Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией. (ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ С ПОМОЩЬЮ ЖИЗНЕННЫХ ЦИКЛОВ).pdf

Попытки объединить различные теории жизненного цикла под единой концепцией также не имели особого успеха в виду того, что в данном вопросе ключевым элементом должно являться удобство применения методов анализа при расчетах и соответственно эффект полученных результатов для пользователей (руководство, сотрудники, инвесторы, собственники).

Достичь данную цель возможно, сориентировав концепцию жизненного цикла в отношении конкретной бизнес-единицы или хотя бы отрасли, а сделать можно, опираясь на следующие аспекты:

– вид отрасли, в которой оперирует организация;

– «возраст» организации;

– срок операционного цикла;

– срок годности (хранения) продукции, товара;

– срок заключаемых договоров;

– время выполнения краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных управленческих решений.

В каждой из приведенных выше позиций заложен жизненный цикл и, его длительность прямо или косвенно отражается на эффективности деятельности организации, поэтому построение анализа согласно данной позиции будет определяющим вектором его результатов. ^[13]

Вид отрасли необходимо рассматривать с позиции таких факторов как:

– занимаемая доля в отраслевом рынке,

– объем продаж в количественном и денежном измерении,

– прогнозирование развития отрасли и ее основных участников и их показателей в течение 1 года, 5 лет, 10 лет,

– степень востребованности продукции, уровень ее информационного освещения и узнавания. ^[14]

Возраст организации определяется с позиции того:

– какой временной промежуток она оперирует непосредственно в данной отрасли,

– как часто менялась ее ценовая и иная политика и в чем,

– представить финансовую и нефинансовую стороны организации с позиции экономических показателей, описания бизнес-процессов, поставщиков и покупателей (бывших, настоящих и перспективных). ^[15]

Срок операционного цикла подразделяется непосредственно:

– на временной промежуток, в течение которого организация производит готовую продукцию,

– каков процент брака, незавершенного производства и естественной убыли,

– диверсификацию по срокам каждого бизнес-процесса и этапа производства;

– описание участников и их функций.

Срок годности и хранения продукции необходимо учитывать с позиции наличия в свободном доступе площади складского помещения, логистики и погрузо-разгрузочных работ. ^[16]

---

Срок заключаемых договоров определяет не только производственные возможности организации и характер отношений с контрагентами, но и возможности поиска резервов и способов оптимизации деятельности.

Время исполнения управленческих решений сильно варьируется, однако, имея информационную базу по данному направлению и в виду повторяемости ряда решений по их типизации можно спрогнозировать сроки принятия и реализации и оценить их влияние на бизнес-процессы организации, насколько то или иное решение пролонгирует и сокращает временные промежутки по реализации договоров.

Исследование жизненных циклов занимает особое место и в менеджменте. Теория Херси и Бланшара, И. Адизеса и многих других исследователей часто подвергалась обоснованной критике в виду отсутствия последовательного метода измерения и в принципе отображают универсальный подход к жизненному циклу организаций, описанному в ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288-2005. ^[17]

При выборе тех или иных концепций жизненного цикла и построении анализа с данной позиции необходимо отталкиваться, прежде всего, от совместимости данной концепции с особенностями деятельности коммерческой организации.

К сожалению, организация экономического анализа с позиции жизненных циклов пока еще не имеет широкого распространения, однако, нельзя недооценивать данный подход.

ВЫВОД К 1 ГЛАВЕ

Завершая изложенное, представляется возможным сделать следующие выводы. Управление жизненным циклом означает правовое воздействие (присущими праву методами) на основные его этапы (легитимацию, функционирование в различные сроки, ликвидацию).

Этапы жизненного цикла коммерческой организации находятся друг с другом в сложных взаимосвязях и зависимостях, в связи с чем акцентирование внимания ученых и законодателя на одном из этапов жизненного цикла (например только на легитимации или ликвидации) представляется неверным.

В настоящее время отсутствует четкая и непротиворечивая нормативно-правовая база, позволяющая осуществлять управленческое воздействие на жизненный цикл коммерческих организаций в целом (система поощрений, ограничений и запретов).

ГЛАВА 2. ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

---

2.1. АНАЛИЗ КРИТИЧНОСТИ ФАКТОРОВ РИСКА ОРГАНИЗАЦИИ НА РАЗЛИЧНЫХ ЭТАПАХ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Одной из важнейших проблем современного предпринимательства является поиск путей дальнейшего развития предприятия и бизнеса.

Предложенная И. Адизесом в конце 1980-х годов модель жизненного цикла (ЖЦ) организации не потеряла своей актуальности. Организации всё так же развиваются, имеют стагнации и умирают.

С целью поддержания организации в работоспособном, а также конкурентоспособном состоянии следует оценивать риски.

При этом под рисками организации можно подразумевать как положительные события, приводящие к возможному получению прибыли, так и отрицательные, из-за которых организация может понести убытки. ^[18]

Учитывая тот факт, что организация динамична и имеет несколько стадий, в частности стадии ЖЦ организации, предложенные И. Адизесом, источниками рисков могут выступать разные факторы.

Проанализировав эти факторы и транспонировав их на ЖЦ организации можно получить критичные объекты организации, на которые следует обращать особое внимание в ходе деятельности организации. ^[19]

Для анализа в качестве этапов ЖЦ организации была взята модель, предложенная И. Адизесом.

