Файл: Автоматизация базы данных предприятия.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 18.05.2023

Просмотров: 473

Скачиваний: 14

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

Название справочни-ка;

Ответственный за его ведение;

Средний объём справочника в записях;

Средняя частота актуализации;

Средний объем актуализации (в записях или в процентах);

Книги

Библиотекарь

200

1 раз в месяц

20

Поставщики

Библиотекарь

10

1 раз в год

10

Издательство

Библиотекарь

10

1 раз в месяц

20

Место_Хранения

Библиотекарь

20

1 раз в месяц

40

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Книги

Таблица 2.3

Книги

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Наименование

Номенклатура

Строка

20

Автор

Автор

Строка

20

Издательство

Издательство

СправочникСсылка.Издательство

Год_выпуска

Год выпуска

Число

4

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Поставщики

Таблица 2.4

Поставщики

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Наименование

Наименование

Строка

20

Адрес

Адрес

Строка

20

Телефон

Телефон

Строка

10

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Издательство

Таблица 2.5

Издательство

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Номенклатура

Номенклатура

Строка

20

Город

Город

Строка

20


В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Место_Хранения

Таблица 2.6

Место_хранения

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Номенкулатура

Номенкулатура

Строка

20

На рисунках 2.2-2.6 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.3 Справочник Книги

Рисунок 2.4. Справочник Поставщики

Рисунок 2.5. Справочник Издательство

Рисунок 2.6. Справочник Место_хранения

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.7

Описание входных документов

№ пп

Наименова-ние

Реквизиты

Таблицы, на основе которых формируется

Частота формирования

1

Поступление_книги

  • Поставщики
  • Дата_поступления
  • Место
  • Книги
  • Поставщики
  • По мере необходимости

2

Списание

  • Дата_списания
  • Причина
  • Книги
  • По мере необходимости

3

Перемещение

  • Дата_перемещения
  • Старое_место
  • Новое_место
  • Книга
  • Книги
  • По мере необходимости

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.7-2.9

Рисунок 2.7 Документ Поступление_книги

Рисунок 2.8 Документ Списание

Рисунок 2.9 Документ Перемещение

2.3. Характеристика результатной информации


Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.8

Описание выходных документов

№ пп

Номенклатура

Реквизиты

Таблицы, на основе которых формируется

Частота формирования

1

Поступление_книги

  • Номер
  • Дата
  • Поставщик
  • Книга
  • Автор
  • Издательство
  • Цена
  • Количество
  • Стоимость
  • Поставщики
  • Книги
  • Ежедневно

2

Списание книг

  • Номер
  • Дата списания
  • Книга
  • Автор
  • Издательство
  • Цена
  • Количество
  • Стоимость
  • Книги
  • Ежедневно

3

Перемещение

  • Номер
  • Дата
  • Книга
  • Старое место
  • Новое место
  • Книги
  • Ежедневно

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт.

Рис. 2. 10. Дерево функций

В разработанной программе предусмотрены два пользователя – Библиотекарь и Бухгалтер. Дерево диалога изображено на рисунке 2.11

Рис. 2. 11. Дерево диалога

2.5. Характеристика базы данных

Описание таблиц базы данных

В таб. 2.11 описаны характеристики таблицы Книги

Таблица 2.11

Книги

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Наименование

Номенклатура

Строка

20

Автор

Автор

Строка

20

Издательство

Издательство

СправочникСсылка.Издательство

Год_выпуска

Год выпуска

Число

4


В таб. 2.12 описаны характеристики справочника Поставщики

Таблица 2.12

Поставщики

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Наименование

Наименование

Строка

20

Адрес

Адрес

Строка

20

Телефон

Телефон

Строка

10

В таб. 2.13 описаны характеристики справочника Издательство

Таблица 2.13

Издательство

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Номенклатура

Номенклатура

Строка

20

Город

Город

Строка

20

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Место_хранения

Таблица 2.14

Место_хранения

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Номенкулатура

Номенкулатура

Строка

20

В таб. 2.15 описаны характеристики таблицы Поступление книги

Таблица 2.15

Поступление книги

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код книги

Код книги

Числовой

3

Код поставщика

Код поставщика

Числовой

3

Код места

Код места

Числовой

Цена

Цена

Числовой

10

Количество

Количество

Числовой

10

Стоимость

Стоимость

Числовой

10


В таб. 2.16 описаны характеристики таблицы Списание книги

Таблица 2.16

Списание книги

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код книги

Код книги

Числовой

3

Причина

Причина

Строка

255

Код места

Код места

Числовой

Цена

Цена

Числовой

10

Количество

Количество

Числовой

10

Стоимость

Стоимость

Числовой

10

В таб. 2.17 описаны характеристики таблицы Перемещение

Таблица 2.17

Перемещение

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код книги

Код книги

Числовой

3

Код места

Код места

Числовой

10

Дата_перемещения

Дата_перемещения

Дата

Получили схему данных

Рис 2.12 Схема данных

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Описание пакета (дерево вызова программных модулей)в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9

Таблица 2.9

Описание модулей

№п/п

Номенклатура подсистемы

Функции подсистемы

1

Глобальный модуль

Содержит глобальные процедуры и функции,

предопределенные процедуры, процедуры и функции,

которые необходимо выполнить при запуске системы

«1С:Предприятие 8.2».

2

Справочники

Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации

3

Документы

Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов

4

Отчеты

Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов