Файл: Автоматизация складского учета предприятия.pdf

Введение

Склад — помещение, предназначенное для хранения материальных ценностей.

Складирование играет важную роль на предприятии в связи с необходимостью любого магазина, где ни будь хранить товары, вести их учет и где ни будь производить разгрузку новые поставки продуктов, из этого следует что проблемы, связанные со складскими отделами будут актуально еще долгое время. Следовательно, выбор темы курсовой работы, связанной с решением складских проблем, является актуальным.

Предмет исследования - автоматизация складского учета.

Я выбрал эту тему для написания курсовой т.к. автоматизация склада является необходимым процессом для любого торгового предприятия. Автоматизированный складской учет в разы ускорит работу кладовщиков, бухгалтеров и заведующих складами. Так же автоматизация сократит затраты предприятия на покупку канцелярии и понизит затраты на выплату заработных плат сотрудников. Комплексное использование современных информационных технологий и приобретение специальной информационной системы улучшат работу склада.

Объект исследования – компьютерный магазин.

Хорошим вариантом для выбора объекта исследования я считаю компьютерный магазин т.к. одним из главных отделов таких предприятий является складской отдел, следовательно, повысив производительность складского отдела, можно очень сильно улучшить работу всего предприятия.

Так же на таких предприятиях используются услуги сборки ПК, которые используют для сборки комплектующие на складе, следовательно, улучшив работу складского учета можно смело утверждать, что предприятию удастся избежать ситуаций с не хваткой комплектующих, что отразится на продуктивности компании.

Функциональные возможности программы должны охватывать большой спектр возможностей склада, большое внимание программы будет сфокусировано на базе данных, где будут учитываться все товары на складе. Программа должна поддерживать ведение базы товаров, поставщиков и сотрудников, а также обеспечивать правильное взаимодействие этих баз. Кроме того, необходимо обеспечение всех пользователей программы нужной им информацией в удобной форме через удобный и понятный интерфейс.

При осуществлении поставок на предприятие, производится обработка и хранение огромного количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:

своевременное и верное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от поставщиков, из переработки остальных источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;

---

контроль за своевременным, полным и правильным использованием, поступивших товаров;

своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;

контроль над соблюдением нормативов запаса товаров.

В связи с этим для надежного функционирования системы поставок нужно вести их систематический и постоянный учет.

Так же программа должна уметь работать с отчетами и прочими документами необходимыми на складе.

Целью данного курсового проекта – внедрить программу для автоматизации складского учета, для повышения эффективности складской деятельности и сокращения затрат предприятия. Для достижения этой цели будет приобретаться готовая информационная система и внедрятся на предприятие.

Задачи курсового проекта – необходимые к выполнению мероприятия для успешного достижения цели курсовой работы.

Задачами курсовой работы являются:

Описание предприятия и его деятельности,

Составление программной и технической архитектуры предприятия,

Анализ собранных данных о предприятии,

Описание автоматизированного процесса на предприятии,

Выбор программного средства для автоматизации,

Составление технического задания,

Составление списков подходящих решений для автоматизации,

Описание технологии функционирования ИС,

Физическое проектирование БД,

Разработка экранных форм ввода-вывода и отчетов.

Составление пользовательской документации.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

  “Видео” - российская компания, специализирующаяся на продаже компьютерной, цифровой и бытовой техники, а также производитель компьютеров, в том числе ноутбуков, планшетов и смартфонов (сборочное производство). На середину 2018 года сеть насчитывает более 10 магазинов в городах России. Штаб-квартира компании находится в Москве. Ввиду конфиденциальности настоящее название компании не указывается.

---

В 2000 году была основана компания “Видео” и открыт первый магазин в Москве, в одном из помещений которого велась сборка компьютеров.

С 2005 года компания начинает развивать торговую сеть, открывая свой второй магазин в Долгопрудном. В том же году выходит за пределы Московской области, третий магазин сети появляется в Белгороде. В 2006 году открывается магазин в Смоленске, в 2007 — магазины в Рязани и Нижнем Новгороде. Одновременно с развитием в новых регионах расширяется уже существующая сеть в регионах присутствия.

