет оплаты за услуги. Подобная задача требует проведения большого количества вычислений. Необходимо организовать хранение данных об оказанных услугах клиентам. Обычно существуют различные тарифы на оплату услуг, большое количество льгот. Одним словом, требуется организация базы данных. Разработка автоматизированного средства расчета стоимости предоставляемых услуг позволит сократить рабочие места, правильно и своевременно формировать ведомости начислений, квитанции на оплату клиентам.

Условие задачи. Предприятие ООО «Энергос» осуществляет деятельность, связанную с обеспечением электроэнергией физических и юридических лиц, и производит расчеты по предоставленным услугам. Данные, на основании которых производятся расчеты по оплате, представлены в таблице 3. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей данные о расходе электроэнергии и сумму к оплате (рисунок 4), и в графическом виде.

Таблица 3

Данные о показаниях электросчетчиков

Источник: Составлено автором

Таблица 4

Расчет оплаты электроэнергии

Источник: Составлено автором

Таблица 5

Квитанция на оплату электроэнергии

Источник: Составлено автором

Таким образом поставлена задача организовать межтабличные связи для автоматического формирования Документа «Квитанция об оплате электроэнергии» при помощи функций ВПР или ПРОСМОТР. Сформировать и заполнить квитанцию на оплату электроэнергии (таблица 3). Построить и проанализировать графический отчет по полученным результатам

3.3 Компьютерная модель решения задачи

Информационная модель решения задачи приведена на рисунке 3.

Рисунок 4. Информационная модель исходных и результирующих данных

Источник: Составлено автором

1 – входной документ (показания электросчетчиков клиентов),

2 – справочник тарифов,

3 – ведомость расчета оплаты,

4 – квитанция на оплату,

5 – диаграмма.

Для получения ведомости оплаты за оказанные услуги необходимо рассчитать следующие показатели:

количество потребленной электроэнергии;

сумму к оплате по каждому клиенту;

сумма к оплате по всем клиентам.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

, , , (1)

где K2_i – показания счетчика i-го клиента в конце месяца,

K1_i – показания счетчика i-го клиента в начале месяца,

T – стоимость киловатта электроэнергии,

S_i - сумма к оплате i-го клиента за потребленную электроэнергию,

S – общая сумма по клиентам за оказанные услуги.

Запускаем табличный процессор Excel. Создаем документ с именем «Энергос». Лист 1 переименовываем, название «Показания». На рабочем листе «Показания» создаем таблицу с данными о квартиросъемщиках и показаниями электросчетчиков. Заполняем таблицу данными в соответствии с таблицей 3.

Рисунок 5. Данные о показаниях электросчетчиков на листе «Показания» книги «Энергос»

Источник: Составлено автором

Лист 2 переименовываем в «Расчет оплаты». Создаем таблицу в соответствии с таблицей 4. В данной таблице будем рассчитывать сумму к оплате за предоставление электроэнергии по клиентам. Заполним графу ФИО плательщика. Заносим в ячейку А6 формулу: =ВПР(B6;Показания!A$5:B$9;2;0). Это позволит по коду плательщика, занесенному в ячейку В6 извлечь из таблицы «Показания» фамилию плательщика. Размножаем формулу в ячейки А7:А10 данной графы.

Таким образом, в данную графу будет автоматически занесены фамилии плательщиков, при вводе их кодов в графе «Код плательщика».

Заполним графу «Расход электроэнергии за месяц».

Заносим в ячейку С6 формулу:

=ВПР(B6;Показания!A$5:E$9;5;0)-ВПР(B6;Показания!A$5:E$9;4;0)

Размножаем эту формулу в ячейки С7:С10 данной графы.

Рисунок 6. Лист «Расчет оплаты» книги «Энергос»

Источник: Составлено автором

Таким образом, в данную графу будут автоматически занесены разности между показаниями счетчиков на конец и начало месяца из таблицы «Показания».

Заполним графу «К оплате».

Заносим в ячейку D6 формулу =$B$3*C6