Она состоит из следующих этапов:

- выхаживание,

- младенчество,

- давай-давай,

- юность,

- расцвет,

- стабилизация,

- аристократизм,

- ранняя бюрократизация,

- бюрократизация и смерть.

Факторами риска были приняты аспекты, оговоренные подходом 5М, а именно машины (Machine), методы (Method), материалы (Material), окружающая среда (Milieu) и люди (Man). Максимальная критичность этого фактора приходится на этап «Бюрократизация и смерть».

Такая оценка может быть обусловлена как жёсткой привязкой системы к уже существующему оборудованию и инструментарию, так и острой необходимостью в кардинальных изменениях, которые смогут поднять общую работоспособность организации, а именно в технологических инновациях. ^[20]

В ходе анализа были замечены следующие тренды:

Машины: Минимальная критичность приходится на этап «Ранняя бюрократизация». Так же стоит отметить тот факт, что «машины» имеют высокую критичность на этапе «Рассвет».

---

Именно на этом этапе, когда персонал ещё может принять изменения в работе, когда нарастает необходимость в новых инструментах и станках и когда у организации достаточно для этого средств, следует проводить поиск технологических инноваций.

Методы:

Максимальная критичность приходится на этап «Давай-давай!». На этом этапе организация «выбирает» из всего объёма прошлого этапа, те объекты с которыми будет работать. Выбор методов работы так же происходит на этом этапе.

Минимальная критичность приходится на этап «Выхаживание», так как на этом этапе нельзя позволить организации прекратить своё существование любыми методами.

Материалы: Пик важности материалов приходится на этап «Выхаживание».

Такая оценка выводится из того факта, что за каждым материалом, используемым на организации, стоит контрагент-поставщик. Выбор таких контрагентов следует проводить как можно раньше. ^[21]

В целом материалы имеют низкие показатели критичности.

• Окружающая среда: Максимальная критичность этого фактора приходится на этап «Стабилизация». Именно на этом этапе проходит конкурентная борьба организации. Организация уже заняла нишу на рынке и ей требуется проводить маркетинговые инновации.

Самым независимым от среды оказался этап «Давай-давай!».

• Люди: Как можно заметить сам фактор «люди» имеет высокую степень критичности. ^[22]

Особую критичность он приобретает на стадии «Ранняя бюрократизация», так как на этом этапе требуются социальные и организационные инновации. Наименее критичен этот фактор на этапе «Расцвет». Проведя анализ критичности факторов можно выстроить приблизительные приоритеты организации.

Особое внимание организации следует обратить на фактор «люди», далее следуют «методы», «среда» и «машины», а наименее критичным фактором является «материалы».

2.2. ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОРГАНИЗАЦИИ КАК ИНСТРУМЕНТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Дж. Гарднер писал: «Как люди и растения, организации также имеют свой жизненный цикл. Они проходят время зеленой и гибкой юности, расцвета и сучковатой старости... Организации могут преодолеть время от юности до старости за два или три десятилетия, а могут жить веками».

---

Такое сравнение наводит на размышления о том, что организации, как и люди, живут и развиваются по своим внутренним психологическим законам. Если и далее следовать логике таких рассуждений, то можно предположить, что организации в своем развитии преодолевают кризисы, переходя на новые этапы развития, достигают своего расцвета и, в конце концов, умирают. ^[23]

Уместно привести еще одно сравнение: «...Смотришь на иную фирму: ей отроду три года, а она уже как постаревший ребенок – дряхлое руководство, апатичные сотрудники, никому ничего не надо...».

Напрашивается вывод о том, что все организации индивидуальны в своем развитии, и психологический возраст организации может сильно отличаться от физического. В западной литературе в рамках этого подхода рассматривают жизненные циклы организации («organizations life cycles»). ^[24]

Стадии развития организации – это периоды жизни организации в рамках однотипных ценностных установок, фиксирующие особенности управленческих задач, находящихся в центре внимания руководства.

Периоды, в которые организация принципиально изменяет ценности и ориентации, называют циклами или фазами развития организации. Существует более десяти разновидностей моделей жизненного цикла организации, предложенных в разное время различными исследователями.

Одна из таких моделей была предложена Ларри Грейнером в 1972 г. Исследователь последовательно выделяет пять этапов эволюции и революции на жизненном пути организации, называя их «стадиями роста».

Каждая стадия – одновременно следствие предыдущей и причина последующей стадии.

Каждый эволюционный период характеризуется доминирующим стилем управления, используемым для поддержания роста, в то время как каждый революционный период характеризуется доминирующей проблемой управления, которая должна быть решена до того, как рост может быть продолжен. ^[25]

Развивая идеи Грейнера, Ицхак Адизес предположил, что динамика организационного развития, подобно функционированию большинства физических, биологических и социальных систем, носит циклический характер.

Эту идею он заложил в основу теории жизненных циклов организации. Согласно модели Адизеса в процессе жизнедеятельности организации можно вы- делить десять закономерных последовательных этапов.

В многочисленных работах по проблемам жизненного цикла организации изучен ряд вопросов, которые могут быть полезны при разработке конкретных инструментов организационной диагностики и анализе ее результатов.

---