В 2010 году филиальная сеть компании состояла из более чем 10 магазинов в 7 городах России, в которых было занято более 200 сотрудников. Компания к этому времени начала экспансию в столичный регион (Москва, Подмосковье)

В апреле 2015 года “Видео” открыл свой магазин в Санкт-Петербурге.

На 2019 год компания собрала 500 тыс. компьютеров.

Выручка компании на 2019 год составляет 500 млн. рублей.

Основные технико-экономические показатели компании указаны в таблице 1.

Таблица 1.1. Основные технико-экономические показатели компании.

Наименование показателя	Единица измерения	За 2019 год
Объем оказанных услуг	Шт.	35000
Число обслуженных клиентов	чел.	400250
Выручка от оказания услуг, продаж	тыс. руб.	20000
Среднесписочная численность работников	чел.	257
Годовой фонд оплаты труда	тыс. руб.	30840
Среднемесячная заработная плата работников	тыс. руб.	60

Основными конкурентами компании являются крупные торговые компании как DNS или “Мвидео”. Так же к конкурентам можно отнести и маленькие торговые сети.

Основными поставщиками компании являются крупные производители электронных устройств такие как: Lenovo, Samsung, Huawei, Toshiba, LG, Sony и т.д.

Информационная система будет внедрятся в Московский филиал компании (Офис), в связи с этим количество сотрудников, программная и техническая архитектура, а также организационная структура будет описывается в соответствии с этим филиалом.

1.2. Организационная структура управления предприятия

Московский филиал имеет в своем распоряжении 20 сотрудников.

---

В состав штата сотрудников входят: Генеральный директор, Главный бухгалтер, 3 работников бухгалтерии, Менеджер, Секретарь, Системный администратор, 3 техника, Кладовщик, Заведующий складом, работники склада 4 человека и 3 сборщика.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия

Описание должностей сотрудников

Администрация:

Генеральный директор — директор, высшая административная должность, размещается в администрации, управляет всем предприятием и поддерживает его работоспособность, использует ПК и принтер.

Секретарь — офисный работник с широким кругом обязанностей от заполнения отчетностей до помощи Генеральному директору.

Основные обязанности:

1. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
2. Планирование и подготовка приёма посетителей
3. Участие в подготовке деловых переговоров
4. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Располагается в администрации, использует ПК и принтер.

Менеджер -  начальник, занятый управлением процессами и персоналом на определённом участке предприятия, организации. Основная функция менеджера — управление, включающее процесс планирования, организации, мотивации и контроля. Он располагается в администрации и использует ПК и принтер.

Бухгалтерия:

Бухгалтер — специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. располагается в бухгалтерии и использует ПК и принтер, подчиняется главному бухгалтер.

Главный бухгалтер – сотрудник, занимающийся управление бухгалтерии и поддержанием ее работоспособности, а также бухгалтерским учетом. располагается в бухгалтерии использует ПК и принтер

IT-отдел:

Системный администратор – сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения.

Обязанности:

1. подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение;
2. установка и конфигурирование необходимых обновлений для операционной системы и используемых программ;
3. установка и конфигурирование нового аппаратного и программного обеспечения;
4. создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учётных записей;
5. ответственность за информационную безопасность в компании;
6. планирование и проведение работ по расширению сетевой структуры предприятия;
7. документирование всех произведенных действий.

---

Располагается в IT-отделе, использует ПК и принтер.

Техник – сотрудник, отвечающий за работоспособность технического парка предприятия, основными обязанностями являются починка оборудования и работа по заявкам сотрудников. Располагается в IT- отделе, подчиняется системному администратору и использует только ПК.

Склад:

Заведующий складом – сотрудник, занимающийся управлением склада.

Обязанности:

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Располагается в складском отделе, использует ПК и принтер.

Кладовщик – сотрудник, занимающийся руководством работников склада и проведение инвентаризации, подчиняется заведующему складом.

Обязанности:

1. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Располагается в складском отделе, использует ПК и принтер.

Складской работник – занимающийся погрузкой и разгрузкой товаров, а также сортировкой товаров. располагается в складском отделе, не используется техническое оборудование, подчиняется заведующему складом.

Сборщик – сотрудник, занимающийся сборкой заказанных компьютеров из комплектующих на складе. Располагается на складе, не использует техническое оборудование, подчиняется заведующему складом.